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A. Configurer CareConnect Pharmacist

1. Paramètres
​2. Configuration Institution

a. Identification
​b. Administratif
​c. Facturation
​d. Départements
​e. Multidosef. Production

3. Gestion des patients

a. Via l’importation du TherapyLink
​b. Via l’importation d’une Commande Homelink
​c. Via délivrance

4. Gestion du formulaire Multidose
​5. Synchronisation de CareConnect Pharmacist avec CareConnect Multidose

a. Produits
​b. Patients
​c. Ordonnances
​d. Code-barres

B. Importation de schémas d’administration via un TherapyLink

1. Import TherapyLink
​2. Sélection d’une institution
​3. Sélection des fichiers TherapyLink
​4. Validation des fichiers TherapyLink
​5. Sélection du type de production
​6. Vérification des données MyCareNet
​7. Validation des schémas d’administration

a. Les filtres :
​b. Modification des quantités

8. Création des avances

C. Production exceptionnelle
​D. Annulation ou modification d’une production
​E. Tarification TUH

1. Sélectionner la période à tarifer
​2. Vérification des informations MyCareNet
​3. Schémas de tarification
​4. Résumé de la tarification TUH

F. Facturation
​G. Gestion du stock patient par unité

1. Vérification et gestion du stock
​2. Ajouter un stock de début

H. Listings TUH

1. Historique des schémas de médication
​2. Stock patient par unité
​3. Etat du stock par unité par code-barres
​4. Schémas d’administration
​5. Lignes de schémas de tarification à l’unité
​6. Détail de facturation TUH

I. Exceptions TUH

1. Traitement de courte durée et traitement aigu : Flag1bis
​2. Déviation TUH : Flag2

a. Via la posologie « Si nécessaire »
​b. Via le bouton « Info » sur la ligne de vente
​c. Spécialité TUH incorporée dans une préparation magistrale

J. Impression des ordonnances
​
A. Configurer CareConnect Pharmacist

26: Avances: Appliquer le prix mutuelle (obligatoire)
​
Appliquer la ristourne directe en cas de litiges
​
41 Attente de tarification: Appliquer la ristourne (Sinon situation étrange sur la facture si la régularisation a lieu dans un autre mois)
​
42 Avance: Appliquer la ristourne (Sinon situation étrange sur la facture si la régularisation a lieu dans un autre mois)
​
44 Carte SIS manquante : Appliquer la ristourne (Sinon situation étrange sur la facture si la régularisation a lieu dans un autre mois)
​
116 Type de gestion Multidose : rien/plateau/blisters/robot/robot et plateau
​
117 Type de gestion du stock Multidose : Pharmacie/Espace Multidose
​
123 Associer automatiquement le médecin par défaut : oui/non
​Conseil : réglé sur «oui» pendant quelques jours jusqu'à ce que tous les patients aient un prescripteur, puis réglé sur non afin qu'ils ne soient pas automatiquement ajustés pour chaque prescription divergente.
​
131 Gestion du lien famille : non/proposer
​Conseil : Non, sinon trop de pop-up
​
138 Activer l’assistant erreur de stock en cas de facturation : oui/non
​
147 Type de préparation d’une commande institution : Détaillée/Globale
​
157 Commande institution : Tout commander chez le grossiste : Oui/Non
​
161 Affichage de l’avertissement qui signale la facturation en délivrance ; Patient lié à une institution avec paiement différé sur facture : Poser de suite la question/Reporter la question en fin de vente/Ne pas poser de question.
​Conseil : Ne pas poser de question
​
188 Activer automatiquement un filtre lors de la recherche patient sur le nom de l’institution et du département : Oui/Non
​Obligatoire : Oui
​
202 Si paramètre 157 est sur Oui : Tout commander sauf si le disponible est supérieur au seuil maximum de X pièces.
​
210 Recip-e ; Ouverture d’une fenêtre avant intégration à l’ordonnance : Oui/Non
​Conseil : Non
​
213 Afficher un message si le stock par unité du patient dépasse X jours de traitement. (Non applicable dans cette méthode)
​
214 Mettre en automatique une déviation TUH (Flag 2) pour les articles TUH qui ne sont pas en multidose : Oui/Non
​Conseil : Oui
​
215 Imprimer l’étiquette patient et des articles pour les réservés en cas de facturation : Oui/Non
​
216 Ejecter l’article de l’automate en cas de TUH : Jamais/Toujours/ S’il n’y a pas d’autre stock localisé.
​
222 à 234 : Impression des souches ‘suspens/Litiges’ si clôture sans ticket de caisse
​Conseil : économiser du papier
​
242 Flag Multidose du TherapyLink : Importer le flag/sur base des données CareConnect Pharmacist
​Conseil : Importer le flag
​
243 Préparation des commandes institution avec des articles Multidose : Voir les articles Multidose/Ne pas voir
​Conseil : ne pas voir
​
244 Validation des posologies Recip-e : Ouvrir automatiquement la fenêtre de posologie afin de valider et imprimer l’étiquette/Ne pas ouvrir automatiquement la fenêtre de posologie
​
245 Gestion du flag ‘court séjour ‘ venant de l’institution : Demander confirmation en cas de discordances/Mettre à jour le patient avec le flag de l’institution sans poser de question
​
248 Afficher le nombre de comprimés à facturer sur les lignes TUH : Oui/Non
​
249 Mettre la quantité délivrée à 0 Pour les spécialités incorporées à la magistrale : Oui/Non
​

