Il est possible d'ajouter plusieurs utilisateurs à la fois dans CareConnect into.care HQ grâce à la fonction d'importation de la liste des utilisateurs. Cette méthode permet de gagner du temps lors de la création de nouveaux comptes pour le personnel du centre de soins.
Téléchargement de la liste d'utilisateurs
Pour importer la liste des utilisateurs dans CareConnect into.care, suivez les étapes ci-dessous :
Accédez à HQ.
Dans la colonne de gauche, cliquez sur Utilisateurs.
Sélectionnez ensuite Par Utilisateur.
À droite du bouton Nouvel utilisateur, cliquez sur l'icône en forme de flèche.
Choisissez Télécharger la liste des utilisateurs.
Cliquez sur le bouton gris Download template pour obtenir le fichier modèle .CSV.
Ouvrez le fichier téléchargé depuis le dossier de téléchargement de votre ordinateur.
Complétez la list Excel avec les informations nécessaires pour chaque utilisateur, puis enregistrez le fichier.
Retournez dans CareConnect into.care et cliquez sur Sélectionner un fichier pour charger le document complété
Une fois le fichier importé, vérifiez le statut de chaque utilisateur.
Si le statut est Invalide, cliquez sur l'icône de flèche correspondante pour ouvrir la ligne et corriger les informations.
Pour supprimer un utilisateur, utilisez l'icône de corbeille rouge à droite de la ligne.
Pour ajouter manuellement un utilisateur, utilisez le bouton vert '+ new' en bas de l'écran.
Lorsque la liste des utilisateurs est complète et correcte, cliquez sur le bouton vert "Enregistrer" en bas à droite de l'écran. Cela permet de valider et sauvegarder toutes les données dans le système.
Remarque inportante :
Après l'enregistrement, un fichier .CSV peut être téléchargé. Ce fichier contient les mots de passe temporaires générés pour chaque utilisateur. Ce téléchargement n'est possible que depuis cet écran, immédiatement après l'enregistrement.
Téléchargement et sécurité des mots de passe
Chaque utilisateur reçoit un mot de passe temporaire contenu dans le fichier .CSV mentionné précédemment.
Attention : Ces mots de passe doivent être modifiés dans les 24 heures par les utilisateurs eux-mêmes lors de leur première connexion.
Attribution des rôles
Après avoir ajouté les utilisateurs, il est essentiel de leur attribuer le rôle et fonction principale approprié dans le système (par exemple : aide soignant(e), infirmier(ère), etc.). Sans cette étape, les utilisateurs n'auront pas accès au portail.