EyeFile prend en charge le calendrier en ligne de MyOrganizer (https://www.ringphone.com/fr/agenda-en-ligne/agenda-en-ligne-au-travail).
Le calendrier numérique de MyOrganizer peut être utilisé pour permettre aux patients de prendre rendez-vous en ligne via votre site web, d'envoyer des rappels de rendez-vous par SMS/email, et bien d'autres fonctions.
Un aperçu complet est disponible sur le site web.
Contactez-nous pour plus d'informations sur le passage de votre calendrier actuel à MyOrganizer. Des informations supplémentaires sur l'intégration sont également disponibles sur le site web de MyOrganizer au lien suivant : MyOrganizer Integrations.
Grâce à l'agenda MyOrganizer, les éléments suivants sont intégrés dans EyeFile :
Les patients que vous créez ou ouvrez dans EyeFile se synchronisent aussi automatiquement avec MyOrganizer, de sorte qu'ils peuvent être sélectionnés pour prendre rendez-vous.
Vous pouvez également ajouter des rendez-vous dans le calendrier en ligne en dehors d'EyeFile, y compris pour les nouveaux patients. Par exemple, lorsqu'un nouveau patient demande un rendez-vous par téléphone, vous pouvez rapidement le saisir directement dans MyOrganizer.
Lorsque vous cliquez sur un rendez-vous dans le calendrier MyOrganiser, le dossier du patient est recherché et affiché dans EyeFile.
Rechercher un patient dans MyOrganizer
Il existe plusieurs façons d'ouvrir le calendrier MyOrganizer depuis EyeFile :
Lors de l'ouverture du patient, vous pouvez utiliser le bouton 'Chercher dans l'agenda' dans EyeFile (dans la colonne de gauche) pour rechercher le patient dans le calendrier en ligne. De cette façon, vous pouvez créer un nouveau rendez-vous dans MyOrganizer ou rechercher des rendez-vous existants.
Vous pouvez ouvrir le calendrier en ligne via le bouton « Agenda » dans la barre de menu en haut d'EyeFile. Cela peut également être fait en utilisant le raccourci Alt+A .
Alternativement, vous pouvez également ouvrir l'agenda en ligne du jour via l'icône du calendrier en haut de la salle d'attente dans EyeFile.
Pour ouvrir un dossier dans EyeFile
Accès aux rendez-vous depuis MyOrganizer :
Une fois MyOrganizer ouvert, cliquez sur le rendez-vous pour afficher ses détails.
Cliquez ensuite sur l'icône EyeFile pour rechercher le dossier du patient dans EyeFile.
Réduction de la fenêtre :
Il est possible de réduire automatiquement la fenêtre du calendrier pour éviter le chevauchement avec EyeFile et faciliter la gestion des informations.
Saisir un nouveau rendez-vous
Lors de la saisie d'un nouveau rendez-vous dans le calendrier MyOrganizer, vous pouvez rechercher vous-même le nom/ prénom d'un patient
Vous pouvez également copier rapidement le nom du dernier patient ouvert dans EyeFile. Pour ce faire, utilisez le bouton en bas à droite du calendrier. (Le calendrier MyOrganizer doit être ouvert à partir d'EyeFile lui-même pour effectuer cette opération).
Nous vous recommandons de rechercher autant que possible un patient existant en saisissant son nom dans la case (1). Si le patient existe dans EyeFile, il devrait également se trouver dans MyOrganizer.
Recherche automatique du rendez-vous MyOrganizer dans EyeFile
EyeFile peut automatiquement rechercher et ouvrir le patient à partir du rendez-vous en ligne. En cliquant sur le lien dans le rendez-vous MyOrganizer, le message suivant apparaîtra dans EyeFile :
Dans MyOrganizer
Dans EyeFile
Placer en salle d'attente : la salle d'attente du médecin qui a été désignée lors du rendez-vous en ligne est présélectionnée. Le texte d'état dans la salle d'attente est prérempli avec les informations du rendez-vous en ligne.
Créer une nouvelle consultation : une nouvelle consultation est créée au nom du médecin choisi lors du rendez-vous en ligne. En option, le texte d'état dans la salle d'attente est également pré-rempli avec les informations du rendez-vous en ligne.
Si le patient du rendez-vous n'a pas été trouvé dans EyeFile, ce message n'apparaît pas.
Chargement d'une liste de travail à partir du calendrier MyOrganizer
La liste de travail vous permet d'afficher dans une fenêtre supplémentaire tous les patients inscrits à l'agenda du jour, déjà dans EyeFile. Vous pouvez ouvrir la liste de travail en utilisant le raccourci clavier : Ctrl+Alt+W, ou avec le bouton (1) dans la salle d'attente.
Vous pouvez ensuite utiliser le bouton (3) : Charger les rendez-vous du jour à partir du calendrier en ligne de MyOrganizer. Vous avez le choix de le faire par médecin/agenda.
Une fois la liste de travail complétée, vous pouvez effectuer les actions suivantes pour chaque patient de cette liste (2):
Rechercher le patient dans EyeFile (double-clic gauche sur un patient de la liste de travail)
Placer le patient dans la salle d'attente dans EyeFile (via un clic droit sur un patient de la liste de travail)
Ouvrir le dossier du patient ou créer immédiatement une nouvelle consultation dans EyeFile (via un clic droit sur un patient dans la liste de travail)
La liste de travail est chargée à partir du calendrier en ligne, il n'est donc pas toujours possible de lier le rendez-vous en ligne directement à un patient existant dans EyeFile (par exemple: les nouveaux patients qui prennent un rendez-vous en ligne n'existent généralement pas encore dans EyeFile, ou l'orthographe du nom dans EyeFile et dans le rendez-vous en ligne ne correspond pas).
Dans ce cas, EyeFile affichera un message et vous pourrez rechercher le patient vous-même ou en créer un nouveau, puis le lier au rendez-vous en question.
Le petit bouton en bas de page offre quelques options supplémentaires :
Export Excel : exporte le calendrier de MyOrganizer d'un jour donné vers Excel. (Vous pouvez ensuite l'imprimer à partir d'Excel).
Ouvrir l'agenda de MyOrganizer : ouvrir l'agenda séparément.
Supprimer automatiquement le patient de la liste de travail s'il se trouve déjà dans la salle d'attente dans EyeFile.
Connexion technique de l'agenda MyOrganizer avec EyeFile
Configurer la synchronisation :
Pour configurer la synchronisation entre MyOrganizer et EyeFile, contactez notre support technique.
Les paramètres nécessaires sont disponibles via le menu d'options d'EyeFile :
Allez dans 'Options -> Paramètres'
Sélectionnez l'onglet "MyOrganizer" sous Logiciel externe (colonne de gauche).
Cochez la case (1) pour activer la synchronisation.
Entrez votre nom d'utilisateur et mot de passe MyOrganizer (identifiant habituel pour se connecter à MyOrganizer) dans les champs (2).
Il est préférable de demander le « nom d'utilisateur principal », la « clé de validation » et l'« ID du calendrier » auprès du service d'assistance. Ceux-ci sont nécessaires pour charger automatiquement le calendrier depuis MyOrganizer. (3)
Les paramètres dans EyeFile
Si vous cliquez sur 'Voir patient dans EyeFile' à partir de MyOrganiser, vous pouvez également réduire automatiquement l'écran du calendrier afin qu'il n'y ait pas de chevauchement avec la fenêtre EyeFile :
Allez dans 'Options -> Paramètres'
Dans 'Paramètres généraux", cochez en bas : 'Fermer l'agenda quand on ouvre un patient'
Redémarrer EyeFile après ce changement.