Via Signalétiques > Institution.
​
Recherchez l’institution en saisissant son nom ou créez-en une nouvelle à l’aide du bouton Créer.
​

La fiche Signalétique de l’institution comporte 6 onglets.
​
​a. Identification
Champs obligatoires : Nom, Nom court, Type et Adresse
​
Champs facultatifs : Numéro de téléphone et Adresse e-mail
​

​
​Attention : pour pouvoir envoyer des factures par e-mail, vous devez définir le type d’adresse e-mail sur Facturation . Lors de l’envoi de ce type d’e-mails, vous recevez un message relatif au RGPD vous avertissant que vous n’êtes pas autorisé à envoyer des factures contenant des informations sensibles par e-mail. L’envoi d’une facture ne contenant pas d’informations sensibles reste bien entendu autorisé.

​b. Administratif

Champs obligatoires :
​
Numéro de TVA (il peut s’agir d’un numéro fictif, mais il doit être unique et ne peut pas être 0 ni 1234567890)
​
N° INAMI
​
Transmission du TherapyLink
​
Champs facultatifs :
​
IBAN
​
N° banque, BIC, Ident. comptable
​
Rist grp acheteur
​
Réf. Homelink
​
Transmission des factures (Hector, Local ou FTP)
​
Transmission du Formularium (Hector, Local ou FTP)
​
Configuration :
​Ne pas mettre à jour les noms des patients lors de l’appel à MyCareNet ou de la lecture eID . Vous pouvez cocher cette case si vous souhaitez que le nom du patient comporte une référence à l’institution (p. ex., le numéro de chambre).
​

​c. Facturation

Champs obligatoires :
​
Mode de paiement : doit obligatoirement être défini sur Paiement différé
​
Canevas : le paramètre le plus couramment utilisé est Home, dét. indiv. sans P.P..
​
Champs facultatifs :
​
Echéance, Type d’échéance
​
N° compte

Texte sur le détail de la facture : ne s’applique pas à cette procédure.
​
Texte en bas du résumé de la facture : ne s’applique pas à cette procédure.
​
Configuration :
​

​d . Départements

Le bouton Nouveau permet d’ajouter un département. Pour chaque département, vous pouvez également indiquer s’il s’agit ou non d’un département TUH de l’institution.

​
Lors de l’importation d’un fichier de thérapie/de commandes Home, les départements sont automatiquement créés s’ils n’existent pas encore dans CareConnect Pharmacist.
​e. Multidose

Activez ou désactivez la délivrance en PMI en cochant ou décochant la case Délivrance par Multidose.
​
Sélectionnez les produits qui peuvent être délivrés en PMI à cette institution en sélectionnant tous les produits et en décochant ceux qui ne peuvent pas être délivrés en PMI.

