La fonction Facturation vous permet d’établir des factures définitives.
Cette fonction se trouve dans le module de facturation via Exploitation> Facturation.
Fonctions et rapports disponibles dans le module Facturation
Commande institution : rapport vous donne un apperçu de l'état d'avancement des commandes institutions. Il vous permet de savoir ce qui reste à livrer, à facturer et à tarifier.
Ventes à facturer : Ce rapport vous donne un aperçu de l’ensemble des ventes qui sont encore à facturer et ce regroupé par acheteur.
Étiquettes : Ce rapport vous permet d’imprimer des étiquettes par rapport à un ensemble de ventes qui ont été réalisées en facturation pour une période donnée. L’impression de ces étiquettes se fait via l’imprimante de liste (A4)
Les étiquettes correspondent exactement à ce que vous allez livrer comme produits.
Note d'envoi : Ce rapport vous permet d’imprimer une note d’envoi par rapport à un ensemble de ventes qui ont été réalisées en facturation pour une période donnée.
Cette note d’envoi va correspondent exactement à ce que vous allez livrer comme produits.
Note d'envoi avec substitution : Ce rapport vous permet d’imprimer une note d’envoi par rapport à un ensemble de ventes qui ont été réalisées en facturation pour une période donnée et de voir si certaines spécialités ont été substituées.
rapport montrant si certaines spécialités ont été substituées.
L’impression correspond exactement à ce qui a été délivré
Simulation de facture : Ce rapport vous permet de simuler une facture
Facturation : Ce point vous permet de facturer. fonction exécutant la facturation effective
Duplicata de facture : fonction permettant d’imprimer un duplicata d’une facture existante
Facturier par acheteurs : rapport fournissant un aperçu des factures établies par client, avec numéros de facture et montants
Astuce : en cliquant une fois sur un type de rapport, un aperçu-type apparaît en bas à gauche. À droite, vous trouvez une explication, les paramètres du rapport ainsi qu’une description du fichier d’export au format Excel.
En double-cliquant sur la fonction, l’écran avec les critères pour charger une facture s’ouvre.
Clôture de la facture
Choisissez à nouveau Facturation.
Critères
L’onglet Critères s’ouvre par défaut sur le critère obligatoire Période :
Période : par défaut, le mois en cours, du premier jour jusqu’à aujourd’hui
Cette période peut être modifiée manuellement
Il est aussi possible de ne pas indiquer de date de début
Optionnel : sélectionner un groupe de facturation
Critères de filtrage supplémentaires :
Sélectionner un client : saisissez le nom d’un client. Option de regroupement et de tri par service
Adresse de facturation : saisissez une adresse et, si nécessaire, un service. Option de tri disponible par service
Patient : saisissez le nom d’un patient
Mise en page : possibilité de sélectionner une autre mise en page que celle définie dans la fiche de l’adresse de facturation.
Pour chaque type d’impression (détail, regroupé, résumé), vous pouvez définir le nombre de copies. Par défaut, ces informations sont reprises de la fiche.
Une option permet également d’afficher la remise totale TVA comprise.Paramètres :
Date de facture : saisissez la date devant figurer sur la facture (cette date ne peut pas être antérieure à la date de la dernière facture clôturée)
Numéro de facture : indiquez le numéro souhaité (il doit toujours être supérieur au dernier numéro de facture)
Après avoir saisi les critères, cliquez sur Charger pour générer la facture.
Clôture de la facture
Une fois la facture générée via les critères définis, elle peut être clôturée.
La clôture d’une facture lui attribue un numéro de facture et une date de facturation.
Une facture peut être clôturée de plusieurs manières :
Via le bouton Clôturer la facture
En l’imprimant via les boutons Imprimer ou Imprimer sur…
Une fois la facture clôturée :
Elle peut être envoyée par e-mail via le bouton Envoyer la facture par e-mail
Elle peut également être exportée (Excel, PDF, HTML)
Les ventes correspondantes ne figurent plus comme « à facturer »
Si nécessaire, un duplicata de la facture peut toujours être demandé par la suite