Met deze handleiding leert u alle COVID-19-functies in CareConnect Medical Post gebruiken: contacten registreren en filteren, nomenclatuurcodes toepassen, labo-aanvragen indienen en rapporten afdrukken.

Aanduiding contact Covid-19

Bij het ingeven van een contact aan de balie kunt u aanduiden dat de patiënt de wachtpost contacteert in verband met COVID-19.

Screenshot of the contact intake screen at the balie showing the COVID-19 checkbox that can be ticked when registering a contact.

Als de reden van contact de woorden 'Corona' of 'Covid' bevat, wordt het vakje COVID-19 automatisch aangevinkt in het contact.

Screenshot of a contact with 'Corona' or 'Covid' in the contact reason, showing the COVID-19 checkbox automatically ticked.

Patiënten met een COVID-19-aanduiding krijgen een andere kleur in de wachtzaal en een 'corona'-icoontje.

Screenshot of the waiting room list showing COVID-19 patients highlighted in a different colour with a corona icon.

Via de filter in de werklijst kunt u contacten sorteren op COVID-19.

Screenshot of the work list filter panel with the COVID-19 filter option highlighted.

Lijstweergave:

Screenshot of the work list in list view showing COVID-19 contacts.

Via Dashboard >> Export

Screenshot of the Dashboard Export screen showing the 2 extra export columns: contact reason and COVID-19 checkbox status.

Er worden 2 extra kolommen geëxporteerd: de reden van contact en of het vakje COVID-19 al dan niet werd aangevinkt in het contact.

Screenshot of the exported file or export result showing the COVID-19-related columns.

Nomenclatuurcodes 101990 en 101135

Nomenclatuurcodes 101990 en 101135 kunnen worden getarifeerd. Bij ongeschiktheidsattesten is het verlaten van de woonst standaard op 'verboden' ingesteld.

Screenshot of an incapacity certificate (ongeschiktheidsattest) with the 'verlaten van de woonst' field set to 'verboden'.

Voor het ingeven van een consultatie zijn 2 nieuwe knoppen toegevoegd: Covid triage 101990 en Covid 101135.

Screenshot of the consultation screen showing the two new buttons: 'Covid triage 101990' and 'Covid 101135'.

Deze 2 nomenclatuurcodes worden standaard op voor rekening van de mutualiteit gezet.

Screenshot of the nomenclature code settings showing codes 101990 and 101135 set to 'voor rekening van de mutualiteit'.

Nomenclatuurcode 101835

Nomenclatuurcode 101835 is van toepassing voor de triage COVID-19 voor huisartsen-wachtdiensten. Deze code is aan de consultatiefiche toegevoegd.

Screenshot of the consultation form showing the added nomenclature code 101835 for COVID-19 triage at huisartsen-wachtdiensten.

Het eID kaartnummer manueel ingeven

In CareConnect Medical Post kan het eID-kaartnummer manueel worden ingegeven, bijvoorbeeld voor triagecentra waar geen eID wordt ingelezen. Op die manier kunnen artsen de SumEHR's van patiënten toch bekijken. De artsen dienen wel via eID in te loggen.

Screenshot of the contact screen showing the manual eID card number input field.

Nieuwe diagnoses: mogelijke infecties met SARS-CoV-2

Op vraag van Domus Medica zijn onderstaande nieuwe codes toegevoegd aan de lijst van diagnoses, zodat iedereen de mogelijke infecties met SARS-CoV-2 uniform kan registreren.

Screenshot of the diagnosis list showing the new SARS-CoV-2 infection codes added at the request of Domus Medica.

U kunt deze codes snel terugvinden door 'cov' in te geven in CareConnect Medical Post (CCMP).

Screenshot of the CCMP diagnosis search showing results when 'cov' is entered in the search field.

E-mailfunctionaliteit

In het consultatiescherm vindt u een extra knop E-mail.

Screenshot of the consultation screen showing the new E-mail button.

Het e-mailadres dat werd ingegeven in het contact, verschijnt op het scherm. Er verschijnt een melding dat het uitwisselen van medische gegevens via e-mail niet beveiligd is. De arts kan aanvinken welke informatie precies moet worden doorgestuurd.

Screenshot of the e-mail dialog showing the patient's e-mail address, the security warning about unencrypted medical data, and checkboxes for selecting what information to send.

Na het klikken op Verzend e-mail krijgt u een bevestiging.

Screenshot of the e-mail confirmation dialog shown after clicking 'Verzend e-mail'.

In de historiek van de patiënt is ook een extra knop E-mail toegevoegd, zodat u de e-mailfunctionaliteit ook kunt gebruiken voor vorige consultaties. Het e-mailadres van de patiënt wordt standaard voorgesteld als het ooit werd ingegeven in een contact.

Screenshot of the patient history screen showing the E-mail button and the pre-filled patient e-mail address.

Ongeschiktheden: getuigschrift van arbeidsongeschiktheid

Bij COVID-19-ongeschiktheden kan een arts een getuigschrift van arbeidsongeschiktheid afdrukken.

Screenshot of the COVID-19 incapacity section showing the option to print a getuigschrift van arbeidsongeschiktheid.

Ongeschiktheden: getuigschrift van quarantaine

Bij COVID-19-ongeschiktheden kan een arts ook een getuigschrift van quarantaine afdrukken.

Screenshot of the COVID-19 incapacity section showing the option to print a getuigschrift van quarantaine.

Rapport Covid-19 hygiëneadvies

Vanuit de rapporten in CareConnect Medical Post kan de arts het COVID-19 hygiëneadvies afdrukken en meegeven aan de patiënt.

Screenshot of the reports section in CareConnect Medical Post showing the COVID-19 hygiëneadvies print option.

Rapporten: formulieren

Bij Configuratie >> Opties >> Modules zijn 2 extra opties beschikbaar. Deze staan standaard uitgeschakeld.

Screenshot of Configuratie > Opties > Modules showing 2 new COVID-19 module options (both disabled by default).

Wanneer de module HealthLink actief is, verschijnt er in de consultatie een extra knop Formulieren om de COVID-19 labo-aanvraag in te dienen. Alle gegevens die overgenomen kunnen worden uit CCMP worden automatisch ingegeven in het formulier.

Screenshot of the consultation screen showing the Formulieren button that appears when the HealthLink module is active.

Belangrijk: Het rijksregisternummer van de patiënt moet zijn ingegeven in het contact. Gebruikers moeten verplicht een rijksregisternummer hebben in hun gebruikersfiche, anders lukt het versturen van het formulier niet. Pas dit als volgt aan:

Ga naar Gebruiker >> Mijn gegevens aanpassen.

Screenshot of the Gebruiker > Mijn gegevens aanpassen screen showing where to enter the INSZ number.

Geef het INSZ-nummer in.
Klik op Opslaan.
Log opnieuw in.

Na het invullen van het formulier klikt de arts op Formulier afwerken om het eForm te versturen.

Screenshot of the completed COVID-19 eForm with the 'Formulier afwerken' button highlighted for submission.

Labo-aanvragen COVID-19

Voor triagecentra die de COVID-19 labo-aanvragen moeten aanvullen met gegevens over het staal, is het mogelijk om enkel de identificatie van het staal in te geven. De COVID-19 labo-aanvragen vindt u terug onder het tabblad Covid.

Screenshot of the Covid tab showing the list of incoming COVID-19 lab requests.

Maak een contact aan via het potlood-icoontje en sla dit op.
Open de consultatie. U ziet de volgende melding:

Screenshot of the consultation notification indicating that an eForm lab request has been received.

Ga naar Formulieren en selecteer COVID-19 Labo aanvraag.

Screenshot of the Formulieren menu with 'COVID-19 Labo aanvraag' selected.

Het formulier dat u hebt ontvangen (reeds ingevuld) wordt getoond op het scherm. Vul enkel punt 4 "Gegevens over het staal" in en verzend het formulier.

Screenshot of the COVID-19 lab request form showing the pre-filled fields and section 4 'Gegevens over het staal' to be completed by the doctor.

Triagecentrum linken aan Medical Post

Als u uw triagecentra wilt laten linken aan CareConnect Medical Post, bezorg ons dan het eHealth-certificaat van het triagecentrum en het bijhorende wachtwoord. Wij zorgen voor de koppeling in uw databank.

Wanneer de module Covid Contact berichten actief is, wordt de eHealthBox van de wachtpost en van de gelinkte triagecentra gecontroleerd op inkomende labo-aanvragen.

Screenshot of the eHealthBox or module configuration showing the linked triage center connected to the Medical Post.

Bovenaan, naast de werklijst, verschijnt een extra knop Covid.

Screenshot of the top of the work list showing the new Covid button next to the work list.

De knop Covid biedt de volgende functies:

Periode: Kies een periode voor het weergeven van de berichten. Standaard worden de 2 laatste dagen getoond.
Verwijder alles: Verwijder alle berichten uit de databank. De berichten blijven beschikbaar in de eHealthBox (standaard 15 dagen, afhankelijk van de configuratie van Hector).
Controleer eHealthBox: Controleer manueel of er nieuwe berichten zijn binnengekomen op de eHealthBox van de wachtpost en de triagecentra. Standaard worden de eHealthBoxen om de 5 minuten gecontroleerd.
Herladen: Herlaad de pagina om de laatste verwerkte berichten te visualiseren. Hierbij wordt de eHealthBox niet manueel geverifieerd.
Toon Alles: Toon alle berichten, ook de berichten die eerder werden verwijderd.
Verwijder: Verwijder het geselecteerde bericht.
Aanvraagformulier afdrukken: Druk het aanvraagformulier af (als de patiënt het document niet op papier heeft).
XML downloaden: Download het XML-bestand van de aanvraag. Dit is uitsluitend bedoeld voor supportdoeleinden.
Contact aanmaken: Maak een contact aan op basis van de gegevens in de ontvangen eForm.

Als er slechts 1 patiënt met het rijksregisternummer van de eForm bestaat in de databank, wordt het contact rechtstreeks aangemaakt voor die patiënt. Als er meerdere patiënten bestaan voor dit rijksregisternummer (RRN), wordt de naam gewist uit het contact. Door te klikken in het veld Naam kan de gebruiker een patiënt selecteren uit de lijst.

Screenshot of the contact creation form with the Name field active and a patient selection list shown for a rijksregisternummer that matches multiple patients.

Bij het openen van de consultatie kan de arts zien dat er een eForm labo-aanvraag is geweest.

Screenshot of the open consultation showing the notification that an eForm lab request was previously submitted for this patient.

Als de arts een formulier COVID-19 labo-aanvraag opent, worden de gegevens overgenomen in de aanvraag en hoeft de arts enkel het staal en het labo te selecteren uit de lijst.