Le bouton Export du Formularium permet d’exporter le formulaire PMI. Cette opération est effectuée sur la base du paramètre défini dans le champ Transmission du Formularium sous l’onglet Administratif. Vous devez d’abord charger le formulaire pour que le bouton devienne disponible.
​

​f. Production

Tarification à l’unité : cochez ou décochez la case
​
Nbre jours de prod. : maximum 7 jours
​
Schémas d’administration sur la base de : TherapyLink
​

a. Via l’importation du TherapyLink
Lorsqu’un nouveau patient figure dans le fichier lors de l’importation du TherapyLink, il est automatiquement créé dans CareConnect Pharmacist et lié à l’institution ainsi qu’au département.
​
Le numéro de chambre et le numéro de lit sont aussi renseignés automatiquement, le tout à condition qu’un NISS correct ait été fourni. Si le NISS n’est pas correct, vous pouvez le voir grâce au filtre Patient inconnu.
​

​b. Via l’importation d’une Commande Homelink
De la même manière, un nouveau patient dans une commande Homelink sera créé automatiquement.
​
​c. Via délivrance
Introduisez le NISS dans Délivrance, créez un nouveau patient et effectuez une vérification MyCareNet.
​
Accédez à Signalétique Patient.
Indiquez éventuellement le médecin par défaut sous l’onglet Famille/Prescripteur .
​

Onglet Institution
Encodez l’institution.
​

​
Champs facultatifs :

Onglet Couvertures
​
Si un patient est lié à une institution pour laquelle la TUH est activée, ce patient sera automatiquement TUH lorsqu’il aura une assurance.
​

Si ce patient ne relève pas de la TUH, par exemple en raison d’un court séjour, apportez les modifications nécessaires.
​

Après avoir ajouté un patient dans CareConnect Pharmacist, vous devez toujours procéder à une synchronisation avec CareConnect Multidose.
​

Signalétique > Multidose
​

Vous pouvez effectuer une recherche sur un nom, CNK, EAN, GTIN, CIP ou un code personnel. Pour voir l’intégralité du formulaire, cliquez sur Charger sans rien saisir dans la barre de recherche.
​
Boutons :

Onglet Identification : recherchez l’article et indiquez si les demi-comprimés et/ou les quarts de comprimés sont autorisés. Le nombre de comprimés par conditionnement sera complété automatiquement dans la plupart des spécialités de l’APB. Si ce n’est pas le cas, vous devez indiquer vous-même le nombre de comprimés dans le champ Q. par conditionnement Pharm.
​

​
Onglet Institution : indiquez l’institution pour laquelle ce produit peut être inclus dans le formulaire Multidose.
​

​

Disposition :

Cliquez sur Import articles et sélectionnez le fichier souhaité. L’écran ci-dessous s’affiche et inclut les boutons Ouvrir fichier, Import et Vider et importer.
​

​
​Ouvrir fichier: permet de charger un autre fichier.
​
​Import: permet d’ajouter les produits inclus dans le fichier au formulaire Multidose.
​
​Vider et importer : permet d’effacer le contenu actuel du formulaire Multidose et de le remplacer par les produits inclus dans le fichier.

Attention : l’export .csv contiendra les articles que vous avez chargés. Par conséquent, si vous souhaitez exporter l’intégralité du formulaire, vous devez effectuer une recherche sans rien compléter, puis seulement créer l’export.
​
​Astuce : l’export a la même disposition que l’import. Vous pouvez donc créer un export d’1 article et le traiter dans MS Excel en vue de l’importer.
​
Après avoir apporté des modifications au formulaire dans CareConnect Pharmacist, vous devez toujours effectuer une synchronisation avec CareConnect Multidose.
​

Utilitaires > Gestion Multidose
​

​
​a. Produits
Vous pouvez rechercher et synchroniser un produit particulier, ou charger sans effectuer de recherche et synchroniser l’intégralité du formulaire Multidose. Pour ce faire, cliquez sur Envoyer à Multidose.
​

​
​b. Patients
Vous pouvez rechercher et synchroniser un patient ou une institution spécifique, ou charger sans effectuer de recherche et synchroniser tous les patients Multidose. Pour ce faire, cliquez sur Envoyer à Multidose.
​

​
​c. Ordonnances
Toutes les délivrances (vente libre, ordonnances, avances et commandes institution) de produits Multidose qui n’ont pas encore été envoyées à CareConnect Multidose s’affichent automatiquement. Si vous cliquez sur Envoyer à Multidose, le stock de comprimés pour les patients dans CareConnect Multidose augmentera éventuellement, en fonction du type de délivrance.
​Exemple : le stock de comprimés augmente si une ordonnance est manquante, mais pas en cas de régularisation en ordonnance.
​
​

