Om EyeFile correct te gebruiken, moet elke gebruiker beschikken over een persoonlijk account dat is geconfigureerd met de juiste instellingen.
Deze gids legt uit hoe je een gebruiker kiest bij het opstarten van het programma, een account aanmaakt of wijzigt, toegangsrechten beheert, de nodige gegevens configureert en Corilus Passport activeert.
Een nieuw gebruikersaccount aanmaken voor een zorgverlener
Gebruikersbeheer is enkel toegankelijk voor gebruikers met EyeFile Admin-rechten. Elke gebruiker met deze rechten kan wijzigingen aanbrengen voor andere gebruikers.
Om een nieuwe gebruiker toe te voegen, moet elk account zorgvuldig worden ingesteld om een goede werking van de software te garanderen.
Vul de volgende gegevens in:
Klik op “databeheer”. Dit menu is enkel zichtbaar voor gebruikers van het type EyeFile Admin.
Klik vervolgens op Gebruikers.
Selecteer Nieuwe gebruiker aanmaken.
Je kunt instellingen van een bestaande gebruiker importeren. Zo kun je eerder geconfigureerde gegevens (contactinfo, voorkeuren, rechten) kopiëren en indien nodig aanpassen.
Vul de persoonlijke gegevens van de arts en de praktijk in: deze verschijnen op brieven, voorschriften en attesten.
Elke gebruiker heeft een uniek rijksregisternummer, net zoals het RIZIV-nummer. Een gebruiker die al in de lijst staat, kan niet opnieuw worden aangemaakt via “Nieuw”.Vul de velden in voor bedrijfsnaam, ondernemingsnummer (KBO) en bankrekeningnummer (IBAN).
Afhankelijk van je fiscale status kun je het btw-vrijstellingsstelsel voor kleine ondernemingen activeren of deactiveren in EyeFile. Deze optie bepaalt of btw automatisch wordt toegevoegd aan niet-therapeutische prestaties.Stel vervolgens de toegangsrechten in. Voor een arts:
Gebruikersniveau: Supervisor
Gebruikerstype: EyeFile Admin
Selecteer de taal van de gebruiker.
Naast authenticatie via Corilus Passport kun je extra beveiliging toevoegen door een wachtwoord in te stellen.
Vink Account beveiligen met wachtwoord aan om deze optie te activeren.
Deze bescherming vervangt niet de authenticatie via Corilus Passport.Selecteer Ja of Nee om aan te geven of de gebruiker actief is.
Een gedeactiveerde gebruiker kan niet meer aanmelden, maar kan later opnieuw geactiveerd worden door een andere beheerder.Vergeet ook niet je eHealth-certificaat correct te configureren.
Raadpleeg dit uitgebreide artikel voor meer informatie over het eHealth-certificaat.Klik op OK.
Een account aanmaken voor het secretariaat
Als je beschikt over een secretariaat, is het verplicht om een specifiek account aan te maken voor elke assistent(e).
Dit account maakt het onder andere mogelijk om de wachtkamer te beheren en brieven op naam van de arts op te stellen.
Om een secretariaatsaccount aan te maken:
Klik op “Databeheer”.
Het menu dDatabeheer is enkel zichtbaar voor gebruikers met het type EyeFile Admin.Klik vervolgens op “Gebruikers”.
Selecteer “Nieuwe gebruiker aanmaken”.
Vul enkel de naam en voornaam in en het rijksregisternummer.
Ken de volgende rechten toe:
Gebruikersniveau: Secretariaat
Gebruikerstype: EyeFile Admin
Selecteer de taal van de gebruiker.
Vink Account beveiligen met wachtwoord aan als je extra beveiliging wenst.
Deze bescherming vervangt niet de authenticatie via Corilus Passport.Geef aan of de gebruiker actief is (Ja of Nee).
Klik op OK.
Eerste keer aanmelden bij EyeFile
Bij het opstarten van EyeFile verschijnt een venster waarin je een gebruiker uit de lijst kunt selecteren.
Voor gebruikers met een geactiveerd Corilus Passport-account kun je:
Dubbelklikken op de naam van de gebruiker
Of de naam selecteren en klikken op Aanmelden
Beschikbare aanmeldmethodes:
Aanmelden met eID-kaart
Aanmelden via tweefactorauthenticatie (2-Factor)
Aanmelden met eID-kaart
Selecteer het tabblad “eID” op het aanmeldscherm.
Steek de eID-kaart in de kaartlezer en klik op Aanmelden.
Wanneer het systeem hierom vraagt, voer je de PIN-code van de eID-kaart in.
Aanmelden via tweefactorauthenticatie (2-Factor)
Selecteer het tabblad “2-Staps” op het aanmeldscherm.
Voer je persoonlijk e-mailadres of rijksregisternummer (NISS) in.
Geef de persoonlijke PIN-code van 5 cijfers in.
Klik op Volgende om je aan te melden.
Bij elke nieuwe aanmelding wordt een SMS-code naar uw nummer gestuurd.
Je kunt de optie “Onthoud dit apparaat” aanvinken om deze stap over te slaan op een gekend apparaat.
Aanmelden als Corilus Passport nog niet geactiveerd is
Als het Corilus Passport nog niet geactiveerd is, kun je nog gebruikmaken van de oude aanmeldmethode.
Deze methode zal geleidelijk worden verwijderd.
Klik op het aanmeldscherm op “Ik heb nog geen Corilus-login…”
Let op: deze optie is tijdelijk en zal op termijn verdwijnen.
Selecteer je gebruikersnaam uit de lijst.
Kies indien nodig ook de locatie.Klik op Selecteren om aan te melden.
Bij de eerste aanmelding in EyeFile met een generieke login (bijv. secretariaat), word je gevraagd om een persoonlijk account aan te maken.
Om deze configuratie te voltooien, moet je je rijksregisternummer (NISS) invoeren. Er zijn twee opties:
Steek je eID-kaart in de kaartlezer en klik op Lees eID
Of voer je rijksregisternummer handmatig in via Zelf intypen
Een gebruikersaccount wijzigen
Om een bestaande gebruiker te wijzigen:
Klik op “Databeheer”
Dit menu is enkel zichtbaar voor gebruikers met het type EyeFile AdminKlik op “Gebruikers”
Selecteer “Gebruiker wijzigen”
Kies de gebruiker die je wilt bewerken.
Je krijgt nu toegang tot het volledige configuratieformulier van de geselecteerde gebruiker. Je kunt hier de contactgegevens, voorkeuren of rechten aanpassen indien nodig.
Klik op OK
Een gebruikersaccount deactiveren
Als een account niet meer gebruikt wordt, kun je het deactiveren.
Klik op “Databeheer”
Dit menu is enkel zichtbaar voor gebruikers met het type EyeFile AdminKlik op “Gebruikers”
Selecteer “Gebruiker wijzigen”
Kies de gebruiker die je wilt bewerken.
In het veld “Gebruiker actief”, selecteer “Nee”.
Klik op OK