À partir du 5 mai 2025, une nouvelle version d’EyeFile sera disponible, intégrant plusieurs nouveautés, dont une mesure de sécurité renforcée.
Nous introduisons le Corilus Passport, une nouvelle solution d’authentification destinée à sécuriser l’accès au programme ainsi qu’aux données patients.
Qu'est ce que Corilus Passport ?
Corilus Passport est un outil d'authentification pour divers logiciels ou services Corilus.
Il permet une authentification forte soit, avec la carte eID et le code PIN soit, via une authentification en 2-Etapes (email ou NISS, code PIN et code SMS).
Dorénavant chaque compte sera nominatif et bénéficiera de la double sécurité MFA.
Activation de la méthode :
Cette méthode peut être activée pour les comptes EyeFile disposant d'une base de données hébergée dans le cloud.
Pour les clients utilisant une base de données locale, l’activation est possible en contactant notre service d’assistance (Helpdesk).
Activation du Corilus Passport :
L’activation du Corilus Passport pour un utilisateur n’est possible que si le compte EyeFile dispose déjà de cette fonctionnalité activée.
Si ce n’est pas le cas dans votre cabinet, veuillez contacter le support EyeFile.
Informations à prendre en compte
Utilisation d’une adresse e-mail et d’un numéro de GSM personnels
Pour créer votre compte Corilus Passport, utilisez impérativement une adresse e-mail personnelle ainsi qu’un numéro de GSM personnel.
Une même adresse e-mail ou un même numéro de GSM ne peuvent pas être utilisés pour plusieurs comptes Corilus Passport.
Nous vous recommandons donc d’éviter les adresses génériques telles que info@moncabinet.be.
Ces données ne seront utilisées que dans le cadre du Corilus Passport, notamment pour vous connecter à EyeFile ou modifier votre code PIN.
Association unique entre Corilus Passport et EyeFile
Un compte Corilus Passport ne peut être lié qu'à un seul utilisateur EyeFile dans votre cabinet.
À l’inverse, chaque utilisateur EyeFile doit être associé à un seul compte Corilus Passport personnel.
En d’autres termes, il est impossible de partager un compte Corilus Passport entre plusieurs utilisateurs EyeFile, ou d’associer plusieurs comptes Corilus Passport à un même utilisateur EyeFile.
De plus, un numéro national est requis et doit être encodé individuellement pour chaque utilisateur lors de l’activation du Corilus Passport.
Comment créer un Corilus Passport pour moi et mes collaborateurs ?
Connectez-vous au site Corilus Passport : https://passport.corilus.be/admin/login
Introduire votre carte d’identité dans votre lecteur de carte eID.
Cliquer sur «2-Etapes» --> ensuite sur «Cliquez ici»
Lorsque le système le demande, introduisez le code PIN de votre carte
Complétez ensuite :
Adresse e-mail
Numéro de téléphone (sous le format +32)
Choisir un code PIN (5 chiffres) spécifique pour la connexion à Corilus Passport.
Cliquer sur « Suivant »
Une fois le formulaire rempli, l’inscription doit être validée (via SMS et via Email) :
Introduisez le code envoyé par SMS sur votre téléphone et cliquer sur «Authentifier».
La procédure de vérification est terminée, lorsque vous avez le message suivant :
«Votre compte a été modifié / créé avec succès !»
Ensuite, ouvrez votre boîte mail et cliquez sur le bouton «Confirmer votre e-mail» contenu dans le message reçu.
Remarque : Pensez à vérifier également votre dossier de courrier indésirable (SPAM) si vous ne voyez pas l’e-mail dans votre boîte de réception.
Configuration dans EyeFile
Voici la nouvelle fenêtre de login de votre programme une fois que le Corilus Passport est activé :
Cliquer sur le bouton pour vous connecter après avoir choisi votre profil utilisateur
Si vous n’avez pas encore de compte Corilus ou que vous compte n’est pas actif cliquer sur ce bouton pour revenir à l’ancienne fenêtre de login
! Ce lien est appelé à disparaître dans le futur
Sélectionner l’utilisateur puis cliquer sur "Se connecter" (1) --> Renseigner votre adresse mail ou NISS et votre code pin.
Votre adresse mail sera automatiquement repris d’après votre profil utilisateur et vous n’aurez qu’à rentrer votre code pin à votre prochaine connexion.
Si vous vous connectez sur un nouvel ordinateur, le formulaire vous demandera de confirmer votre compte par l'envoi d'un numéro par SMS à renseigner (1). N'oubliez pas de cliquer sur "Ne plus me demander sur cet appareil" (2) pour éviter de recommencer cette opération.
Comment vérifier les comptes actifs Corilus Passport dans EyeFile ?
Si votre compte Corilus Passport est bien créé mais que vous n’arrivez pas à rentrer dans EyeFile, il se peut que votre profil EyeFile n’est pas à jour.
Cliquer sur ce lien pour démarrer l’ancienne fenêtre de connexion, une fenêtre pop-up d'avertissement s'affichera:
Vous arriverez à cet écran:
Si vous n’avez pas de numéro national renseigné dans votre profil (indispensable pour le Corilus Passport) cet écran apparaîtra vous demandant de mettre à jour votre profil :
Une fois dans le programme, dans le menu du haut à cliquer sur "Gestion des données" dans le menu puis sur "Corilus Passport – Aperçu" pour voir le statut d’activation de Corilus Passport pour tous les utilisateurs
Dans la colonne "INSZ/NISS" : deux statuts sont possibles :
SSIN OK : Signifie que le numéro national est bien renseigné
?: Signifie que le numéro national est manquant
Dans la colonne "Corilus Passport", 3 statuts sont possibles
Corilus Passport activated : Le compte corilus passport est bien associé à ce compte utilisateur et est prêt à être utilisé
Corilus Passport pending… : Le numéro national est renseigné mais l’activation du passport n’est pas faite.
? : Signifie que le numéro national est manquant
Vous pouvez interagir sur chacun de ses états en faisant un clic-droit sur la ligne de l’utilisateur concerné :
Pour un utilisateur sans numéro national : On vous demandera de remplir son numéro
Remarque : Le plus simple reste de faire une mise à jour de son profil utilisateur avec sa carte d’identité
Pour un utilisateur avec un numéro national rentré mais en "Corilus Passport pending" : Vous pouvez directement activer son compte
Vous pouvez également cliquer sur "Reset NISS" pour faire une réinitialisation du NISS enregistré sur le profil de l'utilisateur.