​
​d. Code-barres
CareConnect Pharmacist demande à CareConnect Multidose les codes-barres pour les délivrances Multidose qui ne relèvent pas de la tarification TUH. Si vous cliquez sur Charger, un message apparaît lorsque la synchronisation est terminée et une liste des codes-barres importés s’affiche.
​

​
Ceux-ci sont automatiquement liés aux ventes qui ont encore besoin d'un code-barres.
​
​

Un TherapyLink ne peut être importé qu’une seule fois pour une période donnée. CareConnect Pharmacist vérifie si une production a déjà eu lieu pour le département ou la maison de repos (selon la composition du fichier de thérapie).
​
Si vous avez déjà importé et entièrement validé un TherapyLink pour une période donnée, et que vous recevez de nouveau par la suite un TherapyLink avec des modifications, vous pouvez appliquer ces modifications au moyen d’une production supplémentaire. Une réduction du dosage ne peut pas être supprimée de cette manière, car on part du principe que la production a déjà eu lieu et doit donc aussi être imputée.
​
​

Vous pouvez importer les schémas d’administration via TUH > Import TherapyLink.
​

​
Si vous cliquez sur cette option, un écran s’affiche et indique qu’Hector va d’abord être consulté :
​

Les maisons de repos pour lesquelles le TherapyLink est paramétré sont affichées. Vous pouvez sélectionner une seule ou toutes les adresses de facturation :
​

Lorsque vous cliquez sur Suivant, les fichiers sont chargés. Cela peut prendre un certain temps en fonction du nombre de fichiers, de maisons de repos, de patients, etc.
​
​

Les fichiers de thérapie disponibles pour les adresses de facturation sélectionnées sont affichés avec la date et l’heure d’envoi.

Les fichiers de thérapie sont affichés dans l’ordre chronologique. Vous pouvez choisir d’en sélectionner, supprimer ou conserver un seul ou plusieurs.
​

Vous pouvez choisir d’afficher tous les fichiers ou de les filtrer. Il est également possible de combiner plusieurs filtres

Les filtres :
​
Nouvelle production

Une nouvelle production est indiquée par l’icône

. Cela signifie qu’aucune production antérieure n’a eu lieu pour cette spécialité pour ce jour pour le patient.
​
Production complémentaire

Les articles nécessitant une production complémentaire sont indiqués par l’icône

. Cela signifie qu’une production a déjà eu lieu ce jour-là, mais que le nouveau fichier indique que des comprimés supplémentaires doivent encore être produits pour les jours en question.
​
Article inconnu

Il s’agit d’articles que CareConnect Pharmacist ne connaît pas. Si vous n’entreprenez aucune action pour des articles inconnus, ils ne seront pas produits, tarifés ni facturés.

Les patients renvoyés par ce filtre sont des patients qui ne figurent pas dans le fichier et n’ont pas de NISS valide. Si une production ou une imputation doit également être effectuée pour ces patients, l’institution doit envoyer un nouveau fichier avec un NISS correct.
​
Nouveau patient

Il s’agit des patients encore inconnus dans CareConnect Pharmacist. Ces patients seront créés automatiquement. Ces données sont donc fournies à titre purement informatif.
​
Patient décédé

CareConnect Pharmacist supprimera automatiquement ce patient du fichier de thérapie et ne créera donc plus de schémas d’administration. Si le patient n’est pas décédé, son statut doit être modifié et défini sur Actif dans Signalétique/Patient.
​
Quantité en conflit

Si vous avez déjà produit un article pour un patient pour une période spécifique, il est possible que le filtre Quantité en conflit renvoie des lignes en cas de réduction du dosage pour ce patient. Toutefois, ces quantités ont déjà été produites et imputées. Vous pouvez éventuellement utiliser ce filtre pour retirer manuellement l’excédent de comprimés produits des sachets. Aucune autre action n’est requise.
​
Mauvaise institution

L’institution dans la section Signalétique de CareConnect Pharmacist est différente de l’institution figurant dans le fichier de thérapie. Dans ce cas-là, il est préférable de vérifier si l’institution indiquée dans la fiche du patient est correcte et de la modifier si nécessaire. Si vous ne faites rien, il n’y aura pas de production ni d’imputation pour ce patient.
​
Après avoir vérifié ces filtres, cliquez sur Suivant.
​
​

Sélectionnez le département ou le(s) patient(s) pour le(s)quel(s) vous souhaitez produire. Vous pouvez sélectionner tous les patients, ou choisir de ne produire que pour certains patients que vous cochez un par un.
​

