🔗 Source article (Salesforce): Click here
De verdeling van het remgeld van het type Patiënt of Andere gebeurt voortaan pas nadat de factuur als betaald is gemarkeerd.
Deze wijziging garandeert dat bedragen alleen worden verdeeld na ontvangst van de betaling, en voorkomt zo dat er geld wordt verdeeld voor facturen die uiteindelijk nooit betaald zullen worden.
De verdeling van remgeld van type Patiënt of Andere na ontvangst betaling
Hieronder kan u de procedure terug vinden :
Open het menu Facturatie.
Selecteer de tab Patiënt of Andere afhankelijk van het type factuur.
De remgeld facturen waarvoor de eindafrekening van de mutualiteit ontvangen is kunnen aangemaakt worden en verschijnen onder Af te drukken.
Markeer ze als afgedrukt opdat deze verschijnen onder Te ontvangen.Open de tab Te ontvangen.
Mogelijke acties op het niveau van de factuur :
Klik op de 3 puntjes op het einde van de regel.
Of selecteer meerdere facturen om in één keer een actie uit te voeren.
U heeft twee opties :
Klik op Markeren als betaald.
De factuur verschijnt onder Afgewerkt.
Deze actie bepaalt het betaalde bedrag van de volledige factuur en activeert de verdeling.
Kies Markeren als wordt niet uitbetaald indien u geen betaling heeft ontvangen.
Onder de tab Afgewerkt.
De kolom Betaald toont het totaalbedrag dat werd betaald, of een bedrag van € 0 voor onbetaalde facturen.
Factuur terug brengen naar status Niet betaald (indien nodig).
Klik op de 3 puntjes aan het einde van de lijn om de factuur te Markeren als wordt niet uitbetaald.
De factuur verspringt naar Te ontvangen.
Voorwaarde : deze actie is alleen mogelijk als de factuur oorspronkelijk niet betaald en niet verwijderd was.
Beperking : deze functionaliteit is uitgeschakeld als de factuur al werd uitbetaald.
Nieuw in het menu Verdeling (Aanvaard)
Er is een pictogram in de vorm van een vraagteken toegevoegd.
Een informatieballon legt de logica achter de verdeling van inkomsten uit.
Bijkomende informatie gelinkt aan de verdeling
Mutualiteitsfactuur :
Terugbetaalbaar bedrag : wordt verdeeld na ontvangst van een aanvaarding (eindafrekening).
Remgeld : wordt pas verdeeld nadat patiënten of andere factuur als betaald werd gemarkeerd door de gebruiker.
Afrondingsbeheer : beide bedragen worden afzonderlijk verdeeld.
Overgangsfase : sommige reeds verdeelde facturen blijven zichtbaar in het tabblad Te ontvangen, maar geen enkele factuur wordt dubbel uitbetaald.
Belangrijke opmerking
Het remgeld wordt verdeeld op basis van de maand waarin het als betaald werd gemarkeerd.
Bijvoorbeeld: als het remgeld gelinkt is aan interventies van september maar pas in november als betaald werd aangeduid, dan wordt het in november verdeeld