Si vous recevez un dossier patient électroniquement via Hector dans votre boite de réception de CareConnect (onglet Messages), vous devez alors l'importer manuellement dans votre CareConnect. Il s'agit donc d'un message que vous recevez avec comme annexe, le dossier du patient.
Étape 1 Téléchargez le dossier
Les dossiers des patients sont reçus via la boîte de réception. Si un dossier pour ce patient existe déjà, ce PMF se retrouvera également dans son dossier sous Documents.
1. Allez dans l'onglet Messages - Boite de réception pour retrouver le PMF. Le dossier du patient est annexé au message reçu.
2. Cliquez sur l'icône Télécharger le message pour sauvegarder l'annexe sur votre pc.
3. Déterminez l'emplacement où le fichier sera sauvegardé, par exemple Bureau (Desktop).
4. Cliquez sur Sélectionner un dossier.
Étape 2 Comment Importer le dossier ?
La ou les pièces jointes se trouvent sur l'ordinateur. Le fichier PMF peut maintenant être importé dans le(s) dossier(s) patient :
1. Allez sur la roue dentée en haut à droite.
2. Cliquez sur Importation.
3. Cliquez sur Sélection des fichiers à importer et choisissez un ou plusieurs fichiers PMF.
4. Si une correspondance de patient possible a été trouvée dans les dossiers de CareConnect, vous verrez cette icône
5. Cliquez sur Importation. Sélectionnez le bon fichier s'il est déjà connu (par exemple en faisant correspondre le numéro NISS).
6. Sélectionnez le bon patient ou créez un nouvel enregistrement.
7. Cliquez sur Importation.
Toutes les données vont maintenant être chargées, cela peut prendre quelques minutes. Vous pouvez voir si de nouveaux contacts ont été chargés via le journal dans l'aperçu des contacts.
Étape 3 Le dossier patient existe déjà.
Vous pouvez intégrer le fichier reçu de votre confrère dans votre propre dossier patient afin de le mettre à jour.
Ouvrez le dossier du patient. Cliquez sur la roue dentée verte en haut à gauche de la photo et sélectionnez Importation.
3. Cliquez sur Nouveau.
4. Cliquez sur Sélectionner le fichier à importer.
5. Sélectionnez le PMF que vous avez placé sur votre ordinateur (dans notre exemple : Bureau/Desktop).
6. Cliquez sur Ouvrir.
7. Vérifiez les données du patient dans le fichier et les données du patient dans CareConnect.
8. Cliquez sur Importation.
Toutes les données seront maintenant chargées. Les contacts téléchargés à partir du PMF sont visibles dans le journal avec une pastille de couleur orange.