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De Progenda à Helena Pro Calendar (HPC) – Qu’est-ce qui se trouve où ?

Dans cet article, vous trouverez plus d’explications sur les changements apportés lors de la mise à jour vers Helena Pro Calendar. Vous remarquerez que la présentation est différente et que certaines fonctions ont été déplacées.

Les bases de l’agenda

Quelques différences visibles au premier coup d’œil :

  • La colonne de droite avec le calendrier, les filtres et la légende est dans HPC plus étroite et visible à gauche.

  • La couleur de base rouge a été remplacée par du vert lorsqu’un champ est sélectionné.

  • La couleur de base bleue, utilisée lorsqu’aucune couleur spécifique n’était choisie, est remplacée par du vert.


Paramètres d'affichage

Cliquez sur le bouton « Affichage » et cochez les options souhaitées :

  1. Vue standard :

  2. Vue compacte :

  3. Plein vue :

  4. Autres options via le bouton Affichage :

    • Nombre de jours affichés : 1 jour / 2 / 3 / 5 / 7 jours / 1 mois

    • Afficher ou masquer les rendez-vous annulés

    • Masquer les jours sans disponibilité

    • Masquer les jours entièrement bloqués

    • Activer le contraste accru

Conseil : vous souhaitez afficher davantage d'informations à l'écran ? Essayez la fonction de zoom de votre navigateur (par exemple 80 %) pour réduire davantage l'affichage et voir plus de rendez-vous d'un seul coup d'œil.


Où se trouve quoi dans HPC ?

Les boutons pour l’agenda, l’aperçu des patients, les tâches et la liste d’attente apparaissent dans HPC en haut à droite.

Les paramètres par agenda sont disponibles via l’icône d’engrenage à côté du nom de l’agenda, à gauche dans HPC.

L'icône en forme d'œil située à gauche de la roue dentée (lorsque vous la survolez) affiche uniquement cet agenda et permet de revenir en arrière à l'aide du bouton.

Astuce : dans la vue Focus, le bloc Suggestions de rendez-vous s'affiche à gauche et indique les prochaines disponibilités par type de rendez-vous.

La vue Focus est particulièrement pratique à la réception : elle permet de passer rapidement de la vue d'ensemble du cabinet à l'agenda d'un médecin pour planifier un rendez-vous, puis de revenir à la vue d'ensemble en un seul clic.

Les paramètres généraux du centre sont un peu plus discrets. L’icône d’engrenage apparaît à côté du nom du centre, à gauche dans le panneau des agendas à afficher.

Les statistiques se trouvent dans les paramètres de l’agenda. Cliquez sur l’icône d’engrenage à côté du nom de l’agenda.

Il est toujours possible de personnaliser les Filtres de l’agenda.
Vous pouvez choisir vous-même quels agendas sont affichés ou définir un filtre personnalisé, par exemple : tous les agendas des prestataires de soins présents le lundi dans le cabinet.

Vous travaillez dans plusieurs cabinets/centres ? Vous pouvez changer de centre via les paramètres du compte en cliquant sur Voir votre centre/centres.

L’écran pour ajouter un rendez-vous ou une note a changé.

  • Cliquez sur le rond coloré pour donner une autre couleur au bloc.

  • Recherchez un patient dans la liste des patients ou cliquez sur l’icône + pour ajouter un nouveau patient.

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