Afspraaktypes aanmaken
Ga naar de Agenda-instellingen. Afspraaktypes worden per agenda ingesteld.
Klik op de tab Afspraaktypes.
Klik op de knop "+ Een afspraaktype toevoegen".
Vul de naam van het afspraaktype in.
Vul de gemiddelde tijdsduur van het afspraaktype in.
Klik op Opslaan om het afspraaktype te bewaren.
Tip: Geef ook de vertaling van de naam van het afspraaktype via Geavanceerd.
Zo kunnen vb. Franstalige patiënten de correcte benaming kiezen.
(dit is afhankelijk van de instellingen onder de tab Website)
Standaard afspraaktypes
Teleconsultatie standaard op 'Ja' weergeven
Wanneer deze optie is ingeschakeld, is "teleconsultatie" vooraf geselecteerd bij het aanmaken van nieuw afspraaktype, alsook bij het aanmaken van een nieuwe afspraak in de kalender.
Belangrijk: de instellingen op niveau van afspraaktypes overschrijven deze standaardinstelling (inclusief Automatisch invullen afspraaktype). Bijkomend heeft deze instelling geen invloed op de online boeking door patiënten, die altijd de instellingen van het afspraaktype volgt.
Een nieuw afspraaktype toevoegen:
Een nieuwe afspraak toevoegen:
Huisbezoek standaard op 'Ja' weergeven
Wanneer deze optie is ingeschakeld, is "huisbezoek" vooraf geselecteerd bij het aanmaken van nieuw afspraaktype, alsook bij het aanmaken van een nieuwe afspraak in de kalender.
Belangrijk: de instellingen op niveau van afspraaktypes overschrijven deze standaardinstelling. Bijkomend heeft deze instelling geen invloed op de online boeking door patiënten, die altijd de instellingen van het afspraaktype volgt.
Een nieuw afspraaktype toevoegen:
Een nieuwe afspraak toevoegen:
Geavanceerde instellingen voor een afspraaktype
Activeer / deactiveer het type in de online reservatie.
Een kleur toewijzen aan het afspraaktype. Bij selectie van het afspraaktype zal de kleur automatisch worden aangepast. Uitzonderlijk aanpassen blijft wel steeds mogelijk.
Nooit een e-mail sturen voor dit afspraaktype.
Nooit een sms sturen voor dit afspraaktype.
Afspraaktype voor huisbezoek.
Door deze optie te activeren wordt het type afspraak "huisbezoek". De inhoud van de e-mails wordt dienovereenkomstig aangepast (specifieke tekst en onderdrukking van de melding van uw adres en kaart). In uw agenda wordt een pictogram (huisje) vermeld op uw afspraak.Afspraaktype of afstand (teleconsultatie).
Door deze optie aan te vinken, geeft u aan dat dit afspraaktype altijd op afstand is. Uw patient zal via de bevestigingsmail en de herinneringsmail een link ontvangen om de teleconsultatie te starten. Deze link is enkele uren voor en enkele uren na het uur van de effectieve afspraak actief.
Code: vul dezelfde code in bij meerdere kalenders voor dezelfde afspraaktypes met dezelfde tijdsduur zodat bij de multiview deze samengevoegd worden (als ze ook dezelfde duur hebben).
Groep van resources (bronnen).
Vertaling van het afspraaktype per ingestelde taal.
Speciale instructies voor de patiënten per e-mail.
Onderstaande richtlijnen zullen via e-mail naar patiënten worden verzonden. U kunt deze richtlijnen vertalen in functie van de verschillende geactiveerde talen voor uw agenda. Om een taal te activeren of te desactiveren opent u het tabblad Website. Tegelijk hebt u de mogelijkheid om een bijlage toe te voegen aan de e-mails bestemd voor patiënten per taal.
