Le tableau de bordAprès vous êtes connecté(e) au Portail, le tableau de bord s’ouvre automatiquement. Cet écran offre une vue d’ensemble claire de la capacité actuelle de la maison de repos et du nombre de résidents présents. Au centre de l’écran se trouve un graphique en temps réel affichant l’état de toutes les tâches de soins du site.
Graphiques des tâchesLorsque vous cliquez sur un diagramme circulaire du tableau de bord, l’écran de détails de l’aperçu des tâches s’ouvre. Vous y obtenez une vue complète de toutes les tâches de la période choisie. En survolant le diagramme avec la souris, une icône en forme de main apparaît pour indiquer qu’il est cliquable. Cliquez sur le graphique du centre souhaité et utilisez le filtre en haut de l’écran pour consulter un statut spécifique :
Toutes
Réalisée
Non réalisée (avec justificatif)
Non réalisée
Non planifiée
Vous pouvez également filtrer selon la période de soins, la date ou le service afin d’adapter l’affichage à vos besoins.
Dans l’écran de détails, une liste des résidents apparaît à gauche ; seuls les résidents ayant des tâches planifiées ou non planifiées à la date sélectionnée y figurent. Derrière chaque nom, une pastille colorée indique le statut :
Vert : toutes les tâches sont exécutées, non planifiées ou non exécutées avec raison
Rouge : certaines tâches planifiées ne sont pas encore exécutées
En haut, une barre de recherche vous permet de retrouver rapidement un résident. Dès que vous en sélectionnez un, CareConnect into.care affiche le statut de chaque tâche individuellement. Les codes couleur sont identiques à ceux de votre planning des tâches, ce qui facilite l’identification des actions nécessitant encore une attention particulière.
Appels infirmiersSi votre maison de repos dispose d’un lien entre le système d’appel et CareConnect into.care, le tableau de bord affiche également un aperçu de tous les appels récents. Cet aperçu indique pour chaque appel la rapidité de son traitement :
Traité rapidement : < 10 minutes
Traité en moyenne : 10–15 minutes
Traité lentement : > 15 minutes
Vous obtenez ainsi une vision instantanée des temps de réaction de votre équipe. Pour consulter les détails d’un appel, cliquez sur « Vers l’aperçu ». Vous accéderez à un rapport détaillé indiquant la localisation de l’appel, l’utilisateur concerné, le résident, la raison de l’appel et toute note complémentaire.
Ce rapport peut également être téléchargé au format PDF, pratique pour la rapportation interne ou les analyses de qualité.