Naar de hoofdinhoud

Export van agenda gegevens

Helena Pro Calendar laat toe om alle gegevens vanaf de creatiedatum van uw agenda te exporteren om, bijvoorbeeld statistieken te maken of als back-up. Volg onderstaande procedure om al uw gegevens te downloaden in CSV-formaat.

De export uitvoeren via de agenda

  1. Ga naar de centrum instellingen.

  2. Ga naar de tab Andere instellingen.

  3. Klik op de knop Exporteer.

  4. U hebt de keuze uit de volgende gegevens:

    1. Patiëntgegevens: persoonlijke gegevens van de patiënt (naam, voornaam, locatie, e-mailadres en telefoonnummer), datum van aanmaak, notities van de patiënt en taal.

    2. Patiëntgegevens (alle versies inbegrepen): de geschiedenis van veranderingen in de gegevens van de patiënt.

      Wat zit er in het bestand dat u hebt gedownload?

      • Afspraakgegevens: Benoemingstitels, begin- en eindtijd van de afspraak, datums van de afspraak, aantekeningen bij de afspraak.

      • Afspraakgegevens (alle versies inbegrepen) Wie veranderde, de wijzigingsdatum, wie creëerde het, en de annuleringsstatus van de afspraak (wijzigingsgeschiedenis).

      • Afspraaktypes exporteren: de naam en de duur van elk type afspraak.

  5. Klik op Exporteer om de gegevens op te vragen.

    U krijgt een e-mail met een downloadlink. De downloadlink biedt u een zipbestand dat met alle gegevens in CSV-formaat. (Opgelet de link is slechts de volgende 48 uur geldig). Krijgt u geen mail? Probeer het later opnieuw (bij voorkeur op een minder druk moment, of 's ochtends vroeg, 's avonds of in het weekend want bij veel data kan dit soms even duren).

    Het gedownloade bestand is een zipbestand met de gegevens die u hierboven hebt geselecteerd. Om het bestand te gebruiken, moet u het zipbestand eerst uitpakken. Vervolgens zult u merken dat de bestanden als volgt zijn georganiseerd:

    • de “patiënten“-gegevens bevinden zich in de hoofdmap (patient.csv)

    • de “Afspraak”-gegevens (met een historiek van de wijzigingen) en de afspraaktypes zijn afzonderlijk geordend in de mappen met de naam van uw agenda’s

Was dit een antwoord op uw vraag?