Vaccinnet 2026 is de volledig vernieuwde versie van het huidige Vaccinnet en gaat de komende weken live in CareConnect. Het blijft hét Vlaamse systeem voor het bestellen en registreren van vaccins, maar krijgt een modernere opzet. De belangrijkste verandering is de nieuwe, veiligere toegang. Daarnaast zorgt Vaccinnet 2026 voor betere gegevensdeling. Zo wil de Vlaamse overheid het vaccinatieproces eenvoudiger, veiliger en toekomstgerichter maken.
In dit artikel wordt uitgelegd welke voorbereidingen je in Vaccinnet moet treffen, wat je in CareConnect eenmalig moet configureren en hoe de integratie met Vaccinnet 2026 werkt.
Herbekijk hier de webinar omtrent vaccinnet.
Voorbereiding als praktijk in Vaccinnet
De afgelopen tijd is er vanuit Vaccinnet (Departement Zorg) uitgebreid gecommuniceerd naar alle praktijken over de voorbereidingen die je als praktijk moet treffen om klaar te zijn voor Vaccinnet 2026. De nodige informatie kan je hier nalezen. De voorbereidingen zijn cruciaal om aan de slag te kunnen gaan met het registeren van vaccinaties. Er werd ook een webinar georganiseerd door Vaccinnet die je hier kan herbekijken.
Een gespecialiseerde eHealth helpdesk werd opgezet voor alle vragen omtrent toegangsbeheer. Je kan ze via volgende kanalen bereiken:
Webformulier: Vragen of problemen over Vaccinnet
Telefoon: 02 453 29 78 - keuzeoptie 'Toegang tot vaccinnet 2026'
Configuratie in CareConnect
Nadat je bovenstaande voorbereidende stappen hebt uitgevoerd is het vervolgens cruciaal om een uitbatingsplaats te registreren in Careconnect. De uitbatingsplaats is de locatie waar je je stock van gratis vaccinaties van Vaccinnet bijhoudt. De configuratie dient ELKE ARTS individueel uit te voeren.
Eerst en vooral is het cruciaal om het nummer van de uitbatingsplaats op te halen op je account op vaccinnet. Dat kan je doen door:
HIER in te loggen op van Vaccinnet
Vervolgens klik je rechts bovenaan op het pijltje naast je naam
Vervolgens klik je op inloggegevens
bij het veld ID onder uitbatingsplaats zal de specifieke vestiging of uitbatingsplaats (ook wel stocklocatie genaamd) staan waarvoor je kan bestellen. Hier staan je eigen RIZIV-gegevens of het (sub)site-nummer gekoppeld aan de uitbatingsplaats van je organisatie/zorgvoorziening.
Voor organisaties en individuen met een RIZIV-erkenning: formaat is {TYPE}-{RIZIV8}
TYPE: zonder spaties (bv. physician, officedoctors)
RIZIV: 8 cijfers, zonder spaties
Voor voorraadplaatsen met een Vlaamse erkenning (HCO-nummer met uitbatingsplaats): formaat is {KBO}-{HCO}-{SITE}
KBO: 10 cijfers
HCO: 4 tekens
SITE: 4 tekens + X + 2 cijfers
Noteer of kopieer/plak dit ID want dit heb je nodig voor de configuratie in CareConnect
Indien er geen uitbatingsplaats geregistreerd staat of je krijgt geen toegang tot de controleomgeving, wil dit zeggen dat de voorbereidingen, zoals gevraagd door Vaccinnet/ Departement Zorg, niet correct zijn uitgevoerd. Voer deze uit zoals hier beschreven.
De handleiding om de uitbatingsplaats op te halen vind je hier (p11).
Nadat je in het bezit bent van de ID van de uitbatingsplaats, moet je deze eenmalig in Careconnect registeren. Opgelet, dit is een actie die ELKE ARTS in de praktijk moet uitvoeren. Zolang dit niet is uitgevoerd, kunnen er geen gratis vaccinaties (zoals boostrix of covid-vaccin) doorgegeven worden aan Vaccinnet en zal je een foutmelding ontvangen.