Sélectionnez le type de production et la période d’administration.
​

​
Dans le cas d’une nouvelle production, CareConnect Pharmacist définit automatiquement la période de production par défaut en fonction de la période de production précédente. Vous pouvez définir cette période de production par défaut dans la Signalétique de l’institution.
​
​Attention : par défaut, vous produisez pour maximum 1 semaine. Il est également possible de produire pour une période plus courte. Si vous voulez produire pour plus d’une semaine, vous devez le faire en deux fois. Il n’est pas possible de produire dans le passé.
​

​
À l’aide du bouton Consulter MyCareNet, vous pouvez demander à CareConnect Pharmacist d’effectuer une vérification MyCareNet sur les patients présents dans le TherapyLink. De cette manière, vous disposez de données MyCareNet à jour. Cela est particulièrement important pour les nouveaux patients, ainsi que pour ceux qui sont décédés ou ne sont pas assurés.
​

Dans cet écran, vous avez à nouveau la possibilité de tout afficher ou d’appliquer des filtres. Ici aussi, vous pouvez combiner les différents filtres. Un filtre peut être sélectionné uniquement si des lignes remplissent les conditions.
​
​
​a. Les filtres :
Patient

Si vous voulez vérifier la médication d’un patient spécifique, vous pouvez utiliser ce filtre pour le rechercher.
​Attention : ce filtre permet uniquement d’afficher ou non certains patients, mais pas d’influencer la production réelle comme c’est le cas dans l’écran Sélection du type de production (voir ci-dessus).
​
Conditionnements Non éco

Ce filtre permet de vérifier si le conditionnement le plus économique a été utilisé ou non.
​
CareConnect Pharmacist crée automatiquement une avance pour le conditionnement le plus économique si le patient ne dispose pas d’un stock suffisant pour satisfaire à la production. Vous pouvez remplacer un conditionnement non économique par le conditionnement le plus économique

en cliquant sur la croix bleue à côté du code CNK. Si vous ne le faites pas, le code CNK du conditionnement non économique sera envoyé à CareConnect Multidose. Si vous utilisez effectivement cette boîte, la marge bénéficiaire sera inférieure.
​
Si vous utilisez la boîte économique, le stock virtuel de comprimés de cette dernière augmentera systématiquement, tandis que le stock virtuel de comprimés du conditionnement non économique sera négatif. Dans ce cas-là, il est préférable de contacter la maison de repos et de lui demander d’envoyer dorénavant le code CNK du conditionnement le plus économique.
​
​
Filtre TUH​

Multidose

Ce filtre permet de voir quels articles sont Multidose, et lesquels ne le sont pas. L’icône indique si une certaine spécialité est gérée dans Multidose et sera donc délivrée dans la PMI.
​

Doses invalides

Le filtre Doses invalides peut renvoyer une spécialité pour 2 raisons :
​

Flags Multidose incohérents
​
Ce filtre permet d’afficher les lignes pour lesquelles il existe un conflit concernant le flag MD. Dans ce cas-là, deux options s’offrent à vous :

Production annulée

Vous pouvez annuler une production en cliquant sur la croix rouge dans la première colonne. Ces spécialités ne seront ni produites, ni tarifées, ni facturées.
​

Supérieur à
Contrôle des surdosages : pour l’insuline et les sirops, il est logique que la quantité soit supérieure à 10.
​

​b. Modification des quantités
Le bouton permet de visualiser et de modifier les quantités par moment de prise.
​

​
Un écran reprenant les détails des moments d’administration s’affiche et vous permet de corriger le nombre d’unités.
​
Vous pouvez ajouter un moment d’administration. Pour ce faire, cliquez sur la ligne vide. Ensuite, vous pouvez saisir un moment et des unités pour chaque jour de production.
​

Cliquez ensuite sur Terminer.
​
Des ordonnances manquantes sont automatiquement créées pour les produits TPE et MD, pour lesquels le stock actuel ne permet pas de couvrir la production.
​

Lorsqu’un médicament doit être tarifé par TUH et délivré en PMI, CareConnect Pharmacist vérifie le stock de comprimés lors de l’enregistrement des schémas d’administration. Si le stock n’est pas suffisant pour couvrir la période de production, CareConnect Pharmacist crée automatiquement une avance pour le patient.
​
L’icône dans la section suspens indique la manière dont la créance a été créée.
​

