🔗 Source article (Salesforce): Click here
Afspraaktypes kunnen ingesteld worden van zodra er meer dan één type afspraak in de agenda geboekt wordt. Het helpt zo de agenda overzichtelijk te houden en werkt efficiënter door de automatisch geconfigureerde kleuren en tijdsduur.
Afspraaktypes configureren
In Helena Pro Calendar worden twee soorten afspraaktypes ingesteld:
Extra functies voor uw afspraken
Bij het boeken automatisch een afspraaktype voorselecteren. Ook handig voor het (tele)secretariaat.
Configuratie specifiek voor het type "Huisbezoek".
Configuratie specifiek voor het type "Videoconsultatie".
Het gebruik van de code bij meerdere agenda's met eenzelfde afspraaktype
Afspraaktypes configureren
Ga naar de instellingen van een agenda via het tandwielicoontje links. Afspraaktypes worden per agenda ingesteld.
Klik op de tab 'Afspraaktypes'.
Klik op de knop "+ Een afspraaktype toevoegen".
Vul de naam van het afspraaktype in.
Vul de gemiddelde tijdsduur van het afspraaktype in.
Klik op "Opslaan" om het afspraaktype te bewaren.
💡 Tip: Geef ook de vertaling van de naam van het afspraaktype via 'Geavanceerd'. Zo kunnen vb. Franstalige patiënten de correcte benaming kiezen. (dit is afhankelijk van de instellingen onder de tab 'Website'.
Via de knop "Geavanceerd" kiest u of het type online zichtbaar mag zijn.
✅ "Activeer in de online reservatie voor uw patiënten" = aangevinkt: Patiënten zullen het afspraaktype zien/kunnen selecteren op de website
⛔ "Activeer in de online reservatie voor uw patiënten" = uitgevinkt: Patiënten zien het afspraaktype niet
Personaliseer:
Een kleur toewijzen aan het afspraaktype. Bij selectie van het afspraaktype zal de kleur automatisch worden aangepast. Uitzonderlijk aanpassen blijft wel steeds mogelijk.
Selecteer indien er voor dat type nooit mails en/of sms'en gestuurd mogen worden. Dit betekent dat de patiënten geen bevestigingen en herinneringen krijgen.
Per geactiveerde taal is een tekstveld zichtbaar. Verstuur voor dat specifieke afspraaktype een tekst mee. Enkel voor dat afspraaktype zal de tekst worden meegestuurd in de mails.
Via het veld om een bijlage toe te voegen kan u één document meesturen. Voeg bijvoorbeeld een formulier toe waarvan de patiënt gegevens op voorhand dient in te vullen en u die kan bezorgen bij de afspraak.
[ IMAGE: rtaImage ]