Log in op CareConnect GP
Klik rechts bovenaan op het tandwiel (1)
Klik op 'Applicatiegebruik' bij de rubriek 'Configuratie' (2)
Vul onder het luikje 'hubs en kluizen' bij 'vaccinnet uitbatingsplaats(en)' het ID in van de uitbatingsplaats dat je in vaccinnet hebt teruggevonden (3)
Klik op bewaar (4)
Noot!
Heb je meerdere voorraadplaatsen voor vaccins (bijvoorbeeld omdat je praktijk uit meerdere locaties bestaat en er per locatie een aparte voorraad wordt bijgehouden), dan kan je in de configuratie meerdere uitbatingsplaatsen instellen. In dat geval beschik je in Vaccinnet ook over meerdere uitbatingsplaatsen. Via het ‘+’-symbool in de configuratie van CareConnect kan je een tweede, derde, … uitbatingsplaatscode (ID) toevoegen. De eerst geregistreerde code wordt automatisch beschouwd als de standaard uitbatingsplaats.
Ook het vinkje boven (‘Immunisaties delen’) en onder (‘Immunisaties van de kluis in CareConnect integreren’) de optie ‘Vaccinnet uitbatingsplaats(en)’ moeten aangevinkt zijn in de configuratie Deze zullen echter doorgaans al aangevinkt staan in het kader van de synchronisatie met Vaccinnet 1.0.
Het is belangrijk dat je als hub Cozo Vlaanderen of KU Leuven geselecteerd hebt in het applicatiegebruik. Enkel dan wordt er standaard uitgegaan van een sychronisatie met vaccinnet.
Indien je als hub 'Réseau Santé Bruxellois' selecteert, heb je wel de optie om het vinkje 'ik volg het Vlaamse immunisatiebeleid en bestel immunisatieproducten via Vaccinnet' aan te vinken. Vink je dit aan, krijg je ook de optie om een vaccinnet voorraadplaats te configureren.
Werking in CareConnect
Eens de configuratie in applicatiegebruik is uitgevoerd, kunnen er opnieuw vaccinaties geregistreerd en doorgestuurd worden in CareConnect.
Opstart eHealth IAM sessie
Door de nieuwe manier van werken aan de kant van Vaccinnet zal het vanaf nu noodzakelijk zijn om één maal per 12u een eHealth IAM sessie op te starten in CareConnect alvorens vaccinaties naar vaccinnet verstuurd kunnen worden en u vaccins kunt ontvangen die op vaccinnet geregistreerd staan, maar niet in CareConnect. De beveiligde authentificatie gebeurt via itsme of de eID-kaart. Vaccinaties doorsturen via een eHealth-certificaat wordt niet meer ondersteund in de nieuwe integratie.
Het opstarten van een eHealth IAM sessie doe je als volgt:
Log in op CareConnect GP
Klik rechts bovenaan op de knop 'eHealth IAM'
Meld aan bij de online overheid via de eID of itsme
Duid aan dat je als arts inlogt en klik op 'profiel bevestigen'
Een bevestiging verschijnt op het scherm dat je succesvol bent ingelogd met IAM.
Keer terug naar het startscherm van CareConnect - de sessie is nu actief voor 12u
Indien je een actieve IAM-sessie hebt en klikt op de knop om een nieuwe te creëren, krijg je de melding dat er reeds een sessie actief is:
Noot!
Start je de IAM sessie niet op bij de opstart van CareConnect, zal de vraag gesteld worden deze op te starten op het moment dat je een eerste vaccinatie plaatst die dag. Vervolgens is deze sessie ook 12u geldig.
We raden echter wel aan om de IAM sessie op te starten bij de opstart van CareConnect. De sessie heb je namelijk ook nodig voor het ophalen van vaccinaties die op vaccinnet geregistreerd zijn maar nog niet in CareConnect.
De sessie moet dagelijks door ELKE arts individueel opgestart worden. Pas als een arts een sessie gestart heeft kan een eventuele praktijkverpleegkundige ook registraties uitvoeren. Meer informatie over de werking van praktijkverpleegkundigen vind je onderaan dit artikel.
