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Il est possible avec MyOrganizer d'ouvrir automatiquement des plages horaires dès que toutes les plages horaires antérieures (ou ultérieures avec une certaine étiquette d'agenda) ont été prises. Nous appelons aussi cela des "heures coulissantes". Cela offre la possibilité d'ouvrir automatiquement des rendez-vous supplémentaires un par un afin qu'ils deviennent réservables pour les patients.
Au sein des paramètres de l'étiquette, 2 paramètres ont été prévus pour cela (voir image ci-dessous) :
- heure automatique : les étiquettes qui s'ouvrent 1 par 1 dès que tous les créneaux horaires précédents d'une certaine étiquette sont complets ce jour-là ou lorsque l'heure de toutes les étiquettes précédentes ont expiré. En effet, les étiquettes dont le temps est expiré ne sont plus prises en compte.
- heure auto inversée : étiquettes qui s'ouvrent 1 par 1 dès que tous les créneaux horaires ultérieurs d'une certaine étiquette sont complets ce jour-là (peut donc être utilisé, par exemple, pour fournir des créneaux supplémentaires le matin pour l'horaire de travail normal si le reste de la matinée était complet)
Le libellé pour lequel tous les créneaux horaires doivent être complets peut être défini dans le menu déroulant heure automatique applicable au libellé.
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Remarque : une étiquette ne peut fonctionner que comme 1 des types ci-dessus (heure automatique ou heure automatique inversée).
Afficher quand même toutes les étiquettes d'heures automatiques (inversées) pour les sous-utilisateurs
Vous pouvez choisir de toujours afficher les étiquettes d'heures automatiques (inversées) pour les (sous-)utilisateurs de l'agenda ou les opérateurs Ringphone. Cela peut être fait en réglant le paramètre "Masquer les étiquettes d'heure automatique" sur "Non" dans les paramètres de l'agenda (agenda → paramètres). Les utilisateurs voient désormais également toutes les heures masquées, mais ombrées avec une info-bulle indiquant qu'il s'agit d'heures automatiques.
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Quelques exemples
Exemple : étiquette d'heures auto
L'image ci-dessous montre un planning journalier, avec des rendez-vous de 16h à 17h (bleu). Si ces rendez-vous sont tous réservés, les créneaux horaires auto se libèreront un à un de 17h à 18h (rose). Supposons cependant qu'1 label n'ait pas été réservé, par exemple 16h30, mais que 16h45 l'ait été, alors 17h00 sera toujours ouvert à partir de 16h30, puisque nous ne prenons plus en compte les labels dont l'heure est passée.
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Dans l'agenda, cela ressemble initialement à ceci, les étiquettes d'heure automatique ne sont pas encore disponibles :
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Ce n'est que lorsque toutes les étiquettes ont été prises ou que le temps s'est écoulé que la première étiquette d'heure automatique devient disponible (avec une info-bulle qui fournit plus d'informations sur cette heure slot ) :
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le premier libellé d'heure automatique de 17 h devient disponible, car ce libellé est défini (via le paramètre Appliquer au libellé) sur le libellé « Rendez-vous ». La prochaine étiquette d'heure automatique de 17h15 deviendra disponible après que le créneau horaire de 17 aura été pris ou dès que l'heure de toutes les étiquettes inutilisées aura disparu.
Voici la configuration de l'étiquette d'heure automatique :
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Exemple : étiquette d'heure automatique inversée
L'image ci-dessous montre un planning journalier, avec des rendez-vous de 9h à 10h (bleu). Si ces rendez-vous sont tous pris, les créneaux horaires inversés deviendront disponibles un à un de 8h à 9h (orange).
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Dans l'agenda cela ressemble initialement à ceci, les plages horaires d'heures automatiques inversées ne sont pas encore disponibles :
[ IMAGE: 2023-05-31_10-58-55.png ]
Ce n'est que lorsque tous les rendez-vous ont été pris que la première étiquette d'heures automatiques inversées devient disponible, à 8h45.
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La première étiquette d'heure automatique inversée de 8h45 devient disponible, car cette étiquette est définie (via le paramètre d'heure automatique s'applique à l'étiquette) sur l'étiquette « Rendez-vous ». La prochaine étiquette de 8h30 deviendra disponible après que le créneau horaire de 8h45 aura été pris. Dans ce cas, les étiquettes avec une heure ultérieure sont rendues disponibles en premier, d'où le nom d'heure automatique « inversée ».
Voici la configuration de l'étiquette d'heure automatique inversée :
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