Agenda
-
41 artikelen
- Hoe stel ik een afwisselend weekschema in?Afwisselend weekschema instellen in MyOrganizer: meerdere weken aanmaken, weekrotatie configureren, werkuren en pauzes beheren, en een terugkerend wisselend werkrooster opzetten
- Hoe kan ik mijn oproepgeschiedenis raadplegen?Raadpleeg de oproepgeschiedenis in MyOrganizer om inkomende en uitgaande oproepen terug te vinden. Filter op periode, telefoonnummer of patiënt en bekijk details zoals datum, uur, status en notities van elke…
- Waar vind ik mijn online website URL & hoe kan ik die zelf samenstellen voor specifieke afspraken?Vind hier je MyOrganizer online URL in de browserbalk en leer hoe je deze kan aanpassen met parameters om klanten rechtstreeks naar specifieke afspraken, agenda’s of afspraaktypes te sturen via…
- Voor iedere gebruiker een accountEr zijn belangrijke voordelen verbonden aan een eigen account voor elke gebruiker in MyOrganizer.
- Hoe gebruik ik de zoekfunctie?Door gebruik te maken van de zoekfunctie krijgt u een overzicht van de gemaakte afspraken in de gedeelde agenda's. U kan bijvoorbeeld zoeken op geboortedatum en/of telefoonnummer (gsm nummer).
- Hoe verwijder ik een dagnotitie?In dit artikel ontdek je het verschil tussen het verwijderen van een dagnotitie en het afwerken van een dagnotitie.
- Hoe kan ik een bevestigingsmail manueel opnieuw versturen?Verstuur opnieuw een afspraakbevestiging via het afspraakdetail. Open de afspraak, klik op het bel-icoon en stuur een nieuwe bevestiging naar de patiënt met correct e-mailadres.
- Hoe wijzig ik mijn wachtwoord?Wachtwoord wijzigen/resetten? Logt u nog in, verstuur dan via Gebruikersinstellingen een wachtwoordherstelmail. Kunt u niet inloggen, klik op ‘Wachtwoord vergeten?’ op de loginpagina. Via de ontvangen e-mail stelt u een…
- Hoe zet ik automatisch inloggen aan?Automatisch inloggen onthouden.
- Mijn feestdagen worden niet getoondFeestdagen zijn niet geblokkeerd in de agenda, feestdagen worden niet getoond in de agenda. Het land moet correct ingesteld staan binnen uw profiel.
- Hoe stel ik een pop-up in voor de online boekingstool?Handleiding voor het instellen van een pop-up bij online booking. Leer hoe u een popup activeert via widget instellingen, de infotekst of melding aanpast en wijzigingen correct opslaat.
- Hoe installeer ik MyOrganizer op iOS?MyOrganizer installeren op iPhone of iPad, iOS installatie, app downloaden, MyOrganizer app instellen, Apple toestel configureren, snelkoppeling toevoegen, MyOrganizer op iOS gebruiken.
- Hoe installeer ik MyOrganizer op Windows?Installeren op Windows: installeer de app via Chrome (snelkoppeling maken) of Edge (Apps > Install this site as an app) en pin ze daarna op de taakbalk.
- Hoe installeer ik MyOrganizer op Android?Installeer de agenda op de gsm met Android: open Google Chrome, surf naar myorganizer.online en kies via de drie stipjes "Add to Home screen". De app verschijnt daarna op je…
- Hoe installeer ik MyOrganizer op Mac?Installeren op Mac: installeer de app via Google Chrome (snelle link maken) of via Safari door de link naar je bureaublad te slepen.
- Hoe splits ik mijn dag op?Dag opsplitsen in MyOrganizer, agenda indelen, dagplanning aanpassen, blokken instellen, werktijden beheren, beschikbaarheden configureren, planning organiseren, agenda opsplitsen in tijdsblokken.
- Hoe werk ik dagnotitie af?Wanneer de taak of de communicatie is afgewerkt kan u de dagnotitie afsluiten.
- Hoe wissel ik van gebruiker binnen mijn groepspraktijkWisselen van gebruiker binnen een groepspraktijk: selecteer een andere agenda via het dropdownmenu. Enkel agenda’s die met uw agenda gedeeld zijn en waarvoor u toegangsrechten heeft, kunnen geselecteerd worden.
- Hoe kan ik een bevestiging en herinnering uit mijn eigen naam sturen?Bevestigingen en herinneringen versturen met uw eigen naam. Stel de verzendernaam en het antwoordadres in via de agenda-instellingen, zodat e-mails uw naam tonen en antwoorden rechtstreeks naar uw e-mailadres gaan.
- Hoe maak ik een dagnotitie?In dit artikel leer je hoe je een dagnotitie aanmaakt. De dagnotitie kan u ook laten opvolgen door het telesecretariaat.
