1. Objectif
Cette procédure explique comment créer un article de location dans CareConnect Pharmacist afin de pouvoir ensuite enregistrer la location d’un appareil ou d’un équipement à un patient.
Prérequis : l’article doit être créé dans la signalétique « Article de location » avant de pouvoir être utilisé dans le processus de location.
2. Procédure de création
Étape 1 — Accéder aux articles de location
Dans CareConnect Pharmacist, ouvrez le menu Signalétiques > Article de location.
Étape 2 — Créer une nouvelle fiche
Cliquez sur Créer pour ouvrir une nouvelle fiche d’article de location.
Étape 3 — Compléter l’onglet « Identification »
Renseignez les informations suivantes :
Champ | Information à renseigner |
Dénomination | Nom de l’article de location. Il est recommandé de commencer par le mot « Location », suivi du nom de l’équipement. |
Prix par jour | Tarif appliqué pour une journée de location. |
Prix par semaine | Tarif appliqué pour une semaine de location. |
Prix par mois | Tarif appliqué pour un mois de location. |
Prix par trimestre | Tarif appliqué pour un trimestre de location. |
Garantie | Montant de la caution éventuellement demandée au patient. |
Frais de dossier | Frais administratifs éventuels. |
Frais de transport | Frais de transport éventuels. |
Durée habituelle de location | Nombre de jours correspondant à la durée standard de location, si nécessaire. |
Exemples de noms d’articles :
Location aérosol
Location de béquilles
Location chaise roulante
À savoir concernant les tarifs :
Les prix enregistrés dans la fiche sont des prix standards. Ils sont proposés par défaut lors du démarrage et de la clôture d’une location. Vous pouvez toutefois les adapter pour chaque location, selon la situation du patient et les conditions appliquées.
Par exemple, vous pouvez adapter le prix pour un patient que vous connaissez bien ou décider de ne pas facturer de caution. Il suffit de mettre le montant de la caution à 0€ par exemple.
À savoir concernant la durée :
La durée standard est facultative. Si la durée réelle de location dépasse le nombre de jours indiqué, un avertissement apparaît dans l’assistant de location.
Étape 4 — Compléter l’onglet « Location »
Cliquez dans la zone blanche située en bas de l’onglet.
Cliquez ensuite sur Nouveau, en haut de l’écran.
Renseignez le numéro de série de l’appareil.
À propos du numéro de série :
Vous pouvez encoder le véritable numéro de série de l’appareil. Vous pouvez également utiliser la marque de l’appareil ou un numéro choisi librement, selon l’organisation de votre officine.
Étiquette avec code-barres :
Vous pouvez imprimer une étiquette et la coller sur l’appareil. Lors de la location ou du retour de l’appareil, il suffit de scanner le code-barres pour ouvrir le processus correspondant dans le logiciel.
Étape 5 — Enregistrer la fiche
Cliquez sur Sauver pour sauvegarder l’article de location.
L’article est alors créé dans CareConnect Pharmacist et peut être utilisé dans le processus de location.
3. Points d’attention
Un article doit être créé avant de pouvoir être utilisé dans une location.
Choisissez un nom clair qui permet d’identifier facilement l’équipement.
Les tarifs enregistrés sont des prix standards qui peuvent être adaptés pour chaque location.
La durée standard est facultative. Un avertissement apparaît si la durée de location dépasse le nombre de jours indiqué.
Un numéro de série ou une référence doit être renseigné dans l’onglet «Location».
L’étiquette avec code-barres facilite l’identification de l’appareil lors de sa location et de son retour.
4. Questions fréquentes
Puis-je modifier le prix lors d’une location ?
Oui. Les tarifs de la fiche sont des tarifs standards qui peuvent être adaptés pour chaque location.
Dois-je obligatoirement définir un prix pour chaque période ?
La procédure prévoit des tarifs par jour, par semaine, par mois et/ou par trimestre. Il n’est donc pas nécessaire de supposer que toutes les périodes doivent être tarifées.
La durée standard de location est-elle obligatoire ?
Non. Elle peut être renseignée si nécessaire. Si la durée de location dépasse le nombre de jours indiqué, le logiciel affiche un avertissement.
Dois-je obligatoirement encoder le numéro de série réel de l’appareil ?
Non. Vous pouvez renseigner le véritable numéro de série, la marque de l’appareil ou un numéro choisi librement.
À quoi sert l’étiquette avec code-barres ?
Elle permet de scanner l’appareil afin d’ouvrir le processus de location ou de retour dans CareConnect Pharmacist.
Quand faut-il créer l’article ?
L’article doit être créé avant de pouvoir enregistrer une location de cet article.