Wanneer het voorschot werd ingegeven (Hoe boek ik een voorschot in?) gaan we verder met het opnemen van het voorschot bij een behandeling.
Volg de onderstaande stappen om een saldo op te nemen:
Klik op de knop 'Saldo':
Zoek bovenaan het scherm naar de knop 'Saldo' en klik erop.(1)
Selecteer het gewenste saldo:
Er verschijnt een lijst met beschikbare saldi. Vink het saldo aan dat je wilt opnemen. (2)
Bevestig de selectie:
Klik op 'OK' om je keuze te bevestigen en het geselecteerde saldo op te nemen. (3)
Deze stappen zorgen ervoor dat het gewenste saldo wordt opgenomen en verwerkt.
Na het succesvol opnemen van het saldo, zoals je kunt zien, is het bedrag in mindering gebracht (1). Je hebt nu twee opties voor het resterende bedrag:
Optie 1: Het Resterende Bedrag Terugbezorgen aan de Patiënt
Kies deze optie als je het resterende saldo wilt terugstorten of teruggeven aan de patiënt. Dit is ideaal wanneer de patiënt geen toekomstige afspraken heeft gepland.
Optie 2: Het Resterende Bedrag Bijhouden voor de Volgende Behandeling
Kies deze optie als je het resterende saldo wilt bewaren voor een toekomstige behandeling. Dit is handig wanneer de patiënt binnenkort een nieuwe afspraak heeft en het resterende bedrag kan worden gebruikt voor die sessie.
Kies de optie die het beste past bij de situatie van de patiënt en ga verder met de verwerking.
Optie 1: Het Resterende Bedrag Terugbezorgen aan de Patiënt
Als je ervoor kiest om het resterende bedrag terug te geven aan de patiënt, controleer dan de volgende zaken:
Controleer het opgenomen saldo:
Zorg ervoor dat het opgenomen saldo correct is en in mindering is gebracht.(1)
Controleer het bedrag dat wordt teruggegeven:
Verifieer dat het bedrag dat je aan de patiënt wilt teruggeven, correct is ingevuld onder 'Weer te geven aan de patiënt'. (2)
Controleer het nieuwe saldo:
Controleer dat het nieuwe saldo 0 is. Dit bevestigt dat het volledige bedrag wordt teruggegeven en dat er geen resterend saldo meer is. (3)
Door deze stappen te volgen, zorg je ervoor dat het bedrag correct wordt teruggegeven aan de patiënt en dat het saldo op de juiste manier is afgehandeld.
Optie 2: bedrag bijhouden tot volgende behandelingen
Als je ervoor kiest om het bedrag dat je aan de patiënt teruggeeft aan te passen, volg dan deze stappen:
Wijzig de betaalwijze naar 'Contant':
Zet de betaalwijze op 'Contant'. Dit maakt het mogelijk om het terug te geven bedrag aan te passen. (1)
Pas het terug te geven bedrag aan:
Na het wijzigen van de betaalwijze, kun je het bedrag onder 'Weer te geven aan de patiënt' aanpassen naar 0 euro als je ervoor kiest om geen bedrag terug te geven. (2)
Controleer het nieuwe saldo:
Het nieuwe saldo zal nu het resterende bedrag tonen dat behouden blijft voor toekomstige behandelingen. (3)
Deze stappen stellen je in staat om het resterende bedrag niet terug te geven aan de patiënt, maar het in plaats daarvan te behouden voor toekomstige sessies.
Nadat je de behandeling hebt verwerkt, gebeurt het volgende:
Resterend bedrag in groen:
Het resterende bedrag dat je hebt behouden, wordt in het systeem in groen weergegeven.
Dit geeft aan dat het bedrag beschikbaar is en bewaard blijft voor toekomstige behandelingen, zoals je dit al kent.
Deze visuele indicator maakt het eenvoudig om het resterende saldo te herkennen en te beheren bij toekomstige behandelingen.