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La création d'un nouveau dossier patient nécessite un numéro NISS ou un numéro BIS comme donnée unique.
Chaque médecin peut créer un numéro BIS via la Webapp eHealthCreaBis. Si le numéro de registre national du patient ne peut pas être retrouvé sur base des données patient telles que le nom et la date de naissance, CareConnect vous proposera une fonctionnalité afin de créer un numéro BIS.
Plus d'informations via https://www.ehealth.fgov.be/fr/esante/professionnels-de-la-sante/ehealthcreabis/presentation-generale
Rechercher le numéro NISS ou BIS du patient via 'Créer un patient manuellement'
Choisissez dans le menu déroulant Créer un patient manuellement et cliquez sur le +. Entrez le nom et la date de naissance et cliquez sur Chercher.
Les résultats apparaissent dans le cadre inférieur. S'il n'y a pas de résultats, le bouton permettant de créer un numéro BIS apparaîtra :
Il est également possible de ne saisir que l'année ou le mois/année comme date de naissance. Dans les résultats de recherche, les autres orthographes du nom et la tolérance de x nombre d'années ou de mois sont prises en compte. Le programme peut vous demander de donner davantage d'informations si trop de résultats de recherche sont trouvés.
Créer un numéro BIS
Les patients pour lesquels aucun numéro de registre national ou de BIS ne peut être retrouvé peuvent s'adresser au registre national. Le numéro BIS se compose de 11 chiffres, dont les six premiers correspondent à la date de naissance. Contrairement au numéro du registre national, le mois de naissance est multiplié par 20 ou 40. Cliquez donc sur Créer numéro BIS pour le créer. Le bouton n'apparaît que si aucun résultat n'a été trouvé dans le champ.
Pour rappel : La création du numéro BIS ne se fait que dans des cas exceptionnels et en concertation avec le patient. Tout comme le numéro NISS, le numéro BIS est un moyen d'identification officiel et unique. Les informations doivent être remplies de manière la plus correcte et la plus complète possible. À cette fin, nous vous renvoyons à l'adresse identitifaction@ksz-bcss.fgov.be si des corrections sont encore nécessaires.
A partir de la version 5.4 de CareConnect, il est possible de créer un numéro BIS via une adresse en Belgique ou à l'étranger.
Avant qu'un médecin puisse enregistrer un numéro BIS pour le patient, il doit toujours y avoir une relation de traitement régulière avec le patient.
Si le patient ne réside pas (longtemps) en Belgique, il n'est pas autorisé à enregistrer un numéro BIS.
Si dans cette dernière situation, une ordonnance doit être prescrite, une prescription papier suffit.
Consulter le numéro NISS/BIS via le dossier patient
Lors de l'ouverture d'un dossier, l'onglet Détails patient s'ouvre. Les cases qui sont alors indiquées en orange ont été adaptées et contiennent donc de nouvelles informations. Cela est dû à la vérification automatique du numéro de registre national ou du numéro BIS connu dans CareConnect. Supposons que le patient déménage, les informations d'adresse changeront également. Cliquez donc sur Sauvegarder pour enregistrer ces nouvelles données. La prochaine fois que le dossier est ouvert, l'onglet des détails du patient ne s'ouvrira plus automatiquement. Si vous ne sauvegardez pas, cette page continuera de s'ouvrir automatiquement en raison de cette vérification automatique.