Opvragen licentiegegevens in Exact
De licentiegegevens van Exact kan u opvragen via het ikoontje bovenaan naast de naam van het dossier, kies dan voor Over
Ga naar tabblad licentie en noteer het getal dat achter gebruikers staat (in dit geval 25).
Ga vervolgens naar de module systeem/hr & beveiliging/ medewerkers en tel het aantal actieve medewerkers. Een actieve medewerker is een medewerker die een vinkje heeft bij toegangsrechten.
Opgelet indien u meerdere dossiers heeft dan moet u de gebruikers in alle dossiers bekijken.
Indien een gebruiker in 2 dossiers zou voorkomen dan telt u die gebruiker maar als 1 gebruiker mee. Ook omgekeerd als een gebruiker in 1 van de twee dossiers voorkomt dan telt deze ook als 1 gebruiker mee.
Indien het max aantal gebruikers bereikt is en u kan van geen enkele gebruiker de rechten afnemen dan dient u een extra gebruiker aan te kopen.
In ons geval stel dat u 24 gebruikers telt dan kan u zonder licentie-uitbreiding nog 1 gebruiker bij aanmaken.
Stel dat u er 25 telt dan is het maximum bereikt. Als u dan niemand zijn rechten kan afnemen dan dient u een extra gebruiker aan te kopen. U vraagt dan aan Corilus een offerte aan voor een extra gebruiker binnen Exact.