Een terugkerend tijdschema configureren
Wat is het tijdschema? Dit is een terugkerende beschikbaarheid die uw uurroosters met wekelijkse consultaties aangeeft en daarom elke week wordt herhaald.
Om dit type van beschikbaarheid in te stellen:
Ga naar de agenda instellingen > Tijdschema. Het tijdschema wordt voor elke agenda apart ingesteld.
Klik op de knop Een beschikbaarheid toevoegen.
Kies extra functies via de knop Geavanceerd.
Klik op Opslaan
Tip: gebruik het kopie-icoon om gemakkelijk blokken te kopiëren. Die komen dan onderaan het schema te staan. Zo stel je snel en efficiënt het tijdschema in voor een andere dag.
Online of offline tijdsblok?
Via de knop Geavanceerd kiest u bovenaan of het blok online opengesteld mag worden voor online boeking.
Activeer in de online reservatie voor uw patiënten = aangevinkt: patiënten zullen kunnen boeken zolang er afspraaktypes toegewezen zijn die ook online beschikbaar zijn.
Activeer in de online reservatie voor uw patiënten = uitgevinkt: patiënten kunnen hier niet online boeken. Deze velden worden gearceerd weergegeven in de agenda
Een beschikbaarheid automatisch laten herhalen
Het is ook mogelijk om een blok om de twee, of drie weken beschikbaar te maken. Stel het herhalingsinterval in via de knop Geavanceerd onderaan. Het blok dat u koos zal nu pas om de X aantal weken terugkeren.
Opgelet: deze instelling houdt enkel rekening mee met het aantal weken. Wens je een herhaling bv. om de maand of elke eerste woensdag van de maand in te stellen, dan gebruikt u beter de terugkerende blokkades en laat u het standaard tijdschema gewoon doorlopen.