🔗 Source article (Salesforce): Click here
Is een patiënt overleden of verzorgt u hem/haar niet langer ? In dit geval kan u zijn/haar dossier archiveren.
Het patiëntendossier archiveren
Wij raden u aan te wachten tot alle interventies gefactureerd en aanvaard zijn door de mutualiteit voordat u deze actie uitvoert.
Deze kan worden uitgevoerd, ofwel rechtstreeks vanuit het menu Patiënten, ofwel vanuit het dossier van de betreffende patiënt.
1. Menu Patiënten
Klik op het menu Patiënten om de lijst van patiënten binnen de praktijk weer te geven.
Klik op de 3 puntjes aan het einde van de regel van de bewuste patiënt en selecteer Archiveren.
Klik op OK.
2. Patiëntendossier
Open het Patiëntendossier en klik op het tabblad Patiënt - Gegevens.
Vink het vakje Gearchiveerd aan.
Klik op Bewaren en vervolgens op OK.
Als de patiënt overleden is, kan u dit ook aangeven via het patiëntendossier door het vakje Patiënt gestorven aan te vinken.
Indien gewenst, kan u de datum en plaats van overlijden invullen.
Alle voorschriften en zorgplannen die aan de patiënt zijn gekoppeld, worden automatisch gearchiveerd.
Wanneer een patiëntendossier wordt gearchiveerd, blijven de factureerbare en niet factureerbare interventies zichtbaar in de facturatiemodule (en kunnen deze dus alsnog gefactueerd worden).
Om eventuele rechtzettingen met betrekking tot niet-factureerbare interventies of een mogelijke weigering te vergemakkelijken, raden we echter aan om een patiëntendossier pas te archiveren nadat alle interventies voor de patiënt gefactureerd én aanvaard zijn.
Opmerking : het is niet mogelijk om een patiëntendossier te verwijderen.