In deze handleiding wordt een overzicht gegeven van alle aanvullingen in CareConnect Medical Post in functie van Covid-19.

Bij het ingeven van een contact, kan er nu aan de balie worden aangeduid dat de patiënt i.v.m. Covid-19 de wachtpost contacteert:
​

​
Indien er in de reden van contact de woorden ‘Corona’ of ‘Covid’ staan, wordt het vakje Covid-19 standaard aangevinkt in het contact:
​

​
Deze patiënten krijgen een andere kleur in de wachtzaal en een ‘corona’ icoontje:
​

​
Via de filter in de werklijst, kan er nu ook worden gesorteerd op Covid-19 contacten:
​

​
Lijstweergave:
​

​
Via het Dashboard >> Export, worden er nu 2 extra kolommen geëxporteerd: de reden van contact en of het vakje Covid-19 al dan niet werd aangevinkt in het contact:
​

​
​

Nomenclatuurcodes 101990 en 101135 kunnen getarifeerd worden. We hebben ook standaard het verlaten van de woonst op ‘verboden’ gezet bij de ongeschiktheidsattesten:
​

​
Voor het ingeven van een consultatie, werden er 2 nieuwe knoppen toegevoegd: Covid triage 101990 en Covid 101135.
​

​
Deze 2 nomenclatuurcodes worden standaard op voor rekening van de mutualiteit gezet:
​

Nomenclatuurcode 101835

Deze nieuwe nomenclatuurcode is van toepassing voor de triage COVID-19 voor huisartsen-wachtdiensten. Deze code hebben we aan de consultatiefiche toegevoegd.
​

Contact: het eID kaartnummer kan nu manueel worden ingegeven (voor bvb de triage centra waar geen eID wordt ingelezen). Op deze manier kunnen de artsen de SumEHRs van de patiënten toch bekijken.
De artsen dienen hiervoor wel via eID in te loggen.
​

Op vraag van Domus Medica werden onderstaande nieuwe codes toegevoegd aan de lijst van diagnoses, opdat iedereen uniform de mogelijke infecties met SARS-CoV-2 kan registreren:
​

​
Snel terug te vinden door ‘cov’ in te geven in CCMP:
​

In het consultatiescherm, vindt u nu een extra knop E-mail:
​

​
Het e-mail adres dat werd ingegeven in het contact, verschijnt op het scherm. Er verschijnt een melding dat het uitwisselen van medische gegevens niet beveiligd is via email.
De arts kan dan aanvinken wat er precies moet worden doorgestuurd:
​

​
Bij het klikken op Verzend e-mail, krijgt men nog een bevestiging:
​

​
In het historiek van de patiënt, werd er ook een extra knop E-mail toegevoegd, zodat jullie deze functionaliteit ook kunnen gebruiken voor vorige consultaties. Het e–mail adres van de patiënt wordt standaard voorgesteld indien ooit ingegeven in een contact:
​

Bij de COVID-19 ongeschiktheden, kan een arts nu ook een getuigschrift van arbeidsongeschiktheid afdrukken:
​

Ongeschiktheden: getuigschrift van quarantaine

Bij de COVID-19 ongeschiktheden kan een arts nu ook een getuigschrift van quarantaine afdrukken:
​

Bij de rapporten kan men nu ook het COVID-19 hygiëneadvies afdrukken:
​

Bij Configuratie >> Opties >> Modules, zijn er 2 extra opties beschikbaar. Deze staan standaard af:
​

​
Wanneer de module HealthLink actief staat, zal er in de consultatie een extra knop Formulieren verschijnen om de COVID-19 labo-aanvraag te kunnen indienen. Alle gegevens die we kunnen overnemen uit CCMP worden standaard ingegeven in het formulier.
​

​
Belangrijk! : Het rijksregisternummer van de patiënt moet worden ingegeven in het contact.
De gebruikers moeten verplicht een rijksregisternummer hebben in hun gebruikersfiche, anders zal het versturen van het formulier niet lukken.
Dit kan als volgt worden aangepast:
Ga naar Gebruiker >> Mijn gegevens aanpassen >> INSZ ingeven >> Opslaan en opnieuw inloggen.
​

​
​

​
Na het invullen van het formulier, klikt de arts op Formulier afwerken om het eForm te versturen.
​

​
​Labo-requests COVID-19 dienen aangevuld te worden met de gegevens over het staal.
Voor de triagecentra die de labo-requests COVID-19 dienen aan te vullen met de gegevens over het staal, is het vanaf nu mogelijk om enkel de identificatie van het staal in te geven.
De COVID-19 labo-aanvragen vindt u terug onder het Covid tabblad:
​

​
Maak een contact aan via het potlood icoontje en bewaar dit.
Bij het openen van de consultatie, ziet u de volgende melding:
​

​
Bij Formulieren, selecteer COVID-19 Labo aanvraag:
​

​
Het formulier zoals u dit hebt ontvangen(dus reeds ingevuld), wordt getoond op het scherm. De artsen dienen dan enkel punt 4 “Gegevens over het staal” in te vullen en het formulier te verzenden:
​

Triagecentrum linken aan Medical Post

Als jullie wensen dat we jullie triagecentra linken aan CCMP, gelieve ons het eHealth-certificaat van het triagecentrum en het wachtwoord te bezorgen. Wij zorgen ervoor dat deze gekoppeld worden in jullie databank.
Wanneer de module Covid Contact berichten actief is, zullen we de eHealthBox van de wachtpost en van de gelinkte triagecentra controleren op inkomende labo-aanvragen.
​

​
Er zal bovenaan, naast de werklijst, een extra knop Covid verschijnen:
​

1. Een periode kiezen voor het weergeven van de berichten, standaard de 2 laatste dagen.
2. Verwijder alles: Alle berichten verwijderen uit onze databank. De berichten blijven nog wel in de eHealhtBox beschikbaar (standaard : 15 dagen ifv configuratie Hector)
3. Controleer eHealthBox: Hiermee kunnen jullie manueel controleren of er geen nieuwe berichten zijn binnengekomen op de eHealthBox van de wachtpost en van de triagecentra. Standaard worden de eHealthBoxen om de 5 minuten gecontroleerd.
4. Herladen: de pagina Herladen om de laatste verwerkte berichten te kunnen visualiseren. Hier wordt de eHealthBox manueel niet geverifieerd.
5. Toon Alles: Toon alle berichten, ook diegene die gewist zijn geweest.
6. Verwijder het bericht.
7. Aanvraagformulier afdrukken (indien de patiënt dit document niet op papier mee zou hebben)
8. XML van de aanvraag downloaden: dit is enkel voor support doeleinden bedoeld.
9. Een contact aanmaken op basis van de gegevens die beschikbaar zijn in de ontvangen eForm.
Indien er maar 1 patiënt bestaat in de databank met het rijksregisternummer van de eForm, wordt het contact rechtstreeks aangemaakt voor die patiënt.
Indien er meerdere patiënten bestaan in de databank voor dit RRN, wordt de naam gewist uit het contact. Door te klikken in het veld Naam kan de gebruiker een patiënt selecteren uit de lijst:
​

​
Bij het openen van de consultatie zal de arts kunnen zien dat er een eForm laboaanvraag is geweest:
​

Als hij een formulier COVID—19 labo-aanvraag opent, zullen de gegevens overgenomen worden in de aanvraag en hoeft de arts enkel het staaltje en het labo te selecteren uit de lijst.