Wenst u een mailing op te stellen naar alle patiënten of een bepaalde patiëntengroep? Via de knop Zend uitnodiging is het mogelijk naar één of meerdere geselecteerde patiënten te mailen en/of deze brief naar het Helena-account van deze patiënten te sturen.
Het is mogelijk om op basis van verschillende domeinen statistieken zelf aan te maken en te bewaren. In deze webinar worden enkele tips uit de doeken gedaan. U kan bijvoorbeeld een statistiek maken van de patiënten vanaf een bepaalde leeftijd, een overzicht van uw GMD-patiënten etc.
Zend uitnodiging
1. Klik rechts bovenaan op het tandwiel en ga naar Statistiek.
2. Klik op de statistiek Actieve patiënten om een overzicht te bekomen van alle patiënten die niet gearchiveerd zijn.
3. Klik op zoekopdracht rechts onderaan.
4. Selecteer alle patiënten in de lijst door bovenaan naast het woord familienaam op het vinkje te klikken.
5. Klik op de knop Zend uitnodiging.
Afhankelijk van de status van het Helena-account zal het logo van Helena zichtbaar (grijs/blauw) of onzichtbaar zijn. Ga met de cursor over het logo om meer info te zien.
Het envelop-icoontje geeft de aanwezigheid van een e-mailadres aan.
Het is mogelijk een sjabloon te gebruiken of zelf een brief samen te stellen om deze te versturen per mail/ naar het Helena-account van één of meerdere geselecteerde patiënten.
Na het klikken op Verzend krijgt u 2 meldingen te zien met het aantal voltooide exports.
Exporteren van de patiëntenlijst
U kan de e-mailadressen die geregistreerd zijn in CareConnect ophalen via de statistiekmodule.
Selecteer alle patiënten in de lijst door bovenaan naast het woord familienaam op het vinkje te klikken.
Klik op de knop Exporteer naar CSV.
Klik op het scherm nog eens op de knop Exporteer naar CSV.
Al de actieve patiënten zullen nu in een excellijst gevisualiseerd worden. Om nu enkel een selectie te maken van alle patiënten met een in Careconnect geregistreerd e-mailadres, kan u een filter toevoegen.
Klik bovenaan op de kolom e-mailadres.
Klik rechts bovenaan op Sorteren en filteren en nadien op Filter.
Er verschijnt nu een pijltje bij de kolom e-mail.
Klik hierop en vink het vakje lege cellen uit.
U zal nu enkel de lijst van patiënten zien waarbij een e-mailadres in CareConnect is geregistreerd.