Situatievoorbeeld
Je patiënt heeft een voorschot van €100 betaald en de kosten van de eerste behandeling bedragen €30. Je wilt de overige €70 bijhouden voor de volgende behandeling.
Stap 1: Voorschot inboeken
Boek het voorschot in via het patiëntendossier. Zodra het voorschot is ingeboekt, verschijnt het in het groen bij patiëntenfiche - saldo.
Let op: Zie het artikel Hoe een voorschot inboeken
Het ingeboekte voorschot wordt tevens weergegeven in de afrekening onder "later in rekening te brengen saldo".
Stap 2: Toewijzen van het Voorschot
Belangrijk: Geef bovenaan aan wie het voorschot mag opnemen. Standaard staat dit op "allen", maar dit kan een foutmelding veroorzaken bij het verwerken. Alleen de persoon die het voorschot heeft geboekt, mag het saldo gebruiken.
Wanneer het voorschot door twee verschillende behandelaars gebruikt moet kunnen worden, is het noodzakelijk om het voorschot op te splitsen en afzonderlijk in te boeken per behandelaar.
Voorbeeld: Je patiënt heeft een voorschot van €100 betaald, en je wilt dit bedrag gelijk verdelen tussen twee behandelaars, zodat behandelaar 1 €30 kan gebruiken voor zijn eigen behandelingen. en behandelaar 2 €70
Stap 3: Verwerken van de Behandeling met Voorschot
Klik linksboven op het saldo-icoon om het betaalde saldo te selecteren.
Vink het betaalde saldo aan. Het saldo verschuift nu naar "nu in rekening te brengen saldo".
Stap 4: Bevestiging van het Resterende Bedrag
Voor je de behandeling verwerkt, geef je aan dat je het resterende bedrag niet teruggeeft aan de patiënt. Zo blijft het resterende saldo beschikbaar voor een volgende behandeling.
Door deze stappen te volgen, behoud je een overzichtelijk saldo dat eenvoudig bij te houden is voor de patiënt.
Het nieuwe saldo is nu ook zichtbaar bij patiënt.