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aIl est important d'effectuer un inventaire robot afin de relever les discordances de stock entre la quantité totale et la quantité localisée dans le robot
Inventaire
Imprimer les discordances de stock
1. Inventaire
Important: Il faut exécuter l’inventaire lorsqu'il n'y a pas de délivrance en cours. Ceci évitera des différences et blocages de localisations
Il est aussi fort conseillé de faire un inventaire très régulièrement, idéalement chaque jour, afin de pouvoir vérifier les erreurs rapidement.
Cet inventaire permet de relever les discordances de stock entre le stock total dans CCP et le stock dans le robot.
Via Utilitaires > Gestion des stocks > Inventaire complet robot
Cliquez sur le bouton « inventaire » pour démarrer l’inventaire:
Lorsque l’inventaire est terminé, vous répondez "oui" à la question suivante:
Vous obtenez alors une fenêtre avec le comparatif du stock entre CareConnect Pharmacist et le stock dans le robot :
Cette fenêtre vous montre les différences de stock entre robot et CCP signalées par les icônes suivantes dans la colonne statut :
: Il y a une discordance entre le stock total et le stock localisé (pex dans le cas où l’article est uniquement localisé dans le robot mais que tout le stock ne s’y trouve pas)
: Il y a une discordance entre le stock total et le stock localisé pour laquelle CCP propose une correction. Il adaptera la quantité dans la seconde localisation.
Dans cet exemple, on voit que le stock de Dafalgan pédiatrique est de 6 mais seulement 2 sont localisés dans le robot:
Deux cas de figure :
Le stock global est de 2 dans ce cas modifier le stock, valider (6) et sauvegarder qté validée (7).
Le stock global est bien de 6, il y a donc 4 boîtes à localiser dans la pharmacie/espace client – en cliquant sur le pavé de localisations (1), puis sur Ajouter (2) et compléter la localisation pharmacie/espace client (3) , l’emplacement pharmacie/espace client (4) et la quantité (5).
Terminer en cochant valider les corrections (6) et sauvegarder les quantités validées (7)
2. Imprimer les discordances de stock
Vous pouvez imprimer le listing avec les discordances de stock dans les différentes localisations.
En cliquant sur imprimer’ ou imprimer sur…,
une fenêtre s’ouvre pour vous permettre de choisir le type de listing que vous souhaitez imprimer :
3 possibilités vous sont proposées:
Tous = imprimer toutes les discordances, donc les articles avec les statuts
et
Erreurs de stock = imprimer les discordances Stock – localisations, donc les articles avec le statut
: le plus important
Proposition automatique= imprimer les modifications proposées par CCP, donc les articles avec le statut
Cliquez sur Imprimer pour imprimer votre sélection.
Vous retrouvez la notice robot complète ici