Open KineQuick en log in als Beheerder:

Scherminhoud: Het inlogvenster "KineQuick Connect" met het KineQuick-logo. Bij "Applicatie" staan twee radioknoppen: KineQuick (niet geselecteerd) en Beheer (geselecteerd, omkaderd, een roze pijl wijst ernaar). Rechts twee taal-radioknoppen: FR (niet geselecteerd) en NL (geselecteerd). Daaronder de blauwe tekst "Nieuw: Gebruik uw eID met een kaartlezer om in te loggen." Tekstveld met gebruikersnaam "Admin". Veld Wachtwoord (tekstveld, leeg). Checkbox "Het wachtwoord onthouden tot KineQuick gesloten wordt" (niet aangevinkt). Blauwe link "Wachtwoord vergeten". Onderaan de knoppen Login en Annuleer. Rechtsonder versie "v. 3.8.25.1".

Scherminhoud: Het venster "KineQuick Admin". Linkernavigatie met items: Gebruikers, Getuigschriften, Begunstigde, Kabinet instellingen (geselecteerd), Online afspraakbeheer instellingen, Externe toepassingen, Exporteren, System login, Webpagina. Rechts toont "Kabinet instellingen" inklapbare secties: Attesteren, Ereloonberekening, Instellingen achterstallige betalingen, Agenda (elk met een neerwaartse pijl/chevron). De sectie "Sjablonen" is opengeklapt en omkaderd, met links de knoppen Aanpassen, Hoofding logo en Voettekst, en rechts de knop "Email sjablonen" (een roze pijl wijst ernaar). Daaronder een aangevinkte checkbox "Verstuur betalingsaanvragen en herinneringen via email", een veld "Email-antwoorden naar:" (tekstveld, waarde noreply@kinequick.be), en een niet-aangevinkte checkbox "Schakel over naar oude RTF-sjabloon systeem". Onderaan de sectie "Andere" (ingeklapt).

In deze instellingen kunt u de sjablonen voor notificatie-/herinneringsmails en sms'en aanpassen voor het hele kabinet:

Scherminhoud: Het venster "Sjablonen" (KineQuick). Bovenaan "Aangepaste sjablonen voor: Iedereen". Bij "Taal sjabloon" twee radioknoppen: NL (geselecteerd) en FR. Kolom "Groepen" met item "Notificatie" (geselecteerd). Kolom "Sjablonen" met een lijst: "Aangevraagde afspraak - Manuele bevestiging: Acceptatie" (geselecteerd), "Aangevraagde afspraak - Manuele bevestiging: Registratie", "Aangevraagde afspraak - Manuele bevestiging: Afwijzing", "Annulatiemail afspraak", "Bevestigingsmail afspraak", "Aangevraagde afspraak - Automatische bevestiging", "Aangevraagde afspraak - Notificatiemail", "Herinnerings sms", "Herinneringsmail". Rechts het veld "Beschrijving" met tekst over de notificatiemail naar de patiënt en "Sjabloon type: Standaard sjabloon". Daaronder de knoppen Aanpassen (een roze pijl wijst ernaar), "Details aanpassen" en "Aanpassing verwijderen (iedereen)". Onderaan de infotekst "Indien u een sjabloon wilt aanpassen voor heel het kabinet kunt u dit doen door in te loggen als beheerder en te navigeren naar Kabinet instellingen." en de knop Sluiten.

Kies het sjabloon uit de lijst en klik op Aanpassen.
U kunt dan de communicatie die naar uw patiënten wordt verzonden personaliseren.
Vanuit de lijst aan de rechterkant kunt u verschillende parameters slepen en neerzetten.
Vergeet niet op te slaan:

Scherminhoud: De sjablooneditor (KineQuick) met een lint-werkbalk. Links de grote knop Opslaan (groep Bestand, een roze pijl wijst ernaar). Lettertype-groep met lettergrootte 11, kleurkeuze, B (vet), I (cursief), U (onderlijnd), doorhalen, subscript/superscript. Paragraaf-groep met opsommingslijsten, inspringen, uitlijning links/midden/rechts/uitvullen, knip/plak. Groep Toevoegen met Afbeelding en URL. Groep Export met Afdrukvoorbeeld en Sluiten. In het tekstgebied de e-mailtekst: "Beste [Patiënt volledige naam]," gevolgd door "Je aanvraag voor behandeling bij therapeut [Therapeut volledige naam] werd goedgekeurd." en een opsomming: "Datum: [Afspraak datum]", "Tijd: [Afspraak tijdstip]", "Therapeut: [Therapeut volledige naam]", "Adres: [Afspraak locatie]", daarna "Met vriendelijke groeten, [Therapeut volledige naam]". De ingevoegde parameters worden gemarkeerd weergegeven. Rechts het omkaderde paneel "Parameter lijst:" met sleepbare parameters: Patiënt volledige naam, Patiënt aanspreking (standaard), Patiënt e-mail, Therapeut volledige naam, Therapeut telefoon, Therapeut e-mail, Afspraak datum, Afspraak tijdstip, Afspraak notitie, Afspraak locatie. Roze pijlen wijzen van de parameter "Afspraak locatie" naar de plaats in de tekst, om aan te geven dat parameters via slepen-en-neerzetten worden ingevoegd.