Vanaf CareConnect versie 5.6 zal het mogelijk zijn om voor administratief & medisch assistenten mandaten toe te kennen. Zo kunnen ze gebruik maken van eHealth-diensten in naam van één of meerdere artsen.
Nieuw scherm voor het beheer van de eHealth-certificaten en mandaten
Een nieuw onderdeel werd toegevoegd onder Gebruikersbeheer binnen CareConnect om uw eHealth-certificaat te configureren. Eens toegevoegd is het mogelijk mandaten toe te kennen aan de gebruikers in uw praktijk die geen eHealth-certificaat hebben. Dit is enkel beschikbaar voor medisch assistenten en administratief assistenten. Het is altijd mogelijk mandaten terug te verwijderen.
1. Klik op het tandwiel rechts bovenaan.
2. Klik op eHealth-certificaat.
3. Is uw eHealth-certificaat al toegevoegd? Dan zal deze als aanwezig weergegeven worden.
Zoniet? Klik op Bladeren om uw eHealth-certificaat toe te voegen. Vul het bijhorende persoonlijke eHealth-wachtwoord in en bewaar.
Een nieuw eHealth-certificaat aanmaken of uw wachtwoord wijzigen? Bekijk hier de handleiding.
Bij het vernieuwen van het certificaat dient u het huidige eHealth-certificaat te overschrijven zodat de eHealth-connectie voor de administratief en medisch assistenten behouden blijft.
Klikt u op het vuilbak-icoon dan zullen deze connecties verbroken zijn.
Hoe een mandaat in naam van de arts toevoegen of verwijderen
Na het toevoegen van uw eHealth-certificaat kan u mandaten toekennen via Mandaten voor uw persoonlijk eHealthcertificaat.
Een mandaat toevoegen
4. Klik op Mandaat toevoegen.
5. Selecteer de administratief of medisch assistent.
6. Bepaal een startdatum en bepaal indien nodig een einddatum.
7. Klik op Bewaar.
De administratief of medisch assistent wordt nu toegevoegd in de lijst van gebruikers met een mandaat. De start en einddatum is hier ook terug te vinden. Hij/zij kan nu in naam van u als arts met een actief eHealth-certificaat gebruik maken van enkele eHealthdiensten.
Een mandaat verwijderen
8. Selecteer de administratief of medisch assistent van wie u het mandaat wenst te verwijderen.
9. Klik op het vuilbak-icoontje rechts onderaan.
De assistent zal verwijderd worden uit de lijst van mandaten.
Hoe kan de administratief/medisch assistent nagaan of hij/zij een mandaat heeft in CareConnect?
De administratief of medisch assistent dient bij een eerste keer inloggen in CareConnect op een toestel een verantwoordelijke zorgverlener te kiezen.
In CareConnect kan dit aangepast worden via het weergegeven trigram naast het tandwiel rechts bovenaan. De administratief of medisch assistent kan zo veranderen in naam van welke arts registraties en acties binnen CareConnect gebeuren.
Om zichtbaar te maken welke arts het mandaat voor de administratief of medisch assistent geactiveerd heeft, zal het eHealth-icoon naast het trigram worden weergegeven.
Welke eHealth-functies zijn er beschikbaar via mandaat
Dankzij het mandaat heeft uw administratief of medisch assistent de mogelijkheid gebruik te maken van enkele diensten van eHealth waarvoor een eHealth-certificaat vereist is.
Opvragen van de verzekerbaarheid van de patiënt
Uw administratief of medisch assistent zal de verzekerbaarheidsgegevens van de patiënt via mandaat kunnen opvragen. Via het INSZ-nummer van de patiënt worden de mutualiteitsgegevens opgevraagd. Hij/zij kan deze gegevens raadplegen in het dossier via de tab terugbetaling.
Of via een dubbel klik op onderstaand icoon.
Ook de opties Geschiedenis en Zoeken is beschikbaar voor uw secretariaat.
De status van geïnformeerde toestemming en eHealth therapeutische relatie
De administratief of medisch assistent kan via Privacybeheer controleren of de patiënt geïnformeerde toestemming heeft gegeven en welke zorgverlener deze toestemming heeft gemaakt.
Ze kan ook controleren of de eHealth therapeutische relatie hebt, die nodig is om een GMD aan te maken of een hoofdstuk IV in te dienen. openen via het tandwiel links bij de foto in het dossier, of door een dubbel klik op het icoon hieronder weergegeven.
Daarnaast kan een assistent met een eHealth-mandaat een geïnformeerde toestemming en een therapeutische relatie registreren, maar deze niet verwijderen. Dit op voorwaarde dat u hen toegangsrechten hebt gegeven voor het tabblad privacybeheer.
Uw administratief of medisch assistent kan zien of de patiënt geïnformeerde toestemming heeft gegeven en welke zorgverlener die heeft verleend.
Informatie omtrent het eGMD
Uw administratief of medisch assistent zal de GMD-informatie rechtstreeks kunnen opvragen in naam van de titularis of verantwoordelijke arts. Hij/zij kan via mandaat geen GMD creëren, maar enkel de titularis of GMD-houder van deze patiënt zien alsook de periode.
Indien een GMD aanwezig is zal alsook begin- en einddatum getoond worden.
Toegangsrechten voor uw administratief of medisch assistent beheren
De toegangrechten worden beheerd via Gebruikersbeheer. Rechten kunnen voor elke gebruiker aangepast worden. Meer info over toegangsrechten voor gebruikers vind u hier.