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Tarification avancée

Écrit par Bart De Jonghe


CareConnect General Practitioner propose un module supplémentaire pour la tarification avancée. Cela inclut des options avantageuses telles que la possibilité d'enregistrer ses propres tarifs, les paiements via Payconiq, mais aussi, les codes mémo pour facturer des coûts hors nomenclature ou pour regrouper plusieurs codes nomenclature sous un seul code, ou encore, l'impression sur matricielle.

Contenu de ce manuel :

En plus de ce manuel, il est possible de visionner nos webinars gratuits.
En tant que prestataire de soins de santé, il est possible de facturer électroniquement via eFact ou eAttest
Reportez-vous à ce manuel.

Fonctionnalités

L’option de paiement Payconiq est une option disponible via le module de tarification avancée. Vos patients peuvent payer rapidement et en toute sécurité via leur smartphone. Votre patient scanne simplement votre code QR et confirme le paiement.

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Votre imprimante matricielle doit être configurée au format "Std Plié Allemand". Au préalable, il est nécessaire de configurer l'imprimante matricielle dans les paramètres généraux et dans les paramètres de tarification. L’impression ne correspond-elle pas parfaitement aux cases sur les attestations ? Vous pouvez modifier les paramètres d'impression des marges X et Y (-axis).

Dans le cas où vous facturez pour le compte du patient mais pas via eAttest, vous pouvez choisir, lors de la création de l’attestation, comment celle-ci est établie : soit imprimée sur une imprimante matricielle, soit rédigée à la main.

Vous pouvez facilement créer des codes personnalisés hors nomenclature pour des frais administratifs, des frais de déplacement ou pour facturer du matériel. Associez-y un code et une description pour le retrouver facilement et rapidement lors de la création de l'attestation.

Les codes mémo peuvent également être utilisés pour enregistrer sous un seul code plusieurs codes de nomenclature. Cela signifie moins de travail manuel grâce à cette option de regroupement.

Tous les codes de nomenclature sont affichés dans l’aperçu des prix officiels. Il est possible d’ajuster les montants officiels afin de configurer vos propres tarifs. Choisissez par défaut le Tarif de la prestation Adapté afin que ces montants personnalisés soient indiqués lors de la création des attestations.

Il existe 2 possibilités pour configurer vos factures papiers: soit au nom du cabinet, soit au nom du prestataire de soins.

Vous pouvez utiliser le modèle de lettre de rappel proposé par défaut ou créer un modèle de lettre de rappel complétement personnalisé.

L’accès au module de tarification pour consulter les attestations et les factures est une option dans les droits d’accès. Cet accès peut être modifié par les utilisateurs disposant de droits d’administration.

Au préalable, il est nécessaire d’indiquer manuellement, dans le dossier du patient, l’organisme auquel facturer.

Vous avez la possibilité de créer une eFact et une eAttest simultanément pour le même contact pour le même patient. (par exemple: dans le cas d'un seul contact, facturer la consultation via eAttest au patient et une prestation technique via eFact pour le compte de la mutuelle).

Voyez ici comment vous pouvez facturer par défaut les actes techniques pour le compte de la mutuelle

Il est également possible d’appliquer le régime du tiers payant par défaut, quel que soit le statut du patient.

Comment effectuer le calcul de la rétrocession en fonction d’un pourcentage et/ou d’un forfait personnalisé pour chacun des actes ?

Via l'onglet 'Rapports', un journal de caisse est disponible. Vous devez simplement renseigner la période désirée et l'utilisateur qui a enregistré les paiements pour consulter ou exporter le rapport en fichier csv.

Une nouvelle fenêtre va vous permettre de gérer et d’enregistrer facilement les soldes dûs.
Lors de la création d’une nouvelle session de tarification, vous êtes alerté de la présence d’un solde dû par le patient et de son montant.

La tarification avancée - activation

Allez dans le module de Tarification dans CareConnect. Cliquez sur le lien en bas de l'écran pour activer la tarification avancée.

Une page s'ouvre alors dans votre navigateur dans laquelle vous pouvez activer le module de la tarification avancée.
Dès que vous avez activé le module, vous recevrez un email de confirmation. Vous pourrez également mettre un terme au contrat sans frais pendant la période d'essai. Pour arrêter le contrat, il vous suffira de cliquer sur le lien présent dans le mail.

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Tarification à partir du contact

À partir de l’écran de contact, la tarification avancée peut être utilisée à la fin de la consultation. Lorsque la tarification avancée n’est pas activée, eAttest sera visible (s’il est activé dans les paramètres de tarification).

À partir de l’écran de contact, vous pouvez, lors de la fermeture du contact, ouvrir la tarification avancée. Pour ce faire, consultez La tarification avancée.

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