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Légende de rendez-vous
Selon l'intervalle défini, les jours de l'agenda sont divisés en tranches horaires. Par exemple, si cet intervalle est de 15 minutes, l'agenda sera découpé en tranches horaires de 15 minutes : ex 6h00 à 6h15, 6h15 à 6h30, etc.
Ces intervalles ne disent évidemment rien sur la division de l'horaire de travail pour ce jour-là. Vous pouvez utiliser des étiquettes de rendez-vous pour le définir. Ainsi, une étiquette d'agenda est en fait la même chose qu'un type de plage horaire. De cette façon, vous pouvez affecter des caractéristiques spécifiques à la plage horaire de, par exemple, 6h00 à 6h15. En plus d'un nom et d'une couleur, vous pouvez également définir, par exemple, que pour chaque rendez-vous à ce créneau horaire, un SMS ou un e-mail de rappel doit être envoyé ou non, s'il doit s'ouvrir automatiquement en glissant, ou que les réservations peuvent ne pas être faite dessus.etc…
Les créneaux horaires qui n'ont pas de libellé n'apparaissent pas dans l'agenda. Par exemple, si vous ne travaillez qu'entre 8 h et 18 h, vous ne devez attribuer des étiquettes de rendez-vous que pendant cette période. De cette façon, vous pouvez également définir votre agenda sur un intervalle de 5 minutes, par exemple, mais vous ne pouvez également ouvrir que des créneaux horaires par quart d'heure.
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Dans l'image ci-dessus, « consultation », « Visite à domicile », « Rendez-vous Covid » et « Rendez-vous Auto COVID » sont des étiquettes de rendez-vous.
Type de rendez-vous
Un type de rendez-vous, en revanche, est le type de rendez-vous qui peut être réservé sur une étiquette de rendez-vous. Vous pourrez toujours réserver n'importe quel type de rendez-vous par libellé, mais vous pouvez indiquer par type de rendez-vous à quel libellé de rendez-vous il appartient, afin de le catégoriser. Dans le module de réservation en ligne, en revanche, seul un type de rendez-vous effectivement affecté au libellé de rendez-vous sélectionné peut être sélectionné.
Par exemple : Une prise de sang peut être un type de rendez-vous que vous pouvez réserver sur une étiquette de consultation ou sur une étiquette de visite à domicile. Vous pouvez définir des caractéristiques spécifiques à ce type de rendez-vous, telles que le nom, la couleur, la durée, le lieu au sein du cabinet, etc. Avec un type de rendez-vous, vous pouvez donc indiquer ce qui se fait réellement à ce moment-là.
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Vous pouvez également lier une adresse e-mail ou un numéro de téléphone portable à un type de rendez-vous. Cela fonctionne en combinaison avec les cases à cocher de confirmation lors de la prise de rendez-vous (voir [FAQ] Comment prendre rendez-vous ? ). De cette façon, vous pouvez faire en sorte qu'une personne autre que l'utilisateur principal reçoive un SMS ou un e-mail une fois le rendez-vous pris.
Les paramètres pour le type de rendez-vous et l'étiquette de rendez-vous se trouvent dans le menu de gauche :
Paramètres → Agenda → Légende des valeurs
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