​

: Commande Institution importée via Homelink
​

: Avance créée sur la base d’une production via l’importation d’un TherapyLink
​

: Avance créée sur la base d’une production via une production exceptionnelle
​
​Attention : si vous importez une commande Homelink pour laquelle CareConnect Pharmacist a déjà créé une avance en raison d’un stock de comprimés insuffisant, l’avance créée par la production TherapyLink sera automatiquement remplacée par une avance Commande institution, afin qu’il n’y ait pas deux ordonnances manquantes pour le même produit. Cela se voit à l’icône dans la section suspens du patient.
​
​Extra : si vous annulez la production après ce remplacement, l’avance, qui provient désormais de la commande Homelink, ne sera pas supprimée (voir Annulation ou modification d’une production).
​

Via TUH > Production exceptionnelle, vous pouvez facturer et tarifer des unités supplémentaires. Vous pouvez effectuer des productions exceptionnelles uniquement pour les produits figurant dans l’historique des 6 derniers mois du patient.
​

Sélectionnez l’institution, le patient concerné et éventuellement le département.
​

​
Saisissez ensuite la spécialité, les moments d’administration et les quantités. Il est également possible d’effectuer une production exceptionnelle dans le passé.
​

​
Dans l’écran suivant, vous avez le choix entre 3 options :
​

​
Dans Multidose, vous pouvez choisir de charger et de produire ce fichier ou non.

Ce module permet d’annuler une production complète, d’annuler un seul produit ou de réduire les quantités produites, mais pas de les augmenter. Pour ce faire, vous devez effectuer une production exceptionnelle.
​
Exceptionnellement, vous pouvez l’utiliser si le fichier de production comporte une erreur et que vous souhaitez recharger le TherapyLink. Dans la plupart des autres situations, vous n’annulerez ou ne modifierez plus des productions déjà réalisées, car vous souhaitez imputer ce qui a été produit.
​
Accédez au menu TUH et sélectionnez Annulation ou modification d’une production.
​

​
Dans la fenêtre suivante, vous pouvez indiquer l’institution (1) et éventuellement le département (2) ou un patient (3).
​

​
Vous pouvez choisir de ne rien saisir dans le champ de recherche Produit(s) (4), auquel cas CareConnect Pharmacist affiche dans la fenêtre suivante tous les articles produits pour la période sélectionnée.
​
Vous pouvez également choisir d’entrer un produit spécifique. Lorsque vous saisissez les premières lettres du nom de l’article, une liste des articles correspondants s’affiche directement. Vous pouvez ensuite sélectionner l’article souhaité.
​

​
L’article est ajouté à la liste :
​

​
Pour supprimer l’article de cette liste, cliquez sur la croix rouge.
​
Sélectionnez ensuite la période (5) ; il peut s’agir d’une date précise ou de la date de la dernière production (6).
​

​
Lorsque vous cliquez sur Suivant, la liste des productions correspondantes s’affiche :
​

​
(1) Infos sur la ligne :
​
​

Production modifiée.
​

Production annulée (quantité totale définie sur 0).
​

Production non modifiable, car elle a déjà été tarifée.
​

Dose invalide : erreur concernant les quantités encodées.
L’explication de ce message est indiquée dans le tableau Message d’erreur (6).
C’est, par exemple, le cas si l’on augmente la quantité produite.
​
(2) Croix bleue si le fichier de thérapie ne contient pas le conditionnement le plus économique.
(3) Indique si le produit doit être imputé ou non comme un produit TUH.
​
​

: TUH
​

: la dernière vente s’est faite via une déviation TUH (Flag2)
​

: la dernière vente était non-TUH (pas d’attestation ou flag1bis)
​
(4) PMI : oui ou non
(5) Stock patient pour l’article.
(6) Qté init. : quantité initiale : quantité déjà produite.
(7) Nouv. Qté : nouvelle quantité
(8) Si vous cliquez ensuite sur l’icône , vous pouvez voir des informations détaillées sur la posologie et modifier les quantités par moment de prise. Vous pouvez également modifier la nouvelle quantité (7), auquel cas CareConnect Pharmacist répartit automatiquement les unités sur les différents jours.
(9) Explication du message d’erreur lorsqu’une icône figure dans la première colonne (1).
(10) Filtres
​
Lorsque vous cliquez sur Suivant, un résumé des modifications s’affiche.
​

Lorsque vous cliquez sur Terminer, les modifications apportées à la production sont appliquées.
​
​Attention : si la production initiale qui vient d’être supprimée a créé une avance en raison d’un stock de comprimés insuffisant, cette avance sera supprimée.

