Grâce aux options avancées pour chaque créneau horaire dans le planning, il est possible de spécifier quels types de rendez-vous peuvent être réservés dans cette plage-horaire.
La fonction de recherche dans l’agenda tiendra également compte du planning défini et ne proposera que les créneaux configurés au (télé)secrétariat.
Allez dans les paramètres de l’agenda .
Cliquez sur l’onglet "Horaire".
Créez un créneau horaire et cliquez sur "Avancé".
Dans l’option "Types de rendez-vous autorisés pour cette plage-horaire", choisissez "Restreindre à certains types de rendez-vous".
Sélectionnez les types de rendez-vous qui peuvent être réservés dans ce créneau.
Attention : N’oubliez pas de limiter tous les créneaux horaires. Sinon, tous les types de rendez-vous pourront être pris dans les autres créneaux non restreints.
Vous ajoutez malgré tout un autre type de rendez-vous ?
Aucun problème : dans l’agenda, vous recevrez simplement un avertissement si un autre type de rendez-vous est sélectionné, avec le message suivant :
« Le rendez-vous que vous allez enregistrer est en dehors des plages-horaires normales »