In CareConnect is het beheer van forfaitaire periodes en verzekerbaarheidsgegevens cruciaal om een correcte facturering aan de mutualiteiten te garanderen.
Wanneer de informatie die in CareConnect Tarificatie is geregistreerd niet overeenkomt met de informatie die door de mutualiteit wordt erkend, kan de facturering onjuist zijn. In dat geval is een handmatige ingreep nodig om de inconsistentie te corrigeren en de conformiteit van de gegevens te waarborgen.
Hoe een handmatige inschrijving herkennen?
In het patiëntendossier, onder Tarificatie, wordt duidelijk de vermelding "Ingeschreven (handmatig)" weergegeven.
Dit betekent dat de inschrijving niet elektronisch via MyCareNet is gebeurd, maar handmatig door een gebruiker is toegevoegd.
Handmatig ingeschreven patiënten komen in aanmerking voor facturering, ongeacht hun inschrijvingsstatus bij de mutualiteit.
Belangrijk:
Controleer altijd de inschrijvingsstatus bij de mutualiteit voordat u een inschrijving handmatig registreert. Als de gegevens niet overeenkomen, leidt dit tot afwijzingen van facturen met de vermelding "Patiënt niet ingeschreven".
Procedure voor handmatige inschrijving
Stap 1 - Ga naar het patiëntendossier
Open het patiëntendossier in het tabblad "Tarificatie".
Klik op de knop "Inschrijven".
Stap 2 - De inschrijvingsdatum vastleggen
De datum van inschrijving komt altijd overeen met de huidige datum en kan niet worden gewijzigd.
De startdatum van het abonnement kan handmatig worden aangepast zodat deze overeenkomt met de startdatum bij de mutualiteit.
Stap 3 - Handmatige inschrijving activeren
Klik op de link "Handmatige inschrijving" om het menu uit te vouwen.
Vink het vakje "Handmatige inschrijving" aan.
Er verschijnt een melding: “U staat op het punt om een inschrijving handmatig op te slaan die niet wordt doorgegeven aan de mutualiteit van de patiënt. Controleer de inschrijvingsstatus bij de betreffende mutualiteit.”
Stap 4 - Vul het referentienummer in
Het referentienummer van de inschrijving is verplicht.
Zonder dit nummer kan de handmatige inschrijving niet worden geregistreerd.
Referentienummer voor een inschrijving opvragen
Voor een nieuwe registratie: Als de patiënt nieuw is ingeschreven, moet u contact opnemen met de mutualiteit om het referentienummer te verkrijgen dat nodig is voor de registratie in CareConnect.
Registratie na een eerdere onterechte uitschrijving: Als de vorige inschrijving per ongeluk werd geannuleerd, kunt u het oude referentienummer rechtstreeks in CareConnect opvragen.
Procedure:
Open het patiëntendossier in het tabblad Tarificatie.
Beweeg de muis over de “i” voor de eerste regel van de inschrijving: het referentienummer wordt weergegeven.
Noteer dit nummer en gebruik het opnieuw bij de nieuwe handmatige inschrijving om de continuïteit en de correcte facturering van de patiënt te garanderen.
Stap 5 - Inschrijving voltooien
Zodra alle gegevens zijn ingevuld, klikt u op "Opslaan" om de handmatige inschrijving op te slaan.
Belangrijke opmerkingen
De handmatige inschrijving wordt niet doorgegeven aan de mutualiteit.
Het is essentieel om de inschrijvingsstatus bij de mutualiteit te controleren voordat u een handmatige inschrijving uitvoert.