Export van gegevens in
In excel:
Het bestand dient u uit te pakken. Per agenda in het centrum zal een mapje zichtbaar zijn met de Excel-bestanden.
Open een bestand met afspraakgegevens. De gegevens zullen allemaal in 1 kolom ingeladen zijn. U kan de volgende acties ondernemen om die duidelijker zichtbaar te maken:
a. Selecteer de kolom A waar alle data instaat.
b. Ga naar 'Data' en kies voor 'From Text/CSV' en selecteer de correcte excellijst opnieuw.
c. Klik op 'Import'.
d. Een klein overzicht wordt getoond waarbij de 'delimiter' ingevuld staat als 'Comma'. Excel zal de komma's dus omzetten in kolommen.
e. Klik op 'Load'.
Een extra tabblad zal verschijnen met de ingeladen kolommen. Doe hetzelfde door de gegevens van afspraaktypes in te laden en zo heeft u een overzicht van de kolom "Color" en voor welk afspraaktype deze gekend zijn. De benamingen van de afspraaktypes worden dus apart ingeladen en staan niet in het overzicht met "Afspraakgegevens (met inbegrip van de namen van patiënten)".
Afdrukken of zoeken van afspraken in PDF
Via de knop "afdrukken" is het mogelijk in Progenda om een overzicht/lijst te bekomen in pdf van de afspraken met hun afspraaktypes en patiëntengegevens voor een bepaalde agenda/arts.
Ga in de agenda naar de knop 'Afdrukken'.
Selecteer de agenda's waar u in wenst op te zoeken.
Selecteer ook een marge van data.
Vink de kolommen aan die u in de PDF wenst.
Klik op 'Zie PDF' om de pdf te openen.
Gebruik de zoekfunctie ( of CTRL+ F) om een woord in het overzicht op te zoeken.
Statistieken in grafieken
In Helena Pro Calendar is het mogelijk statistieken te zien van de agenda's op agenda- of centrumniveau. Dit geeft enkel een beeld op het totaal aantal afspraken al dan niet gekoppeld aan patiënten en kan dus niet gefilterd worden op afspraaktype.
Ga naar de instellingen van een bepaalde agenda via het tandwiel icoontje links bij de naam van een gebruiker.
Klik op de tab Statistieken.
Hier kan u de gewenste statistieken raadplegen.