TIP:Klik hier als je liever een video over dit onderwerp bekijkt.

Open KineQuick en log in als Beheerder:

Scherminhoud: Inlogvenster "KineQuick Connect" met het KineQuick Connect-logo. Bij "Applicatie" staan radioknoppen "KineQuick" en "Beheer" (de optie "Beheer" is aangevinkt/geselecteerd, met een roze pijl die ernaar wijst). Rechts staan taalradioknoppen "FR" en "NL" (NL geselecteerd). Onder de blauwe tekst "Nieuw: Gebruik uw eID met een kaartlezer om in te loggen." staat een tekstveld met voorafingevulde waarde "Admin". Daaronder het label "Wachtwoord" met een leeg wachtwoordtekstveld, een checkbox "Het wachtwoord onthouden tot KineQuick gesloten wordt" en een link "Wachtwoord vergeten". Onderaan de knoppen "Login" en "Annuleer". Rechtsonder versie "v. 3.8.25.1".

Scherminhoud: Venster "KineQuick Admin" (Kabinet instellingen). Links staat een navigatiemenu met items: Gebruikers, Getuigschriften, Begunstigde, Kabinet instellingen (geselecteerd), Online afspraakbeheer instellingen, Externe toepassingen, Exporteren, System login, Webpagina. Rechts staan uitklapbare secties met chevrons: Attesteren, Ereloonberekening, Instellingen achterstallige betalingen, Agenda, Sjablonen (uitgeklapt en omkaderd), Andere. In de sectie "Sjablonen" staan de knoppen "Aanpassen" (met roze pijl die ernaar wijst), "Hoofding logo", "Voettekst", "Email sjablonen". Daarnaast een aangevinkte checkbox "Verstuur betalingsaanvragen en herinneringen via email", het label "Email-antwoorden naar:" met tekstveld voorafingevuld "noreply@kinequick.be" en een niet-aangevinkte checkbox "Schakel over naar oude RTF-sjabloon systeem".

Opgelet!:

Sjablonen die hier zijn gewijzigd/gemaakt, zijn beschikbaar voor het hele kabinet.

Lees hier hoe u een gepersonaliseerde sjabloon kunt maken die alleen beschikbaar is voor de actieve therapeut.

Scherminhoud: Venster "Sjablonen" in KineQuick Connect. Bovenaan "Aangepaste sjablonen voor: Iedereen" en "Taal sjabloon" met radioknoppen NL (geselecteerd) en FR. Genummerde markeringen: (1) wijst naar twee lijstkolommen "Groepen" (met items Medisch, Aanvragen, Rapporten, Custom, Varia, Testings, Financieel [geselecteerd]) en "Sjablonen" (met Betalingsaanvraag, Betalingsverklaring, Ereloonnota open therapie betaald, Ereloon patiënt [geselecteerd/blauw], Ereloonnota verzekering, Ereloonnota open therapie); rechts tonen de velden "Beschrijving" (waarde "Ereloon patiënt") en "Sjabloon type" (waarde "Standaard sjabloon"). (2) wijst naar een omkaderd knoppenblok met "Aanpassen", "Details aanpassen" en "Aanpassing verwijderen (iedereen)". (3) wijst naar het blok "Nieuw sjabloon aanmaken" met de knoppen "Nieuw (leeg)" en "Nieuw (selectie)". Rechtsonder de knop "Sluiten".

Sjablonen kunnen worden gegroepeerd en hier ziet u het overzicht van uw groepen en welke sjablonen er in de gekozen groep zitten.
​

De gekozen sjabloontekst kan worden gewijzigd door op Aanpassen te klikken
Door op Details aanpassen te klikken, kunt u de configuratiedetails van de sjabloon wijzigen.

Om een volledig nieuwe en gepersonaliseerde sjabloon te maken, klikt u op Nieuw (leeg)

Scherminhoud: Detail van het blok "Nieuw sjabloon aanmaken" met twee knoppen "Nieuw (leeg)" (omkaderd, met roze pijl die ernaar wijst) en "Nieuw (selectie)".

Kies in het volgende scherm de configuratie voor dit nieuwe document:

Scherminhoud: Dialoogvenster "Nieuwe gepersonaliseerde sjabloon aanmaken" in KineQuick Connect. Bovenaan taalradioknoppen NL (geselecteerd) en FR. Daaronder een dropdown "Groep naam" (leeg), een tekstveld "Sjabloon naam" (leeg), een aangevinkte checkbox "Gebruik hoofding logo", een aangevinkte checkbox "Gebruik voettekst" en een niet-aangevinkte checkbox "Toon adres" met daaronder een dropdown voorafingevuld "Patiënt adres". Rechtsonder de knoppen "Selecteren" en "Annuleren".

Sjabloon naam:Geef uw sjabloon een naam
​Gebruik hoofding logo:kies of je het logo op dit document wilt gebruiken (lees hier meer over de logo optie)
​Gebruik voettekst:kies of je de voettekst onderaan dit document wilt gebruiken (lees hier meer over de voettekst optie)

Opgelet:Als u wilt dat de tekst onder dit adres begint, voeg een paar lege regels toe aan het begin van het document.

Klik op Selecteren.

Scherminhoud: Sjablooneditor (tekstverwerker) in KineQuick Connect met een leeg documentgebied. Bovenaan een werkbalk met groepen: "Bestand" (knop "Opslaan"), "Lettertype" (lettergrootte-dropdown met waarde 11, kleurkeuze, knoppen vet B, cursief I, onderstrepen U, doorhalen, subscript x2, superscript x2), "Paragraaf" (lijsten, inspringen, ongedaan maken/opnieuw, uitlijning), "Toevoegen" (knoppen "Afbeelding" en "URL") en "Export" (knoppen "Afdrukvo..." en "Sluiten"). Genummerde markeringen: (1) wijst naar het lege witte tekstgebied waar je tekst typt; (2) wijst naar de werkbalk voor tekstopmaak; (3) wijst naar het rechterpaneel met aangevinkte checkboxes "Patiënt parameters", "Voorschrift parameters", "Therapeut parameters", "Diverse parameters", de knop "Toon Alles" en eronder de "Parameter lijst:" met items zoals Datum van aanmaak, Jaar van aanmaak, Eerste werkdag van het jaar, Patiënt aanspreking (standaard), Patiënt volledige naam, Patiënt aanspreking (manueel), Patiënt familienaam, Patiënt voornaam, Patiënt geboortedatum.

Typ je tekst
​

Bewerk de tekst zoals in alle andere tekstverwerkers
​

Met behulp van de parameters worden verschillende gegevens uit de database opgehaald. Zet de cursor in de tekst waar u de gegevens wilt hebben en drag-and-drop de parameters.

Scherminhoud: Sjablooneditor met voorbeeldtekst waarin parameters zijn ingevoegd (groen gemarkeerd). De tekst luidt: "Beste [Patient voornaam] ," op een nieuwe regel "Ivm [Pathologie beschrijving]", "Typ hier uw tekst.", "Mvg," en in blauw "KineQuick". Rechts het parameterpaneel met aangevinkte checkboxes "Patiënt parameters", "Voorschrift parameters", "Therapeut parameters", "Diverse parameters", de knop "Toon Alles" en de "Parameter lijst:" met o.a. Datum van aanmaak, Jaar van aanmaak, Eerste werkdag van het jaar, Patiënt aanspreking (standaard), Patiënt volledige naam, Patiënt aanspreking (manueel), Patiënt familienaam, Patiënt voornaam, Patiënt geboortedatum, Patiënt leeftijd, Patiënt straat + nr., Patiënt postcode + stad, Patiënt rijksregisternummer.

Alle aangemaakte sjablonen zijn te vinden onder Documenten - Gepersonaliseerde documenten:

Scherminhoud: Patiëntdossier met bovenaan een rij actie-iconen (een roze pijl wijst naar het documenticoon). Links een patiëntenlijst met zoekveld "Zoeken..." en alfabetisch geordende namen (o.a. Custermans Etienne Jo... is geselecteerd). Centraal opent het dialoogvenster "Sjablonen/Documenten" met "Taal van sjabloon:" radioknoppen NL (geselecteerd) en FR. Daaronder een boomstructuur "Standaard documenten" met mappen Medisch, Aanvragen, Testings, Varia, Financieel, en "Gepersonaliseerde documenten" (omkaderd, roze pijl wijst ernaar) met submappen "Nieuwe groep" (uitgeklapt, met "Nieuwe sjabloon" geselecteerd/blauw), Medisch, "Nouveau groupe", Albert. Rechts het veld "Beschrijving" met waarde "Nieuwe sjabloon". Rechtsonder de knoppen "Openen" en "Annuleren".

Scherminhoud: Sjablooneditor met de gegenereerde brief voor een patiënt. De parameters zijn ingevuld met echte gegevens: "Beste Etienne Joseph," "Ivm Retropatellaire Klachten Linker Knie", "Typ hier uw tekst.", "Mvg," en in blauw "KineQuick". Bovenaan dezelfde werkbalk met de groepen Bestand (Opslaan), Lettertype, Paragraaf, Toevoegen (Afbeelding, URL) en Export (Afdrukvo..., Sluiten).

Het aangemaakte document is terug te vinden in tab Historiek:

Scherminhoud: Patiëntdossier van "Custermans Etienne Joseph" (nr. 6), tabblad "Historiek" geselecteerd. Bovenaan tabs My KineQuick, Patiënt, Agenda en de detailtabs Details, Voorschriften, Historiek (actief), OKIDO, Testen en Meten; rechtsboven statusknoppen "Actief" (groen) en "Inactief". Onder de tabs knoppen "Verberg filters", "Importeren", "Scannen", dropdowns "Therapeut: Alles", "Jaar: Alles" en "Sorteer op datum: Aflopend". Links een filterblok "Soort" met checkboxes Getuigschriften (1), Documenten (12, aangevinkt), Behandelingen (30). Rechts een tabel met kolommen Datum, Beschrijving, Status, Kinesitherapeut, Type. De bovenste rij (met roze pijl) is: 29/03/2021, "Nieuwe sjabloon.pdf", Status "Beschikbaar", Type "Document". Verdere rijen: 16/03/2021 jpg-extensie_318-1831.jpg; 22/02/2021 Nouveau document.html; 11/02/2021 Nieuwe sjabloon.html; 05/02/2021 Aanmaning.html; 05/02/2021 Vrij verslag naar voorschrijvende arts.html; 29/01/2021 Test 79.html.

Scherminhoud: Voorbeeld van het afgewerkte document (PDF) met linksboven het blauwe KineQuick-logo. De brieftekst luidt: "Beste Etienne Joseph," "Ivm Retropatellaire Klachten Linker Knie", "Typ hier uw tekst.", "Mvg," en in blauw "KineQuick". Rechtsboven, op de plaats voor een vensterenveloppe, staat het patiëntadres: "Custermans Etienne Joseph / Rijkslaan 12 / B-9320 Nieuwerkerken (Aalst)".