🔗 Source article (Salesforce): Click here
1. Ga naar agenda-instellingen (Agenda → Configuratie) en klik rechtsboven op “tekstvelden”:
[ IMAGE: image.png ]
[ IMAGE: image.png ]
2. Voeg de tekstvelden toe voor de gewenste taal. U hoeft dit niet te doen als de taal al eerder toegevoegd werd.
[ IMAGE: image.png ]
3. Om een tekst te wijzigen klikt u op het potloodje naast de tekst. Klik bijvoorbeeld op het tekstveld “tekst voor bevestigings email” :
[ IMAGE: image.png ]
4. Wijzig de email of SMS template (in de HTML-Editor):
[ IMAGE: image.png ]
[ IMAGE: image.png ]
Opgelet: Na het drukken op 'sluiten' dient u ook nog eens op opslaan te drukken rechtsonderaan de pagina, zoniet wordt de tekst niet definitief opgeslagen.
[ IMAGE: image.png ]
Opgelet: Het aanpassen van de e-mail teksten heeft enkel betrekking op nieuwe afspraken die vanaf dan geboekt worden. Wilt u toch ook alle teksten aanpassen voor reeds eerder gemaakte afspraken, dan dient u een helpdesk ticket aan te maken via "Contacteer ons" met de vraag om de agenda te synchroniseren na het aanpassen van het tekstveld.
Lijst van mogelijke velden
Mbv. deze velden kan u data van de afspraak invoegen in de tekst van een email of SMS:
Email veld | SMS veld | Betekenis | Voorbeeld |
##{{Agenda.OwnerCaption}} | ##{{Agenda.Owner.Company}} | Eigenaar van de agenda |
|
##{{AppointmentDateCaption}} | ##{{AppointmentDate}} | Datum van de afspraak | donderdag 28 januari 2021 |
| ##{{AppointmentDateTimeShort}} | Korte datum van afspraak | 9/1/21 8u19 of 10/12/21 13u01 |
##{{Content}} |
| De tekst ingegeven bij de afspraak | pijn aan de bortst |
##{{Duration}} |
| Duur van de afspraak (minuten) | 15 |
##{{TimeCaption}} | ##{{AppointmentDate.TimeOfDay}} | Tijdstip van de afspraak |
|
##{{Agenda.Owner.MainPhoneValue}} | ##{{Agenda.Owner.MainPhoneValue}} | Telefoonnummer agenda eigenaar. Steeds zonder opmaak en met landcode erbij indien niet België | 050887799 |
##{{CancelLink}} |
| Link om de afspraak te annuleren |
|
##{{Patient.FirstName}} |
| Voornaam van patiënt | John |
##{{Patient.LastName}} |
| Achternaam patiënt | Doe |
##{{Patient.MainPhoneNumber}} |
| Telefoonnummer patiënt |
|
##{{Patient.MainMobile}} |
| GSM-nummer patiënt |
|
##{{Patient.MainEmail}} |
| Email patiënt |
|
##{{InternalLocation.Name}} |
| Interne locatie van de afspraak |
|
##{{AgendaLabel.CaptionWebsite}} | ##{{AgendaLabel.CaptionWebsite}} | Online boeking naam van label | Afspraak |
##{{InternalLocation.WaitingRoom.Name}} |
| Wachtzaal van de afspraak | Wachtzaal 2 |
| ##{{SMSDateRange}} | Tijdsindicaties | Morgen |
##{{Address}} | ##{{Address}} | Het adres waar de afspraak plaats vindt | Stationstraat 73 9488 Vurste |