Bekijk de video>

De Data Processing Agreement (DPA), ofwel data-verwerkingsovereenkomst, bepaalt hoe persoonsgegevens worden verwerkt en wie waarvoor verantwoordelijk is bij de betrokken partijen.

Bij het openen van KineQuick zie je dit bericht:

Scherminhoud: dialoogvenster "BELANGRIJK BERICHT". Tekst: "De Data Processing Agreement (DPA) dient ondertekend te worden door de licentiehouder (in de admin van KineQuick)." Daaronder: "Indien u hulp nodig heeft bij de ondertekening van het document, neem contact op met onze helpdesk : helpdesk@qtop.be." En: "Indien u vragen heeft in verband met deze DPA, kan u deze richten aan qc@corilus.be." Onderaan logo's KineQuick en CareConnect Physiotherapist met tekst "SOFTWARE SOLUTIONS BY CORILUS". Rechtsonder knop "Ok".

Je kunt het wegklikken en doorgaan met werken in KineQuick, maar om dit bericht permanent te verwijderen, moet je inloggen als beheerder en de DPA accepteren.

1. Sluit KineQuick af, ga terug naar het inlogscherm, kies 'Beheer' en vul het wachtwoord in:

Scherminhoud: Inlogvenster "KineQuick Connect". Bij "Applicatie" radioknoppen KineQuick en Beheer (Beheer geselecteerd, gemarkeerd). Rechts taalradioknoppen FR en NL (NL geselecteerd). Blauwe tekst "Nieuw: Gebruik uw eID met een kaartlezer om in te loggen." Tekstveld met gebruikersnaam "Admin". Veld "Wachtwoord" (leeg) met checkbox "Het wachtwoord onthouden tot KineQuick gesloten wordt" en link "Wachtwoord vergeten". Onderaan knoppen Login en Annuleer. Versie v. 3.8.25.1.

2. Het DPA-scherm verschijnt:

Scherminhoud: scherm "Data Processing Agreement" (rechtsboven versie 202308). Links een scrollbaar document "ADDENDUM DE VERWERKERSOVEREENKOMST M.B.T. GEGEVENSBESCHERMING VERSIE 08/2023" met sectie "Tussen ondertekenden" met de ingevulde gegevens Eline Van Damme, maatschappelijke zetel Kiezelweg 6, Houthalen, KBO-nummer 1234567, rechtsgeldig vertegenwoordigd door Eline Van Damme, "de Verwerkingsverantwoordelijke", en "EN" Corilus NV. Rechts invulvelden: "Naam Licentiehouder:" (Eline Van Damme), "Adres:" (Kiezelweg 6, Houthalen), "KBO-Nummer:" (1234567), "Ondertekend door:" (Eline Van Damme). Daaronder twee checkboxen: "Ik bevestig dat ik gemachtigd ben om dit document te ondertekenen en dat ge data door mij ingevulde gegevens correct zijn." en "Ik bevestig dat ik bovenstaand document gelezen heb en ga akkoord met de in het document opgenomen bepalingen." (tweede checkbox uitgegrijsd/inactief). Onderaan knoppen Opslaan (uitgegrijsd) en Annuleren.

3. Controleer of de ingevulde informatie correct is en lees het volledige document.
Nadat je naar de onderkant van het document hebt gescrold, kun je het accepteren.
Let op: Enkel als je gemachtigd bent om dit te tekenen wordt de tweede checkbox actief.

Klik op 'Opslaan' om het te accepteren en dit venster te sluiten.

4. Er wordt een PDF-document geopend met de overeenkomst die je zojuist hebt ondertekend.

----------------------
Je kunt altijd de overeenkomst opnieuw bekijken door in te loggen als beheerder en naar 'Data Processing Agreement' te gaan:

Scherminhoud: KineQuick Admin, scherm "Data Processing Agreement". Linkermenu met items: Gebruikers, Getuigschriften, Begunstigde, Kabinet instellingen, Online afspraakbeheer instellingen, Externe toepassingen, Exporteren, System login, Data Processing Agreement (laatste geselecteerd, met roze pijl ernaar). In het midden het ondertekende document "ADDENDUM DE VERWERKERSOVEREENKOMST M.B.T. GEGEVENSBESCHERMING VERSIE 08/2023" met de gegevens van Eline Van Damme. Rechts de ingevulde velden: "Naam Licentiehouder:" (Eline Van Damme), "Adres:" (Kiezelweg 6, Houthalen), "KBO-Nummer:" (1234567), "Ondertekend door:" (Eline Van Damme), "Ondertekend op:" (23/10/2023). Rechtsonder knoppen Annuleren en Download (Download gemarkeerd). Rechtsboven versie 202308.

Door op 'Download' te klikken kun je de PDF met de overeenkomst die je hebt ondertekend downloaden.