- Hoe deel ik agenda's binnen een groepspraktijk?Agenda delen binnen een groepspraktijk: voeg de gebruiker toe aan dezelfde groepspraktijk en deel vervolgens uw agenda via Gedeelde Agenda’s. De andere gebruiker kan de agenda daarna toevoegen aan zijn…
- Hoe kan ik een melding via mail krijgen wanneer iemand online boekt?Een melding ontvangen wanneer iemand online boekt kunt u instellen via configuratie, widgetinstellingen.
- Hoe verplicht ik patiënten om de reden van consultatie in te vullen?U kunt patiënten verplichten om de reden van consultatie in te vullen via configuratie, widgetinstellingen, reden van consultatie verplichten verschuiven op yes.
- Hoe stel ik meerdere agenda's naast elkaar in?Agenda's naast elkaar tonen? Pas een bestaande weergave aan of maak een nieuwe. Voeg agenda's toe, bepaal de volgorde en kies in welke weergaven (dag, week, nieuwe afspraken, vrije afspraken…
- Hoe pas ik de tekst van de bevestigings- of herinneringsmail of -SMS aan?Pas de inhoud van bevestigingsmails, herinneringsmails en sms-berichten aan in MyOrganizer. Personaliseer automatische communicatie naar patiënten en beheer eenvoudig de teksten van afspraakbevestigingen en herinneringen.
- Een agenda hergebruiken voor een nieuwe collega (vb. nieuwe HAIO in de praktijk)Agenda kan hernoemd en hergebruikt worden bij vervangingen of HAIO. Pas profiel, contactgegevens en gebruikersnaam aan, stuur reset en werk het weekschema bij met correcte start en einddata om overlap…
- Hoe link ik een afspraaktype aan een agendalabel?Afspraaktype koppelen aan agendalabel: bepaal welke afspraaktypes per label zichtbaar zijn bij online boekingen en geef gelinkte afspraken prioriteit in de artsenagenda van MyOrganizer.
- Hoe laat ik een label vanaf een bepaald moment verschijnen?Stel per agendalabel in vanaf wanneer tijdsloten zichtbaar en boekbaar zijn. Bepaal een tijdstip op de dag zelf of vanaf de dag voordien met een positief of negatief aantal uren.
- Hoe laat ik patiënten online annuleren?Activeer de annulatielink zodat patiënten zelf afspraken kunnen annuleren. Stel ook in tot hoeveel uur vóór de afspraak annuleren mogelijk is.
- Hoe toon of verberg ik mijn geblokkeerde tijdstippen?Kies of geblokkeerde tijdstippen (labels waarop niet geboekt kan worden) zichtbaar zijn in uw agenda. Deze instelling bepaalt enkel de weergave voor uzelf.
- Hoe voeg ik extra velden toe voor het boeken van afspraak?Voeg extra velden toe aan het afspraakformulier. Kies tussen contactvelden (herbruikbaar per patiënt) en afspraakspecifieke velden voor bijkomende informatie of verplichte gegevens.
- Hoe blokkeer ik een volledige dag?Blokkeer een volledige dag in de agenda met één klik. Navigeer naar de gewenste datum en gebruik het verbodsteken om alle tijdsloten die dag te blokkeren.
- Hoe verander ik een weekschema van individueel naar afwisselend?Weekschema veranderen van individueel naar afwisselend
- Hoe filter ik mijn dagnotities?Dagnotities filteren, zoeken naar dagnotities.
- Hoe antwoord ik op een dagnotitie?Een dagnotitie beantwoorden, hoe kan ik antwoorden op een dagnotitie
- Hoe pin ik een dagnotitie en wat betekent dit?Leer hoe u een dagnotitie pint of losmaakt in MyOrganizer. Ontdek wat een gepinde dagnotitie is, hoe u het duimspijker-icoon gebruikt en waarom een gepinde notitie alleen zichtbaar blijft op…
- Hoe wordt bepaald welk label van toepassing is op een bepaald tijdstipPlanning bepalen in de agenda: ontdek de volgorde van prioriteiten tussen extra vakantie, extra werk, feestdagen en weekschema’s bij het bepalen van beschikbare tijdstippen.
- Hoe plan ik snel een week vakantie inVakantie inplannen in de agenda: leer hoe u vakantie voor enkele uren, dagen of langere periodes instelt en hoe u een aangepaste melding toont tijdens uw afwezigheid.
- Welke soort gebruiker ben ik?Gebruikersrollen in MyOrganizer: ontdek het verschil tussen hoofdgebruiker, admin gebruiker en beperkte gebruiker en welke rechten elke rol heeft voor het beheren van agenda’s en afspraken.
- Hoe stel ik een cancelbuffer in?Stel een cancelbuffer in via Configuratie > Agenda > Configuratie en kies een label. Geannuleerde afspraken worden dan automatisch vervangen door dit label binnen een gekozen termijn, mits er boekbare…
- Hoe voeg ik extra werk of vakantie toe of blokkeer ik een tijdslot / label voor een specifieke dag?Pas eenvoudig tijdsloten aan per dag zonder het weekschema te wijzigen. Voeg extra slots toe, wijzig een label of blokkeer een tijdstip via het agenda-overzicht. Structurele wijzigingen past u aan…