Configuration:
2 cas possibles : les factures papiers sont établies au nom du cabinet ou elles sont établies au nom du prestataire de soins.
1er cas : les factures sont établies au nom du cabinet
Au préalable, les données d’identification du cabinet ainsi que les coordonnées de la personne de contact doivent être paramétrées :
2ème cas : les factures sont établies au nom du prestataire de soin
Au préalable, il est nécessaire d’indiquer dans les paramètres que les informations du prestataire de soins seront utilisées comme bénéficiaire de la facture.
Après avoir coché « utiliser les infos du prestataire de soins comme bénéficiaire, vous pourrez indiquer les données du prestataire de soins qui seront utilisées pour établir la facture :
Création des modèles de facture :
Après avoir paramétré les « infos bénéficiaire » dans les paramètres du cabinet ou des les paramètres du prestataire de soins, vous pourrez créer des modèles de facture complétement personnalisés, en cliquant sur nouveau modèle de facture :
Chaque modèle de facture est imprimable, duplicable, modifiable et supprimable :
En cliquant sur le vous accédez au contenu de la facture, vous pouvez personnaliser tous les champs.
Pour vous aider :
passez le curseur sur le
vous donnera des informations complémentaires :
Passez le curseur sur
afin de visualiser où les infos se trouvent sur la factures
Paramétrage de l’envoi des factures :
Une série de paramètres relatifs à l’envoi des factures sont encore configurables (N° de facture, dates d’échéance, données de la page de garde, définition d’un modèle par défaut).
Si vous avez déterminé que les factures sont au nom du cabinet, vous pouvez ajuster ces données depuis les paramètres du cabinet :
Si vous avez déterminé que les factures sont au nom du prestataire de soin, vous pouvez ajuster ces données depuis les paramètres du prestataire de soins après avoir coché utiliser les paramètres de facturation du prestataire de soins :
Création de l’attestation
Lors de la création de l’attestation, choisir à qui l’attestation est destinée, à qui la facture sera adressée,
Patient ou Organisme :
Ne pas encoder de paiement et sauvegarder l’attestation :
Valider l’alerte en cliquant sur Ok :
et confirmer que le patient n’a pas payé en sauvegardant à nouveau l’attestation de soins.
Création de la facture
Cliquer sur l’onglet facture de la tarification :
Choisir Nouvelle facture
Choisir la destination de la facture : Patient ou organisme (4)
Choisir le prestataire de soins concerné ou tous les prestataires du cabinet (5)
Sélectionner les dates de création des attestations concernées (6)
Indiquer la date de la facture à créer (7)
Et cliquer sur Ok :
La liste des facture s’affiche, il est encore possible de décocher des lignes (9) afin de ne pas créer de facture.
Cliquer sur créer :
Les factures sont créées, elles se trouvent dans l’onglet à recevoir :
Depuis l’onglet A recevoir , après avoir sélectionné le bon filtre (patient ou organisme), imprimer les factures :