Sélectionnez Administrateuret tapez le mot de passe d'administrateur:

Contenu de l’écran : fenêtre de connexion intitulée KineQuick Connect. Label Application avec deux radioknoppen : KineQuick et Administrateur ; l'option Administrateur est sélectionnée (mise en évidence par une flèche). À droite, choix de langue par radioknoppen FR (sélectionné) et NL. Texte bleu Nouveau : Utilisez votre eID avec un lecteur de carte pour vous connecter. Champ identifiant (tekstveld) pré-rempli avec Admin. Label Mot de passe avec tekstveld vide. Checkbox Mémoriser le mot de passe pour la durée de cette session. Lien Mot de passe oublié. Boutons Valider (grisé) et Annuler. En bas à droite : v. 3.8.25.1.

Contenu de l’écran : fenêtre KineQuick Connect intitulée Derde betaler geschiedenis (historique tiers payant). En haut, trois dropdowns : Mutualiteit (valeur Alles), Therapeut (valeur Alles) et Sorteer op datum (valeur Aflopend). En dessous, un tableau avec les colonnes Datum, Listing, Bedrag, Status, Mutualiteit et Kinesitherapeut. Lignes d'exemple, par exemple 31/07/2021 listing TP202118 montant 356,66 EUR status Betaald, et plusieurs lignes status Niet betaald avec différentes mutualités pour les thérapeutes Janssens Jan et Peeters Olivia. Bouton Sluiten en bas à droite.

S'il s'agit d'un nouveau thérapeute, vous devez entrer le numéro INAMI.
Pour un utilisateur supplémentaire, par exemple un secrétaire, sélectionnez l'option Pas de numéro INAMI.

Contenu de l’écran : rangée de trois dropdowns avec leurs libellés : Mutualiteit (valeur sélectionnée Alles), Therapeut (valeur Alles) et Sorteer op datum (valeur Aflopend).

Contenu de l’écran : fenêtre Modifier l'utilisateur (KineQuick Connect - eHealth acceptancy environment), avec icône d'aide ? en haut à droite. Deux sections encadrées avec marqueurs numérotés. Marqueur 1 : section Données de connexion contenant Nom utilisateur (valeur fixe affichée kqcuser.000285, non modifiable), Mot de passe local (tekstveld vide), Nom d'affichage (tekstveld pré-rempli Anna Dobrik), Type d'utilisateur (dropdown sur Thérapeute), E-Mail (tekstveld noreply@qtop.be) et Langue (radioknoppen FR et NL, NL sélectionné). Marqueur 2 : section Sécurité contenant Accès à OKIDO (checkbox cochée), Accès aux attestations (dropdown Accès complet), Accès aux données financières (dropdown Accès complet), Accès aux calculs des honoraires (dropdown Accès complet), Bloquer le mot de passe (checkbox Bloquer la modification du mot de passe par l'utilisateur, décochée) et Bloquer les modèles (checkbox Empêcher l'utilisateur de modifier les modèles, décochée). En bas : boutons Annuler (à gauche) et Suivant (à droite).

Utilisateur local:e nom d'utilisateur a été créé par notre service et ne peut pas être modifié
​Mot de passe local:tapez le mot de passe que vous souhaitez utiliser pour ouvrir KineQuick sur votre ordinateur
Attention!:
Le mot de passe doit contenir au moins 6 caractères.
Au moins un caractère du mot de passe doit être en minuscule.
Au moins un caractère du mot de passe doit être en majuscule.
Au moins un caractère du mot de passe doit être un chiffre.
Au moins un caractère du mot de passe doit être l'un des symboles suivants : !,#,%,&,*,@.
​Nom d'affichage:c'est généralement le prénom et le nom du thérapeute.
​Type utilisateur:
​Thérapeute principal: accès illimité
​Thérapeute: pleine fonctionnalité avec accès limité aux données financières personnelles
​Administration: Secrétaire sans accès aux données médicales des patients (Conformément aux directives GDPR, cet utilisateur n'est pas autorisé à accéder aux données médicales)
Attention!:
​L'utilisateur de type administratifpeut:

