Hoe kan u gemakkelijk documenten en foto's aan een dossier toevoegen? Met de Helena Pro Lens scanner!
Foto's maken en toevoegen via de Helena Pro Lens applicatie
Open het gewenste dossier, waarin de foto moet komen, en ga naar de Documenten (1) van dat dossier. Klik op Nieuw (2) en zoek de Helena Pro Lens scanner (3). Open het door er dubbel op te klikken (4) of klik er éénmaal op en selecteer het onderaan (5).
Scan de QR-code die op het scherm verschijnt. U hebt dertig seconden om de QR-code te scannen met het fototoestel van uw smartphone. In de voorbeelden hieronder werd de QR-code onbruikbaar gemaakt.
Bent u te laat, dan kan u een nieuwe QR-code genereren via de knop 'QR-code aanmaken'
Na het scannen van de QR-code met uw smartphone kan u daar verdere stappen ondernemen. Tik om verder te gaan.
Sta indien gevraagd de toegang toe. U kunt ook aangeven dat steeds te vertrouwen.
Daarna kunt u uw foto's maken. Na elke foto krijgt u te zien hoeveel foto's u al hebt gemaakt (1) en u kunt er tot 10 in één keer maken. Na het maken van een foto krijgt u ook meteen feedback dat het is opgeladen (2). U kunt ook eerder gemaakte foto's uit uw galerij selecteren via deze knop (3)
Na de keuze om foto's of bestanden uit de galerij te kiezen moet u soms nog een keuze maken, afhankelijk van uw smartphone.
Ondertussen verschijnen de foto's in het dossier van uw patiënt. U kunt tot tien foto's invoegen. De verbinding met de scanner kan u verbreken via het 'helena'-symbool rechts onderaan.
Als u een foto niet goed vindt kunt u deze nog verwijderen. Zorg ervoor dat de foto die u wilt verwijderen geselecteerd is (1). Klik vervolgens op Bijlage verwijderen (2). Bevestig dat u het wilt verwijderden (3) of annuleer. Herhaal dit als u nog bijlagen wilt verwijderen.
Indien u de verbinding vebrak met Helena Pro Lens, krijgt u de melding dat het formulier gesloten werd op uw smartphone.
Vul in Careconnect een onderwerp (titel) in voor de foto's. Wijzig daarvoor de naam "Helena Pro Lens scanner".
Vergeet niet om aan het einde, uw document in CareConnect te bewaren.
Het overzicht van de documenten wordt opnieuw getoond. De toegevoegde foto's worden weergegeven in de lijst van beschikbare documenten.
Foto's uit de galerij aanpassen en toevoegen via Helena Pro Lens
Via de fotogalerij kunt u eenvoudig de bestandsgrootte van uw foto's aanpassen, zodat u ze daarna vlot kunt toevoegen in de Helena Pro Lens-applicatie. Aangezien afbeeldingen uw medisch dossier aanzienlijk kunnen vergroten, is het aan te raden om deze eerst te verkleinen. Zo blijft uw dossier beperkt in grootte. Dit is bijvoorbeeld belangrijk in functie van het versturen van het medisch dossier naar andere zorgverleners.
U kan hiervoor de volgende links raadplegen of de onderstaande stappen volgen:
Open op uw Android smartphone uw fotogalerij en tik op de foto die u wenst te wijzigen.
Tik daarna op het potloodicoon onderaan om de foto te bewerken.
Gebruik het icoon van de drie puntjes om meer opties weer te geven.
Kies de optie "Grootte wijzigen".
Selecteer de gewenste schaling en tik op "Gereed" om deze wijziging toe te passen.
Tik daarna op "Opslaan" om de originele foto te vervangen door de aangepaste versie.
Optie: Als u de wijziging wenst te bewaren als een kopie, dan tikt u op de drie puntjes om meer opties te krijgen.
Kies dan voor "Opslaan als kopie".
Bij de "Details" van de foto kan u trouwens steeds de grootte raadplegen.
Tip: Als u toch op "Opslaan" i.p.v. "Opslaan als kopie" heeft getikt, dan kan u echter nog steeds terug naar de originele foto. Tik hiervoor opnieuw op het potlood icoon en tik op "Terug". U krijgt nu de optie om alle wijzigingen ongedaan te maken en de afbeelding terug te zetten naar de oorspronkelijke versie. Tik op "Terugzetten naar origineel" en tik op "Opslaan".
U kan nu deze aangepaste foto's toevoegen aan CareConnect via de Helena Pro Lens connectie.
De titel van een document wijzigen
U kan een documenttitel steeds wijzigen via het tabblad van de "Documenten". Klik eerst het document aan dat u wil aanpassen zodat de voorvertoning wordt ingeladen. Klik vervolgens op de titel of het potlood-icoon van het titelveld. Het potlood-icoon zal verschijnen zodra de muiscursor in het titelveld staat. Wijzig de titel en gebruik de "enter" toets ter bevestiging of klik elders binnen CareConnect om de wijziging toe te passen.