In een Google agenda wordt een overzicht van "My calendars" weergegeven. U kiest dus zelf welk van die agenda's naar Helena Pro Calendar worden gesynchroniseerd.
In Google worden deze agenda’s als apart beschouwd en kunnen ze dus ook apart worden weergegeven. Dit komt omdat er per nieuwe gedeelde agenda in uw Google agenda toegang dient te worden verleend.
Opgelet: synchronisatie in 2 richtingen zal enkel met één van deze (sub)agenda’s mogelijk zijn!
Ga naar agenda instellingen. Kies in welke agenda u de Google afspraken wil laten verschijnen.
Ga naar de tab Synchronisatie.
Kies ofwel:
Synchronisatie naar een externe agenda: in één richting de afspraken van Helena Pro Calendar in uw Google agenda zien. Klik op Google.
Synchronsatie in twee richtingen: om ook een subagenda van Google in uw Helena Pro Calendar te zien en klik op Een nieuwe agenda synchroniseren.
Volg de gevraagde stappen. De synchronisatie in twee richtingen vereist de toestemming van Cronofy voor de synchronisatie.
Selecteer het Google account en log in.
Enkel in het geval van synchronisatie in twee richtingen:Opgelet: Wees zeker van de selectie van de Google subagenda.
De Google afspraken zullen in uw Progenda agenda verschijnen.
Opgelet: Deze afspraken worden ingeladen als een nota.
Dit kan u zien bij het openklikken van de afspraak. Het titelveld zal ingevuld zijn zonder koppeling met een patiënt. In de andere richting zullen afspraken in uw Helena Pro Calendar agenda ook zichtbaar worden in uw Google agenda.
Indien nodig is het steeds mogelijk de synchronisatie te verwijderen, en een nieuwe poging te ondernemen.