De volgende instellingen kunnen per agenda ingesteld worden. Dit betekent, indien u deze instellingen voor alle agenda's wenst, dat deze voor elke agenda dienen ingesteld te worden.
Ga naar Instellingen > Online reservatie. Een nieuwe titel is zichtbaar in dit overzicht: Overeenkomst (matching) van patiënten.
Patiëntenstop (whitelist): alleen bestaande patiënten toestemming geven om een afspraak te boeken
Nieuwe patiënten wel toelaten online te boeken = whitelist uitgevinkt laten.
Nieuwe patiënten niet toelaten online te boeken = whitelist aanvinken.
Matching van INSZ-nummer: alleen patiënten met een gekend INSZ-nummer kunnen online afspraken maken
Alvorens deze functie te activeren, contacteer de helpdesk. Vraag na of voor uw EMD-software deze gegevens worden gesynchroniseerd.
Bij het kiezen van deze optie zullen patiënten verplicht zijn hun INSZ-nummer in te geven bij het maken van een online boeking.
Deze gegevens worden niet bewaard en dienen dus enkel als controle. Die controle is mogelijk dankzij de gegevens via de synchronisatie met de EMD-software.
Wanneer de optie geactiveerd is, wordt bij het online boeken een INSZ-nummer van de patiënt gevraagd. Er wordt extra uitleg gegeven waar de patiënt dit nummer kan terugvinden op de identiteitskaart.
Het rijksregisternummer bevat 11 cijfers. Patiënten die een ongeldig nummer ingeven, krijgen de melding "Ongeldig INSZ-nummer".
In het overzicht van de patiëntengegevens is een extra knop beschikbaar indien de matching via INSZ-nummer beschikbaar staat. Klikt u die aan, dan zullen alle patiënten worden weergegeven die online kunnen boeken in de agenda('s) met deze functie.
Exacte overeenkomst
De exacte overeenkomst maakt het mogelijk om heel strikt volgens de aanwezige gegevens in de patiëntenlijst boekingen toe te laten.
Deze optie wordt bij voorkeur niet geactiveerd indien een synchronisatie met een EMD-software actief staat aangezien ook dubbele voornamen hier toe behoren.