Het medicatie overzicht, nieuwe registraties, voorschriften en het medicatieschema zijn terug te vinden onder Medicatie. In CareConnect zijn heel wat icoontjes terug te vinden. Niet zeker wat het betekent? Houd uw cursor even op het icoontje. De uitleg zal verschijnen.
Medicatie in het dossier
Medicatie voorschrijven kan op verschillende manieren in CareConnect General Practitioner.
Via een contact voorschrijven via het medicatie-icoon in het contactscherm.
Via het tabblad Medicatie < Nieuw < Nieuw voorschrift.
Via het tabblad Medicatie < Nieuw < Registreer medicatie om het medicatieoverzicht van de patiënt in orde te zetten zodat het correcte medicatieschema in het dossier staat en gepubliceerd kan worden naar Vitalink.
Opgelet: Aanpassingen worden in het Journaal bijgehouden. Enkel aanpassingen geregistreerd als contact kunnen via de view van de contactregistratie geopend worden. Dit is een verklaring waarom niet alle registraties via het potlood-icoon in het journaal geopend kunnen worden.
Via het
in het dossier < Actieve medicatie.
Medicatie kan ook herhaald worden direct wanneer het dossier geopend wordt vanuit het Dashboard. Ga met de cursor over de medicatie om de iconen te laten verschijnen. Dit is vooral interessant indien de patiënt enkel zijn/haar herhaalvoorschriften wenst op te halen. Een contact wordt dan automatisch geopend op het contacttype Voorschrift.
Na het klikken op het herhaal-icoon zal het voorschrijfvenster verschijnen.
1. Herhaal bepaalde medicatie.
2. Of klik op Herhaal alle actieve medicatie om deze opnieuw voor te schrijven.
3. Voer nog wijzigingen uit, indien nodig of vereist bijvoorbeeld posologie, aantal verpakkingen etc.
4. Medicatie opzoeken die niet in het overzicht staat is ook hier mogelijk.
5. Klik op Bewaar.
Na het bewaren zal u zich bevinden op het contactscherm waarbij Voorschrift als type registratie automatisch ingevuld zal staan.
Nieuwe medicatie opzoeken
Medicatie opzoeken kan via de boomstructuur of via de filters.
Standaard wordt medicatie opgezocht via de naam van het product, rekening houdend met de geselecteerde filters (3). Deze keuze wordt automatisch bewaard.
Ook combinaties met cijfers kunnen gemaakt worden om het zoekwerk te bespoedigen. In het voorbeeld "daf 500".
Kiest u voor het opzoeken via de BCFI-boomstructuur dan zal u een overzicht krijgen van alle categorieën.
Iconen om medicatie te filteren:
= niet weergeven in de lijst
= wel weergeven in de lijst
Al dan niet weergeven van medicatieverpakkingen in de zoekresultaten.
Al dan niet weergeven van medicatie op stofnaam in de zoekresultaten.
Al dan niet weergeven van magistrale bereidingen in de zoekresultaten.
Al dan niet weergeven van OTC producten in de zoekresultaten.
Al dan niet weergeven van toegevoegde medicatie in Mijn medicatie in de zoekresultaten.
Zelf toegevoegde magistrale bereidingen zijn dus terug te vinden onder
Medicatiedatabase SAM 2
Om gebruik te maken van de SAM2 versie dient de software aan bepaalde voorwaarden te voldoen. Deze referentiedatabank wordt via eHealth geraadpleegd en ter beschikking gesteld als authentieke bron voor geneesmiddelen.
Bij het zoeken naar medicatie per verpakking (vb. Dafalgan) worden de resultaten in een eerste tabel weergegeven.
U kan de gewenste medicatie aanklikken zodat de tweede tabel zichtbaar wordt. In deze tabel wordt de medicatie per index weergegeven, van de goedkoopste naar de duurste per eenheid.
Een
verschijnt in de selectie wanneer u medicatie in de lijst aanklikt. Klik op dit icoon om de medicatie direct voor te schrijven of kies een voorgesteld product in de tweede tabel.
Toelichtingen in het selectiescherm
In het selectiescherm kan u meerdere icoontjes terugvinden die extra toelichting geven over de medicatie. Door met de cursor over het icoontje te gaan krijgt u meer informatie te zien.
Actieve gecommercialiseerde medicatie: gewone tekst.
Actieve gecommercialiseerde medicatie, maar met een probleem van beschikbaarheid: lichtgrijze tekst.
