Lorsque les médicaments commandés ont été livrés, nous vous permettons de facilement mettre le stock des médicaments à jour en confirmant l'état de la livraison. Vous pouvez retrouver toute la liste des commandes en vous rendant vers Organisation > Médicaments > Commandes des médicaments. Vous y trouverez une liste complète de toutes les commandes qui ont été transmises au pharmacien et savoir si elle a été livrée ou partiellement livrée.
Dans l'aperçu de vos commandes, la boule de couleur indique l'état de la livraison, ainsi vous savez quelles commandes nécessitent encore votre attention :
Gris : commande en attente.
Orange : livraison partielle.
Vert : commande terminée. Par défaut les commandes terminées ne sont pas affichées dans la liste. Pour les consulter il faut cocher "incl. terminé" en haut à droite.
Pour voir le détail d'une commande et indiquer si elle a été livrée, cliquez sur la commande. Vous accédez alors à l'écran de détail de votre commande. Pour confirmer la livraison cliquez sur le bouton "confirmer la livraison". Il y a plusieurs statuts que vous pouvez attribuer à votre commande:
Commandé: est le statut défaut lorsque vous attendez encore la livraison du médicament. Gardez ce statut lorsque vous attendez une livraison ultérieure.
Livré: lorsque le médicament a été livré dans la quantité attendue. Le stock sera mis à jour avec les unités livrées.
Non livré: Indiquer que le médicament n'a pas été reçu et que vous ne l'attendez le plus. Le stock restera inchangé.
Quantité incorrecte: Lorsqu'une autre quantité du médicament a été livrée. Il faut alors indiquer les unités livrées, le stock sera mise à jour avec les unités indiquées.
Il peut s'agir d'une boîte sur les deux commandées.
Il peut également s'agir d'un nombre d'unités différent, par exemple un emballage de 15 unités au lieu des 30 unités commandées.
Si vous souhaitez encore compléter la commande à une date ultérieure cliquez alors sur "Sauver". La livraison est complète ou il n'y aura plus de livraison pour cette commande? Cliquez alors sur "Finaliser", la livraison de la commande aura alors le status "Terminée". Vous ne pourrez terminer la commande uniquement lorsqu'il n'y a plus de médicament avec le statut "Commandé".
Prenez l'habitude de confirmer les livraisons dans cet écran pour vous assurer que votre stock soit toujours à jour.