L'utilisateur de type administratifne peut pas:

Sécurité
Le niveau d’accès est déjà déterminé par Type utilisateur, mais vous pouvez modifiez cet accès dans l'onglet Sécurité :

Attention!: Malgré le niveau d'accès sélectionné, ces autorisations ne s'appliquent pas au niveau du patient.
Les factures seront toujours visibles dans l'onglet Historique et la création d'une facture pour un patient n'est pas bloquée de quelque manière que ce soit.

Vous pouvez bloquer l'utilisateur pour qu'il ne puisse pas changer son mot de passe et modifier les modèles de documents.

Contenu de l’écran : tableau avec les colonnes Datum, Listing, Bedrag, Status, Mutualiteit et Kinesitherapeut. La première ligne (31/07/2021, TP202118, 356,66 EUR, Betaald) est sélectionnée ; une flèche pointe vers son bouton de menu contextuel à trois points qui ouvre une liste d'options : Document opnieuw aanmaken, Verwijderen (mis en évidence), Toon attesten, Bedrag corrigeren et Herbereken bedrag listing. En haut à droite, dropdowns Jaar (Alles) et Sorteer op datum (Aflopend).

NISS:est requis si vous souhaitez connecter votre KineQuick avec eHealth (en savoir plus).
​Numéro BCE:si vous êtes le titulaire de la licence KineQuick, assurez-vous de bien renseigner ce numéro afin de pouvoir accéder à vos factures via Vos factures Q-Top

Si vous n'êtes pas conventionné INAMI, ne cochez pas Conventionné.

Contenu de l’écran : boîte de dialogue intitulée BELANGRIJK BERICHT (message important). Texte : De Data Processing Agreement (DPA) dient ondertekend te worden door de licentiehouder (in de admin van KineQuick). Indien u hulp nodig heeft bij de ondertekening van het document, neem contact op met onze helpdesk : 011/52 57 06 of helpdesk@qtop.be. Indien u vragen heeft in verband met deze DPA, kan u deze richten aan qc@corilus.be. Logos KineQuick et CareConnect Physiotherapist (Software Solutions by Corilus). Bouton Ok en bas à droite.

Cliquez sur Honoraires pour déconventioné(e)et dans l'ecran suivant vous pouvez définir vos prix:

Contenu de l’écran : fenêtre KineQuick Connect intitulée Honoraires hors-convention, avec icône d'aide ? en haut à droite. Sous-titre Honoraires par défaut - pour les kinés non conventionnés ou les périodes sans convention. Liste de tekstvelden montant (préfixés du symbole EUR) pour : Pathologie courante - cabinet, Pathologie courante - domicile, Pathologie FA - cabinet, Pathologie FA - domicile, Pathologie FB - cabinet, Pathologie FB - domicile, Pathologie E - cabinet, Pathologie E - domicile, Périnatal - cabinet, Périnatal - domicile (tous vides). Checkbox Les frais de déplacement et dossier (intake patient) seront rajoutés aux honoraires définis plus haut, lors de l'enregistrement des séances. Boutons Confirmer et Annuler en bas à droite.

Type de licence:vous pouvez contrôler l'utilisation de KineQuick pour cet utilisateur :
​Standard: aucune limitation
​Réduite: l'utilisateur avec ce type de licence ne peut pas ajouter plus de 10 traitements par jour
​Remplaçant: thérapeute remplaçant temporairement un autre kinésithérapeute
​Thérapie ouverte: un thérapeute qui n'effectuera que des séances de thérapie ouverte

Contenu de l’écran : fenêtre KineQuick Connect intitulée Derde betaler geschiedenis, avec icône d'aide ? en haut à droite. Sous-titre bleu Listing: TP202122. Tableau avec colonnes Datum, Getuigschrift, Patient, Mutualiteit, Status et Patient. Deux lignes pour ANDROTTI Marcella : 30/06/2021, getuigschrift 1500024, 11,00 EUR, 39,00 EUR, Niet betaald (ligne sélectionnée avec bouton de menu à trois points) et 30/06/2021, getuigschrift 1500025, 5,50 EUR, 50,15 EUR, Niet betaald. Boutons Vorige (en bas à gauche) et Sluiten (en bas à droite).

Bénéficiaire
Qui reçoit l'argent: Kiné ou Cabinet?
Je travaille seul: l'utilisateur reçoit l'argent sur son propre compte:

Contenu de l’écran : section Bénéficiaire. Checkbox Activer les options de bénéficiaire (décochée). Label Bénéficiaire avec deux radioknoppen : Je travaille seul / Je suis responsable du revenu et je paye un pourcentage au cabinet (sélectionné, indiqué par une flèche) et L'argent est reçu par le cabinet et vous recevez un pourcentage (grisé/désactivé). Label Paiement avec checkboxes Paiement en liquide (cochée) et Terminal de paiement (décochée). Communication structurée : checkbox Utiliser une communication structurée (décochée). Demande de paiement : checkbox Ne pas créer en format PDF (décochée). Code QR pour virement : checkbox Rajouter le code sur la demande de paiement pour le patient (décochée). Marge d'arrondi paiements : tekstveld montant en EUR (Max. 5,00 EUR).

Paiement:Ici, vous pouvez choisir les méthodes de paiement acceptées par ce bénéficiaire.
​Communication structurée: Choisissez de mettre ou non la communication structurée sur vos factures.
​Demande de paiement:standard, les documents sont créés au format pdf.
​Code QR pour virement:activer la génération des QR-codes pour vos factures.

Cela pourrait faciliter le paiement de vos factures (à utiliser uniquement avec une application bancaire, pas avec Payconiq).

Marge d'arrondi paiements:vous pouvez autoriser KineQuick à arrondir les montants payés (Regardez la vidéo pour plus d'explications)

L’argent est reçu par le cabinet:
Cochez l'option Activer les options de bénéficiaireet sélectionnez un bénéficiaire. [Vous pouvez Ajouter ou Modifier les bénéficiaires.]

Attention!:
Si vous changez, veuillez lire l'avertissement :

Contenu de l’écran : section Bénéficiaire avec l'option L'argent est reçu par le cabinet activée. Checkbox Activer les options de bénéficiaire (cochée, mise en évidence par une flèche). Label Bénéficiaire avec deux radioknoppen : Je travaille seul / Je suis responsable du revenu et je paye un pourcentage au cabinet, et L'argent est reçu par le cabinet et vous recevez un pourcentage (sélectionné, indiqué par une flèche). En dessous, un cadre avec Sélectionnez un bénéficiaire (dropdown affichant Begunstigde Emfanow) et les boutons Ajouter et Modifier.

Contenu de l’écran : fenêtre KineQuick intitulée Vakantiedagen (jours de congé), avec icône d'aide ? en haut à droite. En haut, trois calendriers mensuels côte à côte (February 2024, March 2024 avec le 13 sélectionné, April 2024) avec marqueurs colorés sur certains jours. En dessous à gauche : dropdown du thérapeute (Peeters Olivia), titre Geen verlof gepland, champ Geselecteerde datum (valeur 13/03/2024), Openingsstatus Kabinet (boutons bascule Geopend / Gesloten, Geopend actif) et, encadré avec le marqueur 2, Werkstatus Therapeut (boutons bascule Beschikbaar / Verlof, Beschikbaar actif). À droite, tableau Datum / Type / Beschrijving listant par exemple 20/02/2024 Kabinet Kabinet is gesloten, 01/04/2024 Paasmaandag Kabinet is open, 18/04/2024 Kabinet Kabinet is gesloten. En bas à gauche, checkbox cochée Plan thuisbezoeken in wanneer kabinet gesloten is. Bouton Sluiten en bas à droite.

Accept paiement par:Ici, vous pouvez choisir les méthodes de paiement acceptées par ce bénéficiaire.
​Communication structurée: Choisissez de mettre ou non la communication structurée sur vos factures.
​Demande de paiement:standard, les documents sont créés au format pdf.
​Code QR pour virement:activer la génération des QR-codes pour vos factures.

Cela pourrait faciliter le paiement de vos factures (à utiliser uniquement avec une application bancaire, pas avec Payconiq).

Marge d'arrondi paiements:vous pouvez autoriser KineQuick à arrondir les montants payés (Regardez la vidéo pour plus d'explications)

Attestations de soins
Qui commande des attestations: Kiné ou Cabinet?
​Je travaille seul / j'utilise mes propres formulaires ASD:si vous travaillez dans un cabinet, où chaque kiné commande ses propres attestations, vous devez créer une pile de attestations distincte pour chaque thérapeute (en savoir plus).
​J'utilise les mêmes attestations ensemble:si vous choisissez cette option, sélectionnez une pile de attestations (ici, vous pouvez en Ajouter un ou en Modifier un existant) :

Contenu de l’écran : section Attestations de soins. Label Qui commande des attestations avec deux radioknoppen : Je travaille seul / J'utilise mes propres formulaires ASD, et J'utilise les mêmes attestations ensemble (sélectionné, indiqué par une flèche). En dessous, un cadre avec Sélectionnez un formulaire ADS (dropdown affichant Getuigschrift Emfanow (Formulaires pour imprimante)) et les boutons Ajouter et Modifier. Plus bas, Paramètres pour thérapeute avec checkbox Afficher l'adresse sur l'attestation (décochée).

Cliques sur Suivant.

Contenu de l’écran : fenêtre KineQuick Connect intitulée Modifier l'utilisateur, avec icône d'aide ? en haut à droite. Trois sections encadrées avec marqueurs numérotés plus un bouton. Marqueur 1 : section Calcul des honoraires par période avec radioknoppen Attestations payées seulement, Toutes les attestations (sélectionné) et Tous les traitements. Marqueur 2 : section Pourcentage reçu par le cabinet du thérapeute avec tekstvelden pourcentage : Honoraire complet 30, Honoraire réduit 15, Thérapie ouverte 30, Visite à domicile 25, Maison de repos 30. Marqueur 3 : section Autre avec Suggestions et checkbox Autoriser le contrôle des suggestions nouvelles ou modifiées (décochée). Marqueur 4 : bouton Gestion de l'agenda en ligne. En bas : boutons Précédent (à gauche) et Enregistrer (à droite).

Calcul des honoraires par période:ici, vous pouvez choisir quelles données sont utilisées pour calculer des honoraires.
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Pourcentage reçu par le cabinet du thérapeute:ici, vous pouvez définir le pourcentage des honoraires perçus par le cabinet.
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Suggestions:décidez si cet utilisateur peut suggérer des modifications à KineQuick
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Cliquez sur Gestion de l'agenda en ligne pour définir les options de calendrier en ligne pour ce thérapeute.
Choisissez si ce thérapeute est autorisé à utiliser le système de rendez-vous en ligne, et si oui, comment les demandes de rendez-vous sont validées:

Contenu de l’écran : fenêtre Modifier l'utilisateur (KineQuick - eHealth acceptancy environment), avec icône d'aide ? en haut à droite. Section encadrée Système de rendez-vous en ligne contenant : Autoriser les demandes en ligne (checkbox cochée) et Validation de la demande en ligne avec deux radioknoppen Manuel et Automatique (Automatique sélectionné). En bas de la zone, le texte Kinésithérapie / Kinésithérapie. Boutons Précédent (en bas à gauche) et Enregistrer (en bas à droite).

Cliquez ici pour en savoir plus sur les paramètres de gestion des rendez-vous en ligne.