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Introduction
Configuration
A. Signalétique
B. Configuration URL
C. Agenda: tâche
D. Ajouter le bouton “Charger cmd inter-officine”
E. Validation automatique des commandes inter-officines
F. Corilus Notifier
Introduction
Les commandes inter-officines permettent de passer une commande d’une officine à une autre. La pharmacie A envoie une commande à la pharmacie B. Cette commande va générer une facture hors délivrance dans la pharmacie B. La pharmacie B indique les quantités qu’elle livre à la pharmacie A et envoieune réponse.
La commande de la pharmacie A passe en ‘à approvisionner’ et la pharmacie peut réceptionner ces articles lorsqu’elle reçoit la commande.
Ceci engendre une diminution du stock de la pharmacie B et une augmentation de celui de la pharmacie A.
Une facture hors délivrance sera également automatiquement créée dans la pharmacie B (pour pharmacie A).
Le module inter-officines est gratuit pour les clients Greenock Central. Les autres peuvent faire activer ce module mais doivent dans ce cas contacter leur commercial.
Configuration
Vous devez contacter Corilus pour la configuration unique de ce module dans chaque pharmacie. Cette configuration, qui vous est décrite ci-dessous, sera effectuée par Corilus.
Signalétique inter-officine
La signalétique inter-officine permet d’encoder les pharmacies avec lesquelles une officine souhaite réaliser des commandes. Pour que deux pharmacies puissent s’envoyer des commandes, il faut que la pharmacie « demandeuse » ai introduit les données de la pharmacie « dépôt » et inversement. Vous retrouvez cette signalétique via “Signalétiques / Inter-officine”.
Lorsqu’on va créer une inter-officine, elle sera à la fois institution et fournisseur. En effet, ce sera un fournisseur pour envoyer ou recevoir des commandes et une institution afin de pouvoir facturer les articles commandés.
Pour ajouter les données d’une pharmacie, il vous suffit de cliquer sur le bouton créer dans la barre d’outils. Vous devez alors introduire le nom de la pharmacie, sélectionner le type d’institution « pharmacie » et introduire le numéro APB de celle-ci. Vous avez également la possibilité d’encoder l’adresse, le téléphone et l’e-mail de la pharmacie.
Il est important que vous complétiez le numéro APB correct et que vous vérifiiez d’abord si votre pharmacie n’existe pas déjà comme fournisseur et/ou institution.
Il est également possible de créer une inter-officine à partir d’une institution existante. Pour cela, il faut aller en signalétique/Inter-officine et dans le critère ‘Depuis une institution’, encoder le début du nom de l’institution souhaitée, CCP affichera les différentes institutions correspondant au critère.
Sélectionnez l’institution recherchée et remplissez les données.
N’oubliez surtout pas de remplir le numéro APB.
Cliquez ensuite sur “Enregistrer” et cette institution sera créée comme inter-officine et fournisseur.
Configuration URL
Les commandes inter-officines passeront par un service permettant l’échange de messages entre les pharmacies. Vous retrouvez la configuration de ce Web service via Configuration / Communication externe / URL’s / WebService des commandes inter-officines.
L'URL sera introduite par Corilus
Agenda: tâche “Commandes inter-officines”
Une fois programmée, une tâche dans l’agenda va permettre d’interroger régulièrement le serveur des commandes inter-officines pour vérifier les commandes/réponses.
En Configuration / Agenda, vous devez donc créer une tâche de type « Comm. Inter-Officine » et ajouter un déclencheur.
L’exécution de la tâche doit être réalisée tous les jours et de manière répétée (Ex. toutes les 5min).
Ajouter le bouton “Charger cmd inter-officine”
Via Configuration – Interface utilisateur, ajouter le bouton “Charger cmd inter-officine” dans la fenêtre “Factures hors délivrance / Départ”:
Résultat : Lorsque que vous ouvrez le module "factures HD" en bas de l'écran (1)
Le bouton pour charger les commandes inter-officine (2) se situera dans l’écran suivant :
ou quand vous ouvrez "Gestion des factures hors délivrance" via Utilitaires
E. Validation automatique des commandes inter-officines
Le paramètre 179 permet de valider automatiquement les commandes inter-officines si le stock est suffisant.
Lorsque la commande de la pharmacie demandeuse arrive à la pharmacie dépôt, les quantités commandées sont automatiquement acceptées si la quantité disponible est supérieure au seuil maximum plus la quantité demandée. L’utilisateur n’a donc pas besoin de valider la quantité livrée via les factures hors délivrance.
Par défaut ce paramètre est mis sur : « Validation manuelle de la livraison »
F. Corilus Notifier
Faites un clic droit de la souris sur Corilus Notifier :
Puis « Configuration »
Cochez « information », « Warnings » et « Errors » :
Cliquez sur “Save” et fermez la fenêtre en cliquant en haut à droite sur la croix.