Les schémas de tarification TUH doivent être enregistrés de préférence sur une base hebdomadaire.
​
Pour pouvoir tarifer, vous avez besoin d’une ordonnance valide. Régularisez autant que possible les ordonnances avant d’entamer la tarification TUH.
​
Le fichier de votre tarification classique et le fichier TUH sont envoyés simultanément. Vous devez donc d’abord enregistrer le schéma de tarification TUH.
​
Ce n’est également qu’après avoir enregistré le schéma de tarification qu’il est possible de facturer à la maison de repos.
​
TUH > Tarification TUH des schémas d’administration.
​

Saisissez une date de fin pour la période d’administration à tarifer. Vous pouvez également filtrer sur l’institution, département et/ou sur un patient spécifique.
​
Cliquez sur Terminer : l’écran de la tarification TUH s’affiche. Vous pouvez alors consulter MyCareNet afin de visualiser les schémas de tarification .
​

​
Cliquez sur Consulter MyCareNet pour vérifier l’assurabilité de chaque patient pour chaque semaine.
​
Sur la droite, une barre apparaît et indique l’état d’avancement des demandes envoyées à MyCareNet. Plus les patients à vérifier sont nombreux, plus l’opération prend du temps.
​

​
Une fois l’assurabilité vérifiée, le statut des patients est mis à jour.
​

Dès que la vérification de l’assurabilité est terminée, vous pouvez consulter les schémas de
tarification. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Créer des schémas

.
​
L’onglet Schémas de tarification s’ouvre et affiche une liste des unités à tarifer par patient et par semaine.
​

​
(1) Unités à tarifer par semaine.
(2) Comprimés restant au patient.
(3) Nombre d’unités à tarifer avec cette tarification TUH. Ce nombre a été calculé sur la base des schémas d’administration enregistrés et ne peut plus être modifié ici.
(4) La présence d’une coche verte dans la colonne Statut indique que cette ligne peut être tarifée. En revanche, la présence d’un point d’exclamation rouge signifie que devez entreprendre une action pour pouvoir tarifer cette ligne. C’est par exemple le cas s’il n’y a pas encore de code CBU/GTIN ou si l’assurance du patient n’est pas en règle.
(5) Filtres :

(6) Boutons :

Attention : une fois que vous avez enregistré, il n’est plus possible d’apporter des modifications.

Lorsque vous créez le fichier de tarification à la fin du mois, le fichier TUH est généré en même temps. Le fichier TUH est reconnaissable au préfixe TUH dans son nom, suivi du numéro APB, d’un point et du mois pour lequel le fichier a été créé.
​
Pour que la tarification TUH puisse être calculée, la période de tarification doit comprendre au moins 1 semaine.
​
Résumé de la tarification TUH
​

​
(1) Nombre de lignes TUH
(2) Nombre d’unités TUH
(3) Nombre d’unités avec Déviation TUH = flag2
(4) Honoraires TUH
(5) Nombre d’unités avec Déviation TUH = flag 2 exprimée en pourcentage
​
​

Les unités délivrées ne peuvent être facturées qu’après avoir été enregistrées dans les schémas de tarification.
​
Le paramètre 248 permet de définir si le nombre de comprimés de produits TUH peut ou non être affiché sur la facture.
​
​Exploitation > Facturation > Facturation
​

​
Lors de la facturation, nous vous conseillons de cocher l’option Ne pas tenir compte de la date de début. De cette manière, les spécialités qui ont été tarifées à une date antérieure (p. ex., en cas de régularisation d’une avance ou d’attestations périmées) sont également facturées.
​

​
Sélectionnez l’institution ou le département, puis cliquez sur Appliquer.
​
CareConnect Pharmacist établit la facture sur la base des paramètres par défaut de la Signalétique de l’institution.
​

​

Via TUH > Gestion du stock patient par unité, vous pouvez vérifier, modifier ou ajouter le stock d’un patient.
​

​
Une fois le patient sélectionné, l’écran ci-dessous s’affiche.
​

Les filtres permettent de contrôler le stock d’un patient.
Les filtres disponibles sont :

