Vanaf 1 september 2025 bent u verplicht uw ambulante verstrekkingen elektronisch te factureren aan de verzekeringsinstellingen, zowel voor derdebetalersregeling (eFact) als voor (eAttest). Zo configureert u dit binnen EyeFile.
Instellingen eAttest / eFact via EyeFile.
Openen instellingen.
Ga in de menubalk bovenaan naar Databeheer / Gebruikers / Bewerk een gebruiker
Volgend kadertje zal openen, hierin selecteert u de correcte gebruiker en druk op Select
Hierna gaat het venster met de gegevens van de geselecteerde gebruiker open.
Klikt u op het tabblad Corilus Passport.
Zet het vinkje bij eAttest / eFact via EyeFile.
Drup op Open Tarification Settings.
Praktijkinstellingen aanpassen.
Hierna gaat een nieuw venster open, klik hier onder Praktijkinstellingen op Algemeen.
Zet je de schakelaar EFact gebruiken aan.
Druk je op Opslaan.
Gebruikersinstellingen aanpassen.
Klik nu op Algemeen, deze keer onder Gebruikersinstellingen.
In dit venster moet voor elke dokter (niet nodig voor secretariaat medewerkers):
Het KBO-nummer ingevuld worden.
Het RIZIV-nummer ingevuld worden.
Opslaan aangeklikt worden.
Klik nu op Elektronische facturatie, deze onder Gebruikersinstellingen.
Zet de schakelaar bij eAttest aan
Alle velden moeten ingevuld worden, dit voor moet elke dokter (niet nodig voor secretariaat medewerkers).
(Elke gebruiker kan zijn/haar eigen IBAN/BIC voor betalingen ingeven.)We raden aan om de 2 schakelaars onderaan aan te zetten.
De betalingen van de facturen automatisch registreren: eFact-facturen worden automatisch verwerkt.
Als de gebruiker de eFact-betalingen handmatig wil bevestigen, kunt u de schakelaar ook uitgeschakeld laten. Dit betekent dat de gebruiker zelf wil bepalen of eFact-betalingen werden ontvangen of niet.De facturen automatisch creëren: eFact-facturen worden automatisch één keer per week verzonden.
Anders moet de gebruiker de Tarification interface openen en op een knop klikken om eFact-facturen handmatig te verzenden.
Klik op Opslaan
Opties voor het prestatiebriefje.
Bij het aanmaken van een prestatiebriefje kan je via het tandwiel nu aanvinken eAttest / eFact via EyeFile (de naam van de dokter = de dokter van de consultatie)
eAttest / eFact gebruik
eAttest
In dit voorbeeld staat de instelling Gebruik altijd eAttest voor officiele prestaties zonder *
Druk op de knop Maak attest(eAttest)
Je kan bij de betaling zien dat er in het vakje Att een eAttest gemaakt is, dit is automatisch verzonden naar de mutualiteiten.
De patient krijg hiervan een bericht in zijn eHealthbox of binnen Helena.
Het onbetaald bedrag, reken je af zoals je normaal doet.Via de knop Prestaties.
Kan je indien de patient dit wenst ook nog een bewijsstuk stuk afdrukken.
eFact
In dit voorbeeld staat de instelling Gebruik altijd eFact voor officiele prestaties met *
Druk op de knop Maak attest(eFact)
Je kan bij de betaling zien dat er in het vakje Att een eFact gemaakt is, deze worden 1 maal per week gebundeld naar de mutualiteiten verzonden waarna deze rechtstreeks op de rekening van de dokter overschrijven.
De patient krijg hiervan een bericht in zijn eHealthbox of binnen Helena.
Het onbetaald bedrag (Derde betaler), reken je af zoals je normaal doet.Via de knop Prestaties.
Kan je indien de patient dit wenst ook nog een bewijsstuk stuk afdrukken.