Aanmaak domainuser
In de eerste plaats dient een nieuwe gebruiker aangemaakt te worden als domainuser op het domain zodat deze gebruiker een windowslogin heeft. Deze actie dient te gebeuren door jullie IT verantwoordelijke.
Aanmaak user in SQL
Vervolgens dient deze gebruiker op de SQL server aangemaakt te worden als SQL user. Via de SQL management studio logt u in op de SQL instance van Exact en vervolgens kiest u voor Security\Logins. Rechtermuisklik op Logins en dan kiezen voor New Login.
Veld login name : in te vullen als volgt domain\windowslogin van de gebruiker of via Search de gebruiker zoeken.
Vervolgens naar tabblad Server Roles gaan en volgende zaken aanduiden :
Aanmaak user in Exact
Via Systeem/Hr & Beveiliging/Medewerkers. Kies voor Nieuw.
De gele velden zijn belangrijke velden in het tabblad Algemeen :
Gebruikersnaam : dit is de windowslogin van de gebruiker zoals die ook in SQL staat en op het domain.
Begindatum : dit is de datum vanaf wanneer dat de gebruiker boekingen moet kunnen doen. Zet deze datum vroeger dan de startdatum van de gebruiker zodat deze ook in voorgaande periodes boekingen kan doen.
Toegangsrechten : vergeet hier zeker geen vinkje te plaatsen.
Vervolgens ga naar tabblad Rechten en geef de gebruiker de rechten zoals gewenst en bewaar deze nieuwe gegevens.
Inloggen in Exact
Wanneer een nieuwe gebruiker voor de eerste maal in zijn Exact dossier inlogt, zal er geen dossier zichtbaar zijn. De nieuwe gebruiker dient via het + teken te gaan en te kiezen voor geavanceerd.
De velden Server en Administratie zullen leeg zijn en dienen opgevuld te worden met de juiste gegevens. Ofwel kan u deze gegevens zoeken ofwel kan u ze gewoon intikken.
Tip : ga kijken bij een bestaande gebruiker wat er in deze velden staat.
Server : dit is de naam en instance van de SQL server.
Administratie : dit is het nummer van het dossier.
Na een succesvolle eerste login zal het dossier voortaan ook zichtbaar zijn.