Les boutons Nouveau (Stock de début), Sauver et Quitter sont également disponibles.
​
En cliquant dans la colonne Supprimé, vous pouvez supprimer une ligne du stock de comprimés, après quoi une croix rouge

[ IMAGE: image.png ]

apparaît. Ensuite, vous devez encore enregistrer pour confirmer votre action.
​
2. Ajouter un stock de début
Cliquez sur le bouton Nouveau.
Indiquez le patient, la spécialité et le nombre d’unités par conditionnement.
Si vous souhaitez retirer des comprimés, vous pouvez le faire en ajoutant un nombre négatif.
​

​
Cliquez sur Ajouter .
Vous pouvez ensuite encoder d’autres produits pour ce patient ou cliquer sur Sauver .
​
Les produits pour lesquels vous avez ajouté manuellement un stock de début sont reconnaissables à l’icône Non-TUH dans le tableau Non-TUH. Pour ces produits, aucun numéro de prescription ni date de délivrance n’est indiqué(e).
​

Via TUH > Liste - Tarification à l’unité, vous avez accès à 6 rapports.
​

​

Ne s’applique pas à cette procédure.

Ce rapport fournit un aperçu du stock de comprimés par patient et par spécialité TUH, ainsi que de leur statut :
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Quantité délivrée, quantité déjà tarifée. Ce rapport est comparable à l’option Gestion du stock patient par unité, mais ne permet pas d’effectuer des modifications.
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Vous pouvez effectuer une recherche sur la base des critères suivants :
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Ne s’applique pas à cette procédure.
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Ce rapport indique, par patient et par production, la quantité d’unités ayant été enregistrées via la création des schémas d’administration.
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Critères :

Ce rapport donne un aperçu du nombre d’unités tarifées, par patient et par semaine ISO. Vous pouvez également voir si les unités ont déjà été facturées ou non.
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Critères :

Les données de cet aperçu ne sont visibles qu’après l’enregistrement des schémas de tarification.

Ce rapport offre un aperçu détaillé des unités facturées par patient sur une période donnée.
Les critères suivants sont disponibles :

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7. Exportation des rapports

Tous ces rapports peuvent être exportés et enregistrés au format CSV, PDF ou HTML.
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La mesure exceptionnelle Flag1bis peut être utilisée uniquement pour les traitements de courte durée (max. 10 jours), avant le début d’un nouveau traitement et pour les traitements aigus.
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Cette mesure exceptionnelle est un flag au niveau du produit, qui permet de tarifer la boîte de la spécialité de manière traditionnelle (autrement dit, non-TUH) et d’appliquer les flags classiques (DCI, chapitre IV, etc.).
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Encodez la spécialité dont vous allez délivrer l’intégralité du conditionnement.
Celle-ci est indiquée comme TUH.
Cliquez dans le champ Info.
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Sélectionnez Traitement de courte durée/aigu.
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La ligne de vente passe de TUH à une délivrance classique.
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La spécialité est facturée et tarifée de manière classique, malgré le fait que le patient est TUH et que certains articles sur la même ordonnance sont peut-être imputés comme TUH.
Lors de la clôture de la délivrance, CareConnect Pharmacist demande un code CBU ou GTIN.
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Si vous appliquez la Déviation TUH (Flag2), l’intégralité de la boîte sera tarifée et facturée en une seule fois au prix TUH.
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Vous pouvez indiquer un Flag2 de différentes façons.
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​a. Via la posologie Si nécessaire
Lorsque vous changez la posologie en Si nécessaire
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La délivrance est immédiatement adaptée. Dans le champ « Info », une icône indique que la Déviation TUH a été appliquée.
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​b. Via le bouton Info sur la ligne de vente
Cliquez dans le champ Info.
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Dans l’écran suivant, spécifiez Déviation TUH.
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La délivrance est immédiatement adaptée. Dans le champ Info , une icône indique que la Déviation TUH a été appliquée.
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En cas de Déviation TUH, le nombre d’unités prescrites est égal au nombre d’unités délivrées. Le prix est directement calculé et facturé.
Si vous avez encodé l’article manuellement, un code CBU ou GTIN vous est demandé lors de la clôture de la délivrance.
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​c. Spécialité TUH incorporée dans une préparation magistrale
Lorsqu’une spécialité TUH est incorporée dans une préparation magistrale, un Flag2 lui est automatiquement attribué.
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