Binnenkort gecommercialiseerde medicatie: schuingedrukte tekst.
Niet meer gecommercialiseerde medicatie die nog mag worden voorgeschreven: * + doorstreepte tekst.
Medicatie die niet meer mag worden voorgeschreven: doorstreepte tekst.
-> De naam: wanneer met de cursor over de naam wordt gegaan, ziet u :
Begin-en einddatum van de commercialisatie
Einddatum van het voorschrift
Einddatum van de terugbetaling
Beschikbaarheidsproblemen
->
Klik op dit icoon om volgende te openen:
De bijsluiter voor de gebruiker
De site van BCFI
De SKP link (informatie over het product)
->
Via dit icoon kan u DHPC (Direct Healthcare professional) openen waar informatie van de labo's voor de artsen te vinden is, die hun waarschuwt over potentiële gevaren bij gebruikte van bepaalde medicijnen en maatregelen of aanbevelingen toont om deze risico's te verminderen.
->
Informatie over doping
->
Icoon dat aangeeft dat het om een verpakking gaat
->
Icoon dat aangeeft of de medicatie dient voorgeschreven te worden (voorwaarden voor afgifte en voorschrift)
->
Icoon dat de informatie over de terugbetaling aangeeft
-> Index: Geeft de prijs per eenheid weer
-> Prijs: Publieksprijs zoals gekend op het BCFI
->
Klik op dit icoon om Virtual Medicinal Product te openen en ook om de medicijnen van dezelfde groep weer te geven (hiermee kan u de tweede tabel weergeven zoals hogerop beschreven).
->
Dit symbool wordt gegeven aan alle medicijnen die een nieuw actief element bevatten of aan nieuwe biologische medicijnen gedurende de eerste 3 jaar. Het is belangrijk om elk significant ongewenst effect aan te geven.
->
Geeft de beschrijving weer over het verminderen van risico's.
International Non Proprietary Name (INN/DCI)
De No VOS of No SWITCH regels zijn beschikbaar op de website van het RIZIV en FAGG.
->
No VOS: Voorschrijven op Stofnaam wordt sterk afgeraden.
->
No Switch: Aanbeveling om de initiële behandeling voort te zetten zonder wijziging.
Bijwerkingen melden
Onderaan het zoekscherm hebt u de mogelijkheid om ongewenste effecten aan te geven. Klik hierop om de pagina van het FAGG te openen en het ongewenste effect door te geven.
FAGG – de gegevens worden in real time bijgewerkt.
Het posologiescherm
Na het kiezen van een product in de lijst door op
te klikken of via het potloodicoon wordt het posologiescherm geopend.
Klikt u op
dan zal de eerder voorgeschreven medicatie worden herhaald. De posologie wordt dus overgenomen. Aanpassingen aanbrengen is nog altijd mogelijk.
Chr (Chronische pijn)
Klik Chr aan om de kennisgeving van chronische pijn af te drukken. In het posologiescherm kan die optie ook weergegeven staan rechts onderaan in het venster. Vink aan om de kennisgeving af te drukken.
1. Hier kan u de bijsluiter voor de gebruiker openen. Ook site van BCFI en de SKP link (informatie over het product) worden geopend.
2. Wissel alsnog naar voorschrijven op stofnaam (VOS) of terug naar voorschrijven op verpakking.
3. Selecteer de status.
Chronisch
Acuut
Eénmalig
Indien nodig
4. Vul de posologie in via Eenvoudig of via Vrije tekst.
Via het tijdschema is het mogelijk de precieze dosissen in te vullen. Ook indien deze naar een kommagetal dienen aangepast te worden.
Of klik op de +/- om de dosis voor alle momenten te verhogen/verminderen.
Gebruikt u dit schema vaak? Dan kan u dit sjabloon ook bewaren. Klik onderaan links op Opslaan als sjabloon en geef een, voor u, duidelijke benaming voor deze posologie.
Medicatie met bewaarde sjablonen zullen hier zichtbaar zijn:
5. Vul het aantal verpakkingen in.
6. Specifieer, indien nodig, de periode op het voorschrift. De stopdatum zal ook automatisch aangepast worden. Dit veld is niet zichtbaar voor medicatie met status chronisch.
7. Vul extra gegevens aan zoals info voor de patiënt, toedieningswijze, terugbetalingsinfo etc. De terugbetalingsinfo wordt samen op het voorschrift afgedrukt.
Bij het opslaan keert u terug naar het overzichtsscherm van de medicatiemodule.
Mocht u nog wensen, dan kan u nog altijd snel de nodige aanpassingen aanbrengen.
Medicatiebewaking
In het posologiescherm kan de module medicatiebewaking worden ingeschakeld. Voor HAIO's is deze module gratis. Vind hier hoe u deze module kan inschakelen.
De voordelen en mogelijkheden van het gebruik van deze module kan u hier terugvinden.
Waarschuwingen zullen op verschillende schermen zichtbaar zijn.
Vanaf 5.5: Medicatiebewaking is een tweerichtingsbewakingsmodule die u helpt bij de medische follow-up van uw patiënt wanneer bijvoorbeeld een nieuw voorschrift wordt voorgeschreven of een nieuwe gecodeerde diagnose aan het dossier wordt toegevoegd als zorgelement.
Vanuit technisch oogpunt wordt deze monitoring uitgevoerd dankzij de verschillende identificatiecodes die in de medicatiedatabank SAM2 zijn opgenomen. Een van deze identificatoren, "SAM2 substance ID" genaamd, was nog niet door pharmaco opgenomen. Dit is nu gebeurd, wat u een steeds vollediger en nauwkeuriger bewaking garandeert.
Ook onder het scherm om medicatie op te zoeken worden de aandachtspunten weergegeven.
Hoofdstuk IV
Informatie omtrent de terugbetaling is ook te vinden in het scherm van voorschrijven.
De aanvraag kan zo gestart worden indien er nog geen actieve terugbetaling is.
Na het kiezen van een paragraafnummer wordt het aanvraagformulier geopend. Indien bijlages (extra info) noodzakelijk zijn voor de aanvraag of verlenging, zal naast Bijlage een paperclip-icoon staan en alsook het nodige invulformulier.
Een overzicht van de akkoorden is terug te vinden onder het tandwiel bij de foto van de patiënt in het dossier onder Hoofdstuk IV.
Na het bewaren komt u terug in uw consultatiescherm.
De medicatie wordt weergegeven maar is nog niet afgedrukt/verstuurd naar Recip-e. Kies één van de opties en klik op het printer-icoon om de actie uit te voeren.
Meerdere verpakkingen voorschrijven
Bij registratie van medicatie zal deze onmiddellijk verschijnen in het overzicht. Bij het toevoegen van medicatie via een contact of via Nieuw voorschrift zijn er meerdere mogelijkheden: PDF, afdrukken, preview en afdrukken, verzenden naar Helena.
Het aantal verpakkingen kan via dit vak nog worden aangepast:
Kiest u voor Preview en afdrukken dan zal onderstaand venster verschijnen.
Uw voorkeur voor het standaard selecteren in het consultatieoverzicht kan gekozen worden via het tandwiel rechts bovenaan < Configuratie < Applicatiegebruik. Kiest u voor Preview en afdrukken dan zal deze keuze ook telkens voorgeselecteerd staan.
De geldigheid van elk voorschrift kan u aanpassen tot maximum 1 jaar door een datum te selecteren bij Vervalt op. Bij meerdere verpakkingen zal deze vervaldatum automatisch opschuiven.
Op vraag van de patiënt is het altijd mogelijk een voorschrift als privé aan te duiden. Dit wil zeggen dat het voorschrift op de server van Recip-e verborgen is en dat enkel de apotheker die de barcode inleest het voorschrift kan bekijken. De patiënt zal dan met de papieren versie hebben en kan zo naar een apotheek naar keuze gaan.
Zolang het voorschrift (privé of niet) niet afgeleverd werd en de patiënt dus nog niet naar de apotheek geweest is, heeft u de mogelijkheid om het privévoorschrift aan te passen naar een publiek of privévoorschrift vanuit het voorschriften-scherm in de tab Medicatie.
Wij kunnen de huidige status van het voorschrift niet opvragen.
Dat betekent dat u dus voor een privévoorschrift nog eens "extra" op de privé-voorschrift knop
kan klikken en voor een publiek voorschrift nog eens "extra" op de publiek voorschrift knop
kan klikken. We zouden de status liever kunnen opvragen (zodat we dus telkens maar 1 knop zouden kunnen tonen), maar dat is momenteel niet mogelijk bij recip-e.
De afdruk van een elektronisch medicatievoorschrift wordt op A4 weergegeven.