Statistiek: Basisregels
Herbekijk hier onze webinar over de statistiekmodule.
Onderdelen bij de statistiek
(A) "MINSTENS voldoen aan" & "NERGENS voldoen aan": Specificeer of de waarde aanwezig moet zijn in het dossier of niet. Bij de keuze "NERGENS" krijgt u patiënten waarbij de registratie in het dossier ontbreekt.
(B) Domeinen: Een domein is bijvoorbeeld de selectie "Patiëntenadministratie", "Zorgelement", "Contact", ...
(C) Elementen: Een element wordt geselecteerd op basis van het domein.
Bij het domein "Contact" is een element bijvoorbeeld "Datum", "Type" of "Auteur". Vervolgens kunt u als "Type" dan "Consultatie" selecteren.(D) "OF relatie": Gebruik de OF relatie als de patiënt mag voorkomen in het zoekresultaat zodra één van de OF-selecties voldaan werd.
(E) "EN relatie": De EN relatie kan gebruikt worden binnen het zoekveld of om een nieuw zoekveld toe te voegen.
Zoekresultaten:
- Patiënten in zoekresultaat: Het aantal patiënten die voldoen aan de zoekopdracht.
- Actieve patiëntenpopulatie: Het aantal actieve patiënten in de databank.
- % tegen actieve populatie: Het percentage van de patiënten uit het zoekresultaat t.o.v. deze actieve populatie.
- Totale patiëntenpopulatie: Het totale aantal patiënten in de databank.
- % tegen totale populatie: Het percentage van de patiënten uit het zoekresultaat t.o.v. de totale databank.
Tip! Creëer zoekvelden van hetzelfde type na elkaar om het overzicht te behouden.
Bv. een zoekveld "minstens voldoen aan medicatie > paracetamol", gevolgd door een zoekveld "nergens voldoen aan medicatie > codeïne".
EN versus OF relatie
Belangrijk: Bij het gebruik van de EN relatie (binnen een zoekveld) moet de patiënt voldoen aan alle voorwaarden.
Wenst u een uitgebreide statistiek op te maken? Gebruik dan meerdere EN zoekvelden zodat de statistiek naar behoren kan functioneren.
Het samenvoegen van verschillende domeinen binnen één zoekveld werkt namelijk contra-productief.
Hou er ook rekening mee dat de OF & EN regels correct ingesteld moeten worden.
Wanneer we bv. binnen een bepaalde periode willen zoeken, dan gebruiken we de EN-regel. Willen we bv. zoeken binnen contact types? Dan gebruiken we de OF-regel.
Waarom de EN-regel bij de periode?
Stel dat we een periode opmaken met de OF regel, dan worden alle geregistreerde contacten getoond die plaatsgevonden hebben na 01/01/202x of voor 01/02/202x. We krijgen in dit geval resultaten voor de volledige periode (periode voor + periode na).
Gebruiken we daarentegen de EN-regel, dan vragen we de statistiek om enkel contacten weer te geven geregistreerd binnen de opgevraagde periode van 1 maand (vanaf x tot x).Waarom de OF-regel bij het contact?
We geven de statistiek de ruimte om resultaten weer te geven zodra er minstens 1 consultatie of minstens 1 huisbezoek heeft plaatsgevonden. Uiteraard kan/mag er hier ook met de EN-regel gewerkt worden, maar het aantal patiënten gaat hierbij dalen omdat de resultaten nu onderworpen worden aan "voldoen aan 2 voorwaarden" versus "één van beide voorwaarden".
Resultaten interpreteren en exporteren
Belangrijk: Valideer steeds de resultaten door het dossier van enkele willekeurige patiënten te raadplegen.
Bij een statistiek verkrijgt u steeds het aantal patiënten als resultaat, m.a.w. stel dat u wenst te weten hoeveel consultaties u had binnen een bepaalde periode dan dient u deze statistiek altijd te exporteren.
In het export bestand ziet u alle geregistreerde contacten (per patiënt) binnen de opgevraagde periode.
Bij een export wordt er tevens geen rekening gehouden met de initiële statistiek (query), m.a.w. bij de export moet u eigenlijk opnieuw aangeven welke specifieke info u uit CareConnect wenst te filteren.
Stel bv. dat u een statistiek zou exporteren zonder toepassing van filters, dan krijgt u een export bestaande uit enkel administratieve gegevens.
Werken met Excel, Numbers, LibreOffice Calc of OpenOffice Calc
Voor vragen over het gebruik van Excel filters en dergelijke verwijzen we door naar de volgende pagina's:
Meer info over het gebruik van Numbers: https://support.apple.com/nl-be/guide/numbers/welcome/mac
Meer info over LibreOffice Calc: https://help.libreoffice.org/latest/nl/text/scalc/guide/main.html
Meer info over OpenOffice Calc: