Modifier les données utilisateur
Sélectionnez Administrateuret tapez le mot de passe d'administrateur:
Contenu de l’écran : Fenêtre de connexion "KineQuick Connect". Section Application avec deux radioknoppen : KineQuick et Administrateur (Administrateur est sélectionné et entouré). À droite, choix de langue par radioknoppen FR (sélectionné) et NL. Mention "Nouveau : Utilisez votre eID avec un lecteur de carte pour vous connecter." Tekstveld de nom d'utilisateur pré-rempli avec "Admin". Tekstveld "Mot de passe" vide. Checkbox "Mémoriser le mot de passe pour la durée de cette session". Lien "Mot de passe oublié". Knoppen "Valider" (grisé) et "Annuler". Version v. 3.8.25.1 en bas à droite.
Dans l'onglet Utilisateurs, sélectionnez l'utilisateur et cliquez sur Modifier:
Contenu de l’écran : Fenêtre principale "KineQuick Connect" avec onglets My KineQuick, Patient (actif) et Agenda. En haut à droite, dropdown utilisateur affichant "Janssens Jan". Trois repères numérotés : (1) dropdown en haut à gauche affichant "Alle patienten" (tous les patients) ; (2) tekstveld de recherche "Zoeken..." avec icône loupe et bouton X pour effacer ; (3) liste alphabétique des patients (A-Z) dans la colonne de gauche, avec l'entrée "" en tête. Zone centrale affichant l'icône "Nieuwe patient" (nouveau patient). Lien "Test connectie" en bas à droite.
Dans l'écran suivant, vous pouvez modifier les droits d'accès de l'utilisateur:
Contenu de l’écran : Dialogue "Modifier l'utilisateur". Deux sections encadrées et numérotées. Section (1) "Données de connexion" : champ "Nom utilisateur" affichant en gras "kqcuser.000285" (non modifiable) ; tekstveld "Mot de passe local" (vide, en focus) ; tekstveld "Nom d'affichage" pré-rempli "Anna Dobrik" ; dropdown "Type d'utilisateur" réglé sur "Thérapeute" ; tekstveld "E-Mail" pré-rempli "noreply@qtop.be" ; champ "Langue" avec radioknoppen FR et NL (NL sélectionné). Section (2) "Sécurité" : "Accès à OKIDO" checkbox cochée (grisée/désactivée) ; dropdown "Accès aux attestations" sur "Accès complet" ; dropdown "Accès aux données financières" sur "Accès complet" ; dropdown "Accès aux calculs des honoraires" sur "Accès complet" ; "Bloquer le mot de passe" checkbox "Bloquer la modification du mot de passe par l'utilisateur" (non cochée) ; "Bloquer les modèles" checkbox "Empêcher l'utilisateur de modifier les modèles" (non cochée). Knoppen "Annuler" (bas gauche) et "Suivant" (bas droite).
Données de connexion
Utilisateur local:e nom d'utilisateur a été créé par notre service et ne peut pas être modifié
Mot de passe local:tapez le mot de passe que vous souhaitez utiliser pour ouvrir KineQuick sur votre ordinateur
Nom d'affichage:c'est généralement le prénom et le nom du thérapeute.
Type utilisateur:
Thérapeute principal: accès illimité
Thérapeute: pleine fonctionnalité avec accès limité aux données financières personnelles
Administration: Secrétaire sans accès aux données médicales des patients (Conformément aux directives GDPR, cet utilisateur n'est pas autorisé à accéder aux données médicales)
Attention!:
L'utilisateur de type administratifpeut:
créer un patient
ajouter des rendez-vous
enregistrer des traitements
créer des attestations / factures
tenir des comptes (suivre les paiements et les factures impayées)
L'utilisateur de type administratifne peut pas:
créer / modifier des pathologies
créer / modifier des prescriptions
avoir accès aux données médicales (description de la pathologie, OKIDO).
voir les documents dans l'Historique
Sécurité
Le niveau d’accès est déjà déterminé par Type utilisateur, mais vous pouvez modifiez cet accès dans l'onglet Sécurité :
Permettre l’accès au notes OKIDO
Cette option est activée par défaut pour Type utilisateur Thérapeute et Thérapeute principal.
Thérapeute principal a un accès complet à toutes données OKIDO.
Thérapeute n'a qu'un accès aux données qu'il a ajouté. Ici, vous pouvez modifier son accès.
Administrationn'a aucun accès aux données OKIDO par défaut.
Accès aux attestations
Pas d’accès: ce choix empêche l'accès a toute donnée relative à la facturation.
Donnés personnelles: l'utilisateur peut accéder ses propres factures. (Factures de traitements effectués par le thérapeute en question).
Bénéficiaire: l'utilisateur peut accéder des factures / attestations de tous ceux qui, dans leur profil, ont indiqué 'Cabinet' comme bénéficiaire des paiements.
Accès complet: l'utilisateur possède un accès complet à tout formulaire / document / fonctionnalité relatif à la facture.
Accès aux données financières
Pas d’accès: cette option bloque l'accès aux données financières .
Donnés personnelles: avec cette option activée, le thérapeute ne peut voir que les paiements des patients qu'il a traités.
Accès complet: avec cette option activée, l'utilisateur dispose d'un accès complet aux données financières.
Attention!: Malgré le niveau d'accès sélectionné, ces autorisations ne s'appliquent pas au niveau du patient.
Les factures seront toujours visibles dans l'onglet Historique et la création d'une facture pour un patient n'est pas bloquée de quelque manière que ce soit.
Accès aux calculs des honoraires
Pas d’accès: cette option bloque l'accès aux données de rétrocession.
Donnés personnelles: le thérapeute ne peut consulter que son propre calcul des honoraires.
Accès complet: accès aux toutes les données.
Vous pouvez bloquer l'utilisateur pour qu'il ne puisse pas changer son mot de passe et modifier les modèles de documents.
Cliquez sur Suivantet dans l'écran suivant, complétez autant d'informations que possible:
Contenu de l’écran : Dialogue "Modifier l'utilisateur", section "Données thérapeutes". Dropdown "Titre" sur "Dhr."; tekstveld "Prénom" pré-rempli "Jan"; tekstveld "Nom" pré-rempli "Janssens"; tekstveld "Adresse" "Kiezelweg 6"; deuxième ligne d'adresse avec code postal "3530" et localité "Houthalen-Helchteren"; tekstveld "Tel 1" "011648400"; tekstveld "Tel 2" vide; tekstveld "NISS" vide; tekstveld "INAMI" "0-00082-15-000"; tekstveld "IBAN" "BE00000000001234"; tekstveld "Numéro BCE" "00000012"; champ "Conventionné" avec checkbox cochée et checkbox "Afficher No INAMI en format conventioné" (non cochée); champ "Tiers payant" checkbox "Tiers payant" (non cochée); champ "Pseudo-codes" checkbox "Activer le pseudo-code pour le dossier pathologie courante" (cochée); champ "Type de licence" avec quatre radioknoppen : Standard (sélectionné), Réduite, Remplaçant, Thérapie ouverte. Knop "Suivant" en bas à droite.
NISS:est requis si vous souhaitez connecter votre KineQuick avec eHealth (en savoir plus).
Numéro BCE:si vous êtes le titulaire de la licence KineQuick, assurez-vous de bien renseigner ce numéro afin de pouvoir accéder à vos factures via Vos factures Q-Top
NON Conventionné:
Si vous n'êtes pas conventionné INAMI, ne cochez pas Conventionné.
Contenu de l’écran : Fenêtre de message "BELANGRIJK BERICHT" (message important). Texte indiquant que le Data Processing Agreement (DPA) doit être signé par le titulaire de la licence (dans l'admin de KineQuick). Coordonnées d'aide : helpdesk 011/52 57 06 ou helpdesk@qtop.be ; questions sur le DPA à adresser à qc@corilus.be. Logos KineQuick et CareConnect Physiotherapist en bas. Knop "Ok" en bas à droite.
Cliquez sur Honoraires pour déconventioné(e)et dans l'ecran suivant vous pouvez définir vos prix:
Contenu de l’écran : Dialogue "Honoraires hors-convention", sous-titre "Honoraires par défaut - pour les kinés non conventionnés ou les périodes sans convention". Liste de tekstvelden de montant (précédés du symbole EUR), tous vides : Pathologie courante - cabinet ; Pathologie courante - domicile ; Pathologie FA - cabinet ; Pathologie FA - domicile ; Pathologie FB - cabinet ; Pathologie FB - domicile ; Pathologie E - cabinet ; Pathologie E - domicile ; Périnatal - cabinet ; Périnatal - domicile. Checkbox (non cochée) "Les frais de déplacement et dossier (intake patient) seront rajoutés aux honoraires définis plus haut, lors de l'enregistrement des séances". Knoppen "Confirmer" et "Annuler" en bas à droite.
Type de licence:vous pouvez contrôler l'utilisation de KineQuick pour cet utilisateur :
Standard: aucune limitation
Réduite: l'utilisateur avec ce type de licence ne peut pas ajouter plus de 10 traitements par jour
Remplaçant: thérapeute remplaçant temporairement un autre kinésithérapeute
Thérapie ouverte: un thérapeute qui n'effectuera que des séances de thérapie ouverte
Cliquez sur Suivantet choisissez les options financières qui s'appliquent:
Contenu de l’écran : Fenêtre "Derde betaler geschiedenis" (historique tiers payant). Référence "Listing: TP202122". Tableau avec colonnes : Datum, Getuigschrift (numéro d'attestation), Patient (montant), Mutualiteit (montant), Status, Patient (nom). Ligne 1 (sélectionnée, en surbrillance) : 30/06/2021, 1500024, EUR 11,00, EUR 39,00, "Niet betaald" (non payé), ANDROTTI Marcella, avec un knop menu (trois points) à droite. Ligne 2 : 30/06/2021, 1500025, EUR 5,50, EUR 50,15, "Niet betaald", ANDROTTI Marcella. Knoppen "Vorige" (précédent) en bas à gauche et "Sluiten" (fermer) en bas à droite.
Bénéficiaire
Qui reçoit l'argent: Kiné ou Cabinet?
Je travaille seul: l'utilisateur reçoit l'argent sur son propre compte:
Contenu de l’écran : Section "Bénéficiaire". Checkbox "Activer les options de bénéficiaire" (non cochée). Champ "Bénéficiaire" avec deux radioknoppen : "Je travaille seul / Je suis responsable du revenu et je paie un pourcentage au cabinet" (sélectionné, indiqué par une flèche) et "L'argent est reçu par le cabinet et vous recevez un pourcentage" (grisé). Champ "Paiement" avec checkboxes "Paiement en liquide" (cochée) et "Terminal de paiement" (non cochée). Champ "Communication structurée" checkbox "Utiliser une communication structurée" (non cochée). Champ "Demande de paiement" checkbox "Ne pas créer en format PDF" (non cochée). Champ "Code QR pour virement" checkbox "Rajouter le code sur la demande de paiement pour le patient." (non cochée). Champ "Marge d'arrondi paiements" avec tekstveld de montant (EUR) vide et mention "(Max. EUR5.00)".
Paiement:Ici, vous pouvez choisir les méthodes de paiement acceptées par ce bénéficiaire.
Communication structurée: Choisissez de mettre ou non la communication structurée sur vos factures.
Demande de paiement:standard, les documents sont créés au format pdf.
Code QR pour virement:activer la génération des QR-codes pour vos factures.
Cela pourrait faciliter le paiement de vos factures (à utiliser uniquement avec une application bancaire, pas avec Payconiq).
Marge d'arrondi paiements:vous pouvez autoriser KineQuick à arrondir les montants payés (Regardez la vidéo pour plus d'explications)
L’argent est reçu par le cabinet:
Cochez l'option Activer les options de bénéficiaireet sélectionnez un bénéficiaire. [Vous pouvez Ajouter ou Modifier les bénéficiaires.]
Attention!:
Si vous changez, veuillez lire l'avertissement :
Contenu de l’écran : Section "Bénéficiaire" avec l'option cabinet activée. Checkbox "Activer les options de bénéficiaire" cochée. Champ "Bénéficiaire" avec deux radioknoppen : "Je travaille seul / Je suis responsable du revenu et je paie un pourcentage au cabinet" et "L'argent est reçu par le cabinet et vous recevez un pourcentage" (cette dernière sélectionnée, indiquée par une flèche). Champ "Sélectionnez un bénéficiaire" avec dropdown affichant "Begunstigde Emfanow", suivi des knoppen "Ajouter" et "Modifier".
Contenu de l’écran : Fenêtre "Vakantiedagen" (jours de congé/fermeture) de KineQuick. Trois calendriers mensuels côte à côte (February, March, April 2024) ; le 13 mars est sélectionné (repère 1). Dropdown de sélection du thérapeute affichant "Peeters Olivia". Mention "Geen verlof gepland" (aucun congé planifié). Champ "Geselecteerde datum" (date sélectionnée) avec dropdown "13/03/2024". Champ "Openingsstatus Kabinet" (statut d'ouverture du cabinet) avec boutons "Geopend" (ouvert) et "Gesloten" (fermé). Repère (2) : champ "Werkstatus Therapeut" (statut de travail du thérapeute) avec boutons bascule "Beschikbaar" (disponible, actif) et "Verlof" (congé). À droite, tableau avec colonnes Datum, Type, Beschrijving : 20/02/2024 Kabinet "Kabinet is gesloten" ; 01/04/2024 Paasmaandag "Kabinet is open" ; 18/04/2024 Kabinet "Kabinet is gesloten". Checkbox cochée "Plan thuisbezoeken in wanneer kabinet gesloten is" (planifier les visites à domicile lorsque le cabinet est fermé). Knop "Sluiten" en bas à droite.
Accept paiement par:Ici, vous pouvez choisir les méthodes de paiement acceptées par ce bénéficiaire.
Communication structurée: Choisissez de mettre ou non la communication structurée sur vos factures.
Demande de paiement:standard, les documents sont créés au format pdf.
Code QR pour virement:activer la génération des QR-codes pour vos factures.
Cela pourrait faciliter le paiement de vos factures (à utiliser uniquement avec une application bancaire, pas avec Payconiq).
Marge d'arrondi paiements:vous pouvez autoriser KineQuick à arrondir les montants payés (Regardez la vidéo pour plus d'explications)
Attestations de soins
Qui commande des attestations: Kiné ou Cabinet?
Je travaille seul / j'utilise mes propres formulaires ASD:si vous travaillez dans un cabinet, où chaque kiné commande ses propres attestations, vous devez créer une pile de attestations distincte pour chaque thérapeute (en savoir plus).
J'utilise les mêmes attestations ensemble:si vous choisissez cette option, sélectionnez une pile de attestations (ici, vous pouvez en Ajouter un ou en Modifier un existant) :
Contenu de l’écran : Section "Attestations de soins". Champ "Qui commande des attestations" avec deux radioknoppen : "Je travaille seul / J'utilise mes propres formulaires ASD" et "J'utilise les mêmes attestations ensemble" (sélectionné, indiqué par une flèche). Champ "Sélectionnez un formulaire ADS" avec dropdown affichant "Getuigschrift Emfanow (Formulaires pour imprimante...)", suivi des knoppen "Ajouter" et "Modifier". Champ "Paramètres pour thérapeute" avec checkbox "Afficher l'adresse sur l'attestation" (non cochée).
Cliques sur Suivant.
Dans l'écran suivant, vous pouvez définir les options de calcul rétrocession (et autres) :
Contenu de l’écran : Dialogue "Modifier l'utilisateur", trois sections numérotées. Section (1) "Calcul des honoraires par période" avec trois radioknoppen : "Attestations payées seulement", "Toutes les attestations" (sélectionné), "Tous les traitements". Section (2) "Pourcentage reçu par le cabinet du thérapeute" avec tekstvelden de pourcentage : Honoraire complet % 30 ; Honoraire réduit % 15 ; Thérapie ouverte % 30 ; Visite à domicile % 25 ; Maison de repos % 30. Section (3) "Autre" : champ "Suggestions" avec checkbox "Autoriser le contrôle des suggestions nouvelles ou modifiées" (non cochée). Repère (4) : knop "Gestion de l'agenda en ligne". Knoppen "Précédent" (bas gauche) et "Enregistrer" (bas droite).
Calcul des honoraires par période:ici, vous pouvez choisir quelles données sont utilisées pour calculer des honoraires.
Pourcentage reçu par le cabinet du thérapeute:ici, vous pouvez définir le pourcentage des honoraires perçus par le cabinet.
Suggestions:décidez si cet utilisateur peut suggérer des modifications à KineQuick
Cliquez sur Gestion de l'agenda en ligne pour définir les options de calendrier en ligne pour ce thérapeute.
Choisissez si ce thérapeute est autorisé à utiliser le système de rendez-vous en ligne, et si oui, comment les demandes de rendez-vous sont validées:
Contenu de l’écran : Dialogue "Modifier l'utilisateur", section encadrée "Système de rendez-vous en ligne". Champ "Autoriser les demandes en ligne" avec checkbox cochée. Champ "Validation de la demande en ligne" avec deux radioknoppen : "Manuel" et "Automatique" (sélectionné). Mention "Kinesitherapie / Kinesitherapie" plus bas. Knoppen "Précédent" (bas gauche) et "Enregistrer" (bas droite).
Ensuite, cliquez sur Enregistrer.