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Dans Hector, vous pouvez créer, renouveler et retirer des ordonnances électroniques. La procédure ci-dessous explique comment procéder. Pour plus d'informations sur les règles détaillées que l'INAMI impose en matière de Recip-e, veuillez consulter le lien suivant : https://recip-e.be/ .
Faire une première ordonnance
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Si Recip-e est autorisé pour votre groupe de prestataires de soins de santé (par exemple : médecins, sages-femmes,...) Hector propose un menu supplémentaire Prescriptions.
Allez dans le menu nouveau sur le côté gauche pour commencer une nouvelle prescription.
L'écran suivant s'ouvre :
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Dans cet écran, les informations relatives au patient et au prescripteur sont des champs obligatoires. Si vous travaillez avec Hector, les données du prescripteur seront déjà renseignées.
Les informations relatives au prescripteur seront remplies automatiquement. Si les données ne sont que partiellement remplies, vérifiez si ces données sont correctement remplies dans la configuration générale. Sous Paramètres < Installation, vous pouvez saisir toutes les informations.
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Pour l'enregistrer, cliquez sur Save tout en bas.
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Ajout de médicaments
Vous pouvez effectuer une recherche dans la base de données des médicaments. Ajoutez des médicaments en tapant dans le champ de recherche. Vous pouvez saisir des médicaments, des substances, des OTC, des préparations magistrales ou du texte libre. Chaque catégorie a une icône différente dans les résultats de recherche.
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Ajouter un médicament en texte libre : tapez dans le champ de recherche mais ne cliquez pas sur les résultats de la recherche. Commencez une nouvelle ligne en appuyant sur la touche ENTER.
Selon le type de médicament sélectionné, certains champs sont obligatoires :
Package : dosage, quantité
Substance : dosage, durée
Magistral : dosage, quantité
OTC : dosage, quantité
Texte libre : dosage, quantité
La prescription de plusieurs médicaments pour un même patient peut avoir un impact sur les modalités de remboursement. N'oubliez pas de consulter les règles à ce sujet sur Recip-e : https://recip-e.be/ .
La prescription dématérialisée
Nouveauté de l'ordonnance dématérialisée, le patient peut choisir de demander une ordonnance privée. Cela signifie que l'ordonnance est cachée sur le serveur Recip-e et que seul le pharmacien qui lit le code RID peut la voir. Dans Hector, cela est représenté par Locked. Lorsque cette fonction est activée, le VISI flag (drapeau de visualisation) est mis sur FERMÉ. Il est ensuite nécessaire de remettre l'ordonnance avec le code-barres au patient.
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Dans le cas d'une prescription publique, Locked n'est pas activé et le VISI flag est sur OUVERT. Ici, seule la carte d’identité électronique du patient est nécessaire pour obtenir les médicaments. Cela signifie que l'ordonnance papier n'est plus nécessaire. L'ordonnance est alors visible pour tous les pharmaciens. Pour le patient, il existe également la possibilité de rendre son ordonnance visible uniquement pour un pharmacien au moyen d'une ordonnance publique.
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Avec Helena , le portail de santé gratuit de HealthConnect, un patient peut également réserver des médicaments et envoyer l'ordonnance au pharmacien par voie électronique.
Envoi et impression d'une ordonnance
Cliquez sur le bouton Envoi pour envoyer l'ordonnance à recip-e. Activez l'option imprimer une preuve pour imprimer l'ordonnance et la remettre au patient. À partir du 15/09/2021, l'ordonnance sera divisée chez Recip-e et vous obtiendrez un code RID par produit.
Aperçu des prescriptions
L'historique présente toutes les ordonnances envoyées par ordre chronologique. Sélectionnez une ordonnance pour afficher ses détails. Vous pouvez également utiliser le champ de recherche pour rechercher des patients. Vous pouvez également voir le statut de l'ordonnance et savoir si le patient l'a récupérée.
Actions sur les prescriptions existantes
Télécharger : réimprimer la preuve de la prescription électronique (sur papier).
Prolonger : fait une copie d'une ordonnance existante mais à la date du jour. De cette façon, une ordonnance peut être facilement renouvelée.
Révoquer : on peut utiliser cette fonction de révocation en cas de danger pour le patient ou lorsque le patient n'a pas récupéré l'ordonnance. En tant que prescripteur, vous devez toujours donner une raison pour révoquer l'ordonnance.
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