Exportation des données en CSV (Excel/Numbers)
Dans Excel :
Une fois le fichier téléchargé, vous devez le décompresser. Pour chaque agenda du centre, un dossier contenant les fichiers Excel sera visible.
Ouvrez un fichier contenant les données des rendez-vous. Toutes les données seront chargées dans une seule colonne. Voici comment les afficher correctement :
a. Sélectionnez la colonne A contenant toutes les données
b. Allez dans l’onglet « Données » et choisissez « À partir du texte/CSV », puis sélectionnez à nouveau le bon fichier
c. Cliquez sur « Importer »
d. Un aperçu s’affiche, avec « Délimiteur » = Virgule (Comma) → Excel séparera les données par colonnes
e. Cliquez sur « Charger » (Load)
Un nouvel onglet apparaîtra avec les colonnes bien séparées. Faites la même chose avec les types de rendez-vous, ce qui vous donnera un aperçu de la colonne « Couleur » et des types de rendez-vous correspondants.
Remarque : les noms des types de rendez-vous sont importés séparément et ne figurent pas dans le fichier des données de rendez-vous (incluant les noms de patients).
Impression des rendez-vous en PDF et recherche dans le PDF
Grâce au bouton « Imprimer », vous pouvez générer dans Progenda une liste PDF des rendez-vous, avec leurs types et les données des patients, pour un agenda ou un médecin spécifique.
Dans l’agenda, cliquez sur « Imprimer » .
Sélectionnez les agendas souhaités .
Choisissez la plage de dates .
Cochez les colonnes à afficher dans le PDF .
Cliquez sur « Voir le PDF » .
Utilisez la fonction de recherche (ou CTRL+F) pour trouver un mot dans la liste .
Statistiques graphiques sur l’usage du site, e-mails et SMS
Dans Progenda, il est possible de consulter des statistiques au niveau de l’agenda ou du centre.
Ces statistiques montrent uniquement le nombre total de rendez-vous (avec ou sans patients liés), sans filtre possible par type de rendez-vous.
Accédez aux paramètres de l’agenda via l’icône en forme de roue dentée à gauche du nom de l’utilisateur .
Cliquez sur l’onglet « Statistiques » .
Vous pouvez y consulter les graphiques disponibles .