Als je CareConnect een eHealth IAM sessie opstart, doe je dit als arts. Dit is normaal! Echter is het mogelijk dat u op vaccinnet zelf inlogt als burger (is het geval bij groepspraktijken). Opgelet, eens je als burger inlogt op vaccinnet of een andere overheidswebsite, is het mogelijk dat uw eHealth IAM sessie in CareConnect vervalt nog voor de beloofde 12u. Sessies als burger en arts kunnen namelijk met elkaar conflicteren. Het is dan noodzakelijk een nieuwe sessie in CareConnect aan te maken.
Registratie van immunisaties
De werking voor het registeren van vaccins wijzigt niet. Net zoals voorheen registreer je deze via het 'spuit'-symbool in een contact of via 'nieuw' in het tabblad immunisaties. Er werden in het registratievenster van de vaccinatie wel een aantal velden toegevoegd zodat een gedetailleerdere registratie mogelijk is (een aantal velden zijn reeds langere tijd in CareConnect beschikbaar). Het betreft:
Locatie
Type profylaxe
Dosis
Toedieningswijze
Lichaamsdeel
Lichaamszijde
Voorraadplaats: Dit is een verplicht veld dat ingevuld moet worden wanneer je een vaccin ingeeft dat gratis via Vaccinnet wordt aangeleverd en je aangeeft dat de stock moet worden aangepast. Indien je het vinkje ‘stock aanpassen’ uitvinkt, gaat CareConnect ervan uit dat er geen eigen voorraad wordt gebruikt. In dat geval is de voorraadplaats niet van toepassing.
Synchronisatie van immunisaties
Net zoals voorheen worden ook vaccins die aanwezig zijn in Vaccinnet maar nog niet zichtbaar zijn in CareConnect automatisch geïntegreerd via vitalink op het moment dat het dossier geopend wordt. Rechts bovenaan in het overzicht van de vaccinaties zie je de laatste synchronisatie datum of de reden waarom dit gefaald is (1). Indien het ophalen van vaccinaties gefaald is zal er de melding staan: 'Data kon niet worden opgehaald uit de gezondheidskluis'. In dat geval is het belangrijk om na te kijken of uw eHealth IAM sessie actief is!
Verschillende vaccinatiestatussen zijn in CareConnect mogelijk (2). Een overzicht:
Symbool | Status | Betekenis |
(geen symbool) | Nog niet verzonden | De vaccinatie is geregistreerd, maar nooit verzonden naar Vaccinnet. |
✅ Groene check | Geldig / Geaccepteerd | Vaccinatie correct geregistreerd en gesynchroniseerd met Vaccninnet. |
❌ Rode kruis | Fout / Geweigerd | Probleem of incompatibiliteit: vaccinatie staat in het dossier maar werd niet doorgestuurd of geweigerd door Vaccinnet. |
Uitroepteken | Inconsistentie / Actie vereist | Er werd een wijziging doorgevoerd aan de immunisatie. De wijziging werd echter niet doorgestuurd naar Vaccinnet |
Via het vinkje 'Verwijderde immunisaties' (3) kan je nakijken welke immunisaties verwijderd werden.
Praktijkverpleegkundigen
Ook met Vaccinnet 2026 zal het voor praktijkverpleegkundigen mogelijk zijn om immunisaties te registeren en te synchroniseren. Net zoals bij vaccinnet 1.0 is het wel cruciaal dat de praktijkverpleegkundige een geldig mandaat heeft gekregen van de arts voor vaccinnet. Dit stelt de arts in bij de instellingen onder het luik e-Healthcertificaat. Aanvullend is het echter wel zo dat de registratie en sychronisatie enkel zal lukken als de arts persoonlijk reeds heeft ingelogd met IAM en er dus een geldige sessie is. Indien er geen geldige sessie is gevonden zal de praktijkverpleegkundige de foutmelding krijgen 'Missing CSAM token'.