Cet article vous présente les dernières mises à jour de la version 2026.3.x d'EyeFile
Nouveautés:
Partage sécurisé de documents via Helena
Il est désormais possible de partager des documents de manière sécurisée avec le patient via l’application Helena Patient. Cette fonctionnalité permet d’envoyer facilement des documents médicaux de façon digitale.
Récupération de l’assurabilité pour les patients RCAM
Les informations d’assurabilité sont désormais récupérées pour les patients affiliés à la mutualité de l’Union européenne (RCAM). Ces patients apparaissent avec la mutualité RCAM et le numéro 098.
Ajout d’une signature automatique sur les documents
Une signature peut maintenant être automatiquement imprimée sur les lettres et les prescriptions de lunettes. Cette signature est reconnue par les mutualités.
Compatibilité avec de nouveaux appareils
De nouveaux appareils sont désormais compatibles avec EyeFile, notamment le Tomey RC 5000, le Nidek ARK 500 et 600 ainsi que le Rodenstock TAP2000.
Application de pourcentages sur les prestations de nomenclature
De nouvelles options permettent d’appliquer des pourcentages sur les prestations de nomenclature, notamment dans le cadre de prestations réduites, de stages ou d’assistance opératoire.
Ajout de notes journalières dans l’agenda opératoire
Un bouton supplémentaire permet d’ajouter des notes journalières directement dans l’agenda opératoire.
Suivi du temps d’attente des patients
Un système de minuterie permet de suivre le temps d’attente des patients en salle d’attente et d’afficher une notification personnalisée lorsque le délai est atteint.
Améliorations
Affichage des modèles de médication
Une liste de modèles de médication est désormais directement accessible dans le menu, avec un maximum de 15 modèles affichés.
Extension du champ de remarque pour les prescriptions de lunettes
Un champ plus large est disponible pour ajouter des remarques sur les prescriptions de lunettes.
Remplissage automatique des champs de remarque
Un bouton de remplissage automatique est disponible dans les champs de remarque de la réfraction et des lunettes.
Affichage de la profession du patient
La profession du patient est désormais affichée dans le panneau d’information à gauche dans l’écran de consultation.
Affichage plus clair de la date des prestations
La date des prestations est affichée de manière plus claire dans l’en-tête lors de l’ajout de prestations.
Affichage conditionnel de l’icône d’enveloppe
L’icône d’enveloppe n’est plus affichée lorsqu’il n’y a qu’une prescription de lunettes dans la consultation.
Amélioration des performances des hubs
La consultation des documents via les hubs est plus rapide et compatible avec CoZo et RSW.
Correction de bugs:
Facturation eFact jusqu’à deux ans
Il est désormais possible d’envoyer des eFact jusqu’à deux ans après la date de prestation.
Correction d’un blocage eFact lié à certaines dates de naissance
Un problème pouvant bloquer la facturation eFact pour certains patients a été corrigé.
Correction de l’affichage des tarifs pour les implants
Les tarifs liés aux implants affichaient parfois incorrectement la part tiers payant et le ticket modérateur.
Conversion rapide des prestations sans mutualité
Pour les patients sans mutualité, il est désormais possible de convertir rapidement une prestation en facturation sans tiers payant.
Ajout d’un modèle officiel pour les certificats de permis de conduire du groupe 1
Un nouveau modèle officiel a été ajouté pour les certificats de permis de conduire du groupe 1.
Remarques sur les prescriptions de lunettes
Le champ de remarque sur les prescriptions de lunettes a été étendu afin de permettre l’ajout de commentaires personnalisés.
Ces remarques sont imprimées sur le document.
Des remarques prédéfinies sont également disponibles, notamment pour certains types de verres comme les verres liés à la myopie.
Pour ajouter une remarque :
Dans l’écran de consultation> Prescription de lunettes
Double-cliquer dans le champ Nota ou cliquer sur le bouton d’ajout
Une nouvelle fenêtre s’ouvre avec un espace étendu pour rédiger la remarque
Utiliser le bouton de remplissage automatique pour insérer un texte existant ou ajouter un nouveau texte réutilisable
Assurabilité des patients RCAM
Lors de la vérification de l’assurabilité, les patients affiliés à la mutualité européenne apparaissent avec la mention RCAM et le numéro 098.
Le tiers payant via eFact n’est pas possible pour ces patients.
Actuellement, seule une attestation papier peut être utilisée.
La prise en charge via eAttest sera disponible dans une mise à jour ultérieure.
Signature utilisateur et activation de Helena
Une signature peut être configurée dans les paramètres utilisateur.
Dans la barre de menus, aller dans Gestion des données
Sélectionner Utilisateurs
Cliquer sur Modifier un utilisateur puis sélectionner l'utilisateur
Allez dans l'onglet Signature
Plusieurs méthodes permettent d’ajouter une signature
Importer une image au format jpeg
Coller une signature depuis le presse-papiers
Dessiner la signature à la souris
Cliquez sur OK
La signature est imprimée sur les prescriptions de lunettes et les certificats.Elle peut également être utilisée dans les modèles de lettres via le champ UserSignature.
Il est possible d’activer l’envoi de documents via Helena depuis ces paramètres.
Envoi de documents via Helena
Chaque médecin doit d’abord activer Helena dans les paramètres utilisateur. L’ajout d’une signature utilisateur est également recommandé.
Lors de la création d’un document patient, plusieurs options permettent d’envoyer le document via Helena :
Lors de la fermeture d’un document Word, en utilisant l’option d’envoi via Helena
Depuis la correspondance du patient, en sélectionnant un document puis en utilisant le menu contextuel
Depuis l’aperçu du document, en cliquant sur le bouton Helena
Application de pourcentages sur les prestations
Certaines prestations peuvent être facturées selon un pourcentage spécifique.
Cela concerne notamment :
Les prestations à 50 pour cent
Les prestations réalisées par un stagiaire à 75 pour cent
L’assistance opératoire à 10 pour cent
Pour appliquer un pourcentage :
Dans l’écran de tarification, double-cliquer sur un code de prestation
Sélectionner le ou les pourcentages souhaités
Le tarif est automatiquement adapté
Définir un hub par défaut (CoZo et RSW)
Dans une consultation ouverte, il est possible de choisir le hub à utiliser pour consulter les documents.
Pour enregistrer ce hub comme valeur par défaut pour tous les patients :
Ouvrir le menu de sélection des hubs
Sélectionner le hub souhaité
Cliquer sur l’option permettant de définir ce choix comme valeur par